Що потрібно знати про Agile новачку в ІТ?

Agile – це потужна методологія для розробки програмного забезпечення. Вона має свої переваги для команди розробників і надає ряд важливих бізнес-переваг для клієнтів. Agile допомагає проєктним групам впоратись з багатьма поширеними підводними каменями проєкту (наприклад, необхідність швидко вносити зміни в проєкт, працювати згідно з новим дедлайном) більш контрольованим чином. Сьогодні ми розберемо, як ще Еджайл допомагає клієнтам та компаніям, в чому ефективність цієї методології?

Що таке Agile і чому цей підхід такий ефективний?

Agile – це підхід до управління проєктами, розроблений як більш гнучкий та ефективний спосіб виведення продуктів на ринок. Слово “гнучкий” означає здатність рухатися швидко і легко. Він дозволяє командам адаптуватися швидше і легше до обставин в порівнянні з іншими методологіями.

Це певна філософія управління проєктами, спрямована на ефективність, гнучкість та співпрацю в команді. Серед основних принципів Аджайл – ітераційний підхід, готовність до постійних змін, тісна співпраця з клієнтом та активна комунікація всередині команди. Даний підхід дозволяє швидко адаптуватися до змін вимог і отримувати відгуки від клієнтів на ранніх етапах проєкту, що допомагає покращити якість продукту та зменшити ризики.

Agile досягає цілей гнучким і орієнтованим на бізнес способом. Це відбувається завдяки переосмисленню дій, пов’язаних з розробкою програмного забезпечення. Існують різні методології Agile, такі як Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) та інші. Вони ґрунтуються на спільних принципах та цінностях, але водночас мають свої унікальні особливості та підходи. 

Незалежно від того, яку програму ви оберете, ключові концепції залишаються незмінними. Agile створює мислення про постійне вдосконалення, яке цінує гнучкість, адаптивність, співпрацю та ефективність. Використання принципів Аджайл дозволить оптимізувати ефективність робочого місця. І ще більше об’єднати клієнтів і команду, які працюють над розробкою продуктів.

Коли вперше з’явилась Agile: короткий історичний екскурс 

Методології для програмного забезпечення почали з’являтися ще в 1950-х роках. Це відбувалося в рамках розвитку комп’ютерної науки та технологій. Один з перших визначних моментів – створення моделі життєвого циклу програмного забезпечення. Уявіть! У далеких 50-60 роках провідні айтівці намагалися покласти початок розвитку сучасних методологій. І їм це вдалося, щоправда, через 10 років. 

 У 1970-х роках з’явилися різні методики керування проєктами. Саме вони передували розвитку сучасних Agile-методологій. Але найважливіша подія історії Еджайл трапилась пізніше. У 2001 році в США, Сноуберді, штат Юта група програмістів зібралась з метою обговорення складнощів розробки ПЗ. Кодери та розробники зустрілись, щоб поділитись досвідом, розповісти про труднощі в процесі створення програмного забезпечення та вирішити їх. До речі, хто такі кодери та розробники і чи реально вивчити програмування з нуля – розповідаємо тут.

Зустріч, яка буквально змінила принципи ІТ

Здавалось би, нічого особливого не було в тій зустрічі. Однак, зібрання досвідчених експертів, певною мірою, можна вважати історичним. Адже воно стало основою для створення Agile-маніфесту – важливого документу для подальшого розвитку методології. Під час обговорення айтівці та експерти сформулювали цілий трактат, який визначав основні цінності та принципи Agile.

З розвитком методологій розробки за Agile, таких, як Scrum, Kanban, XP та інші, з’явилася нова філософія і практика розробки ПЗ. Її акцент на гнучкості, адаптивності та активній взаємодії із замовником. Згодом концепція еволюціонувала, але по-справжньому злетіла і стала популярною у сфері розробки програмного забезпечення пізніше. В останні роки методи та керівні принципи Agile поширилися на різноманітні галузі, які хочуть зробити акцент на постійному вдосконаленні та зростанні.

Методологія Agile та в чому її особливості? 

Що потрібно знати, аби відчувати себе, немов риба у воді? Точніше в ІТ. Ну, ви зрозуміли. Перш за все, факти. Згідно з дослідженнями, у 2020 році 71% компаній у всьому світі перейшли на Agile. Існує низка причин, чому все більше компаній звертаються до Agile. Це пов’язано з великою кількістю переваг, які він надає. Давайте розглянемо їх:

Здатність швидко адаптуватися

Одна з найважливіших переваг Agile – здатність бізнесу адаптуватися до складнощів, змін та невизначеності. Тобто, на кожному етапі процесу розробки посилюється комунікація з клієнтами. Наприклад, команда і замовник можуть надавати зворотний зв’язок, переглядати витрати, а потім адаптувати та переробляти плани на будь-якому рівні. Така реакція клієнтів дуже корисна для компанії.

Підвищення рівня задоволеності клієнта

В результаті такої співпраці клієнт, швидше за все, буде набагато більше задоволений кінцевим результатом проєкту. Оскільки компанія краще зрозуміла потреби клієнта. В процесі роботи команда навчилася на власних помилках і переоцінила підхід у ході реалізації проєкту, покращила його. Отже, яким буде результат? Задоволений клієнт, безперечно.

Це економічно вигідно і має низький рівень ризику 

Постійна співпраця між компанією та клієнтом в кінцевому підсумку економить час, гроші та ризики. Як пояснюють досвідчені айтівці, основна ідея Agile полягає в тому, щоб “швидко і дешево зазнати невдачі, навчитися на них і адаптуватися”. Не хвилюйтесь, що не вийде. Навпаки. Це робить процес роботи дуже привабливим для компаній, які шукають економічно ефективну та низькоризикову бізнес-модель. Вони знають, що отримають потрібний результат.

Кращий показник ефективності кожного члена команди

Знаєте, що буде, якщо залучати усю команду до роботи? А якщо створити при цьому просту, зрозумілу комунікацію? Кращий результат! Чому? Тому що у такий спосіб працівники відчувають більшу відданість проєкту або бізнесу. Коли вся команда розуміє, що бере участь не лише у створенні, а й прийнятті важливих рішень, від яких залежить успіх справи, відбувається певна “магія”. Така дія призводить до більшої довіри та відчуття сміливості, цілеспрямованості та відданості. Це забезпечує певне зрушення на ментальному та культурному рівнях і заохочує співробітників залишатися працювати в компанії на довший термін. 

Дійсно, звучить досить непогано. Однак, варто розібратись на прикладі. Як працює методологія у відомих компаніях? Візьмемо на зразок Spotify. Це стрімінговий сервіс, що дає змогу слухати музику, аудіокниги та подкасти, не завантажуючи їх на пристрій. А ще це є найвідомішим і найуспішнішим прикладом застосування Agile-методології.

Чому Spotify є прикладом гнучкого бізнесу?

«Spotify» є першим стримінговим сервісом, який надає можливість слухати музику онлайн, не завантажуючи її. Ним користуються близько 290 млн юзерів, уявляєте? І що ж робить його таким особливим? Еджайл. Розберемо чому.

Успіх Spotify пояснюється тим, що він фокусується на своїх працівниках. Спочатку компанія використовувала фреймворк Agile Scrum, який вона запровадила у 2012 році. Потім перейшла на Agile Scaling. Мета полягала в тому, щоб створити автономну структуру, керовану людьми, підкреслюючи важливість культури та мережі всередині робочої сили.

Для цього компанія створила різні команди, щоб простіше керувати процесами, покращити комунікацію. Зараз вони мають 30 Agile-команд у чотирьох містах з трьома різними часовими поясами. Команди спеціалізуються на різних сферах, але спілкуються між собою, щоб обмінюватися знаннями, вдосконалюватися та адаптуватися до змін. Кожен член групи є важливою ланкою. Він автономно приймає рішення і може відігравати ключову роль у процесах прийняття рішень.

Як Agile допомагає іншим командам і компаніям? 

Методологія Agile досить ефективна і дієва завдяки своїй гнучкості та спроможності швидко адаптуватися до змінних умов проєкту. Замість жорстких планів на довгострокову перспективу, Agile пропонує інше. Вона сприяє ітеративному розвитку, де функціональність продукту розробляється у короткі терміни. Це дозволяє швидко виявляти помилки та вносити зміни в процесі розробки. Як Еджайл Agile допомагає в роботі? Обравши цю методологію, можна:

• Досягти оптимальної ефективності, усуваючи пусту трату часу.
• Приймати ефективніші рішення разом у команді, а не наодинці.
• Коригувати проєкт в процесі появи нової інформації.
• Зрозуміти шлях клієнта, його потреби і запити.
• Визначати проблемні місця до того, як вони виникнуть, і знати, як їх подолати.
• Виявляйте слабкі ланки, які можуть затримати роботу, ефективно боротись з ними.
• Розвивати потребу до постійного вдосконалення.
• Постійно дотримуватися кінцевих термінів виконання, що впливає загальне враження від співпраці та покращує її.
• Отримувати своєчасний фідбек, оскільки є 2 зацікавлених сторони.
• Зосереджуватися на створені ефективних продуктів.

Які основні принципи маніфесту Agile?

Маніфест Agile, прийнятий у 2001 році айтівцями, визначає чотири основні цінності того, що означає “бути гнучким”. Розглянемо їх детальніше.

1. Люди та взаємодія важливіші за процеси та інструменти.

Повага до людей, а не до процесів, дозволяє краще реагувати на зміни чи вимоги. Таким чином, команди заохочуються до більш ефективної комунікації. В результаті вони відчувають себе більш залученими. Краще реагують на складні ситуації та працюють більш згуртовано.

2. Розробка продукту важливіша за документацію.

Традиційно підприємства створюють велику кількість документації для розробки та планів продукту або послуги. Однак це може призвести до затримки у виробництві. Дуже часто ці папери існують лише для того, аби існувати. І не приносять ніякої користі. Хіба ні? Гнучка методологія Agile має на меті впорядкувати процес створення документації, пропонуючи швидший шлях до початку роботи.

3. Співпраця з клієнтом важливіша за узгодження контракту. 

Традиційні бізнес-моделі передбачають, що на початку проєкту ви витрачаєте години на обговорення найдрібніших деталей, але не зв’язуєтеся з клієнтом, поки не отримаєте кінцевий продукт. Однак метод Agile передбачає залучення клієнта до співпраці протягом усього процесу. Це економить час і підвищує задоволеність клієнтів.

4. Готовність до змін і реагування на них важливіші за дотримання плану. 

Нерідко компанії мають свої плани і навіть прописані структури, як реагувати на певні ситуації. І миттєва відповідь у більшості розглядається як джерело непотрібних витрат. Однак Agile-підхід визнає, що гнучкість у впровадженні змін покращує бізнес. Це пов’язано з тим, що бізнес може швидше адаптуватися, отримуючи таким чином додаткову цінність. Такий підхід ефективніший, ніж просто дотримуватися плану.

Чи має Agile-підхід свої недоліки? 

Звичайно. Тож обговоримо деякі з них, які варто знати новачку в ІТ. Ключові складові Agile – високий ступінь самоорганізації та активна участь кожного члена команди. І якщо для вас це звучить просто, для когось може стати справжнім викликом. Особливо, якщо команда має обмежений досвід або не володіє достатньою дисципліною. 

Крім того, використання Agile вимагає більше часу та ресурсів порівняно з традиційними методологіями. Причина у постійних змінах та коригуваннях. Вони здатні суттєво вплинути на дедлайн і бюджет проєкту. Тоді доведеться шукати рішення і адаптуватися до нього.

Зі зростанням масштабу і складності проєкту використання Agile теж може стати ще складнішим завданням. Керування великими командами та проєктами з великим обсягом роботи потребує сил. А також додаткових інструментів і методик для забезпечення ефективності та успішності процесу розробки.

Agile проекти: популярні методології

Сам Agile – це певна “родина гнучких підходів” до розробки програмного забезпечення. Такі підходи також іноді називають фреймворками або Agile-методологіями. До гнучких методологій створення продукту відносять Scrum і Kanban. За ними можна працювати в будь-якій галузі, але особливо добре вони підходять для ІТ. В основі обох методологій лежать принципи Agile. Розберемо, у чому різниця?

Agile vs. Scrum

Agile – це широкий термін, який може стосуватися будь-якої методології управління проєктами, що використовує ітеративний та гнучкий підхід. Scrum – це особливий тип гнучкої розробки, який фокусується на коротких, обмежених у часі спринтах. В його основі лежить Еджайл, але Scrum має свої особливості (спринти). Зазвичай такі спринти тривають місяць або менше, а наступний починається одразу після завершення попереднього.

І Agile, і Scrum є важливими інструментами для управління складними проєктами. Однак вони мають різні сильні та слабкі сторони. Серед переваг Agile-розробки над Scrum – гнучкість. Це означає, що вносити зміни під час роботи буде легше. Менша кількість документації і затримок на старті проєкту.

Agile-розробка – вдалий вибір для проєктів, які не дуже добре підходять для спринтів Scrum з обмеженим часом. Однак Scrum більш структурований, ніж Agile-розробка. Це означає, що буде легше працювати по затвердженому плану, структурі і дотримуватися дедлайнів.

Scrum – кращий вибір для проєктів, які потрібно завершити швидко. Це пов’язано з тим, що спринти з обмеженим лімітом часу змушують команду розробників зосередитися на завершенні роботи згідно з дедлайном. Але тут створюється багато документації. 

Як адаптуватися до “гнучкої” методології?

Все залежить від масштабів компанії. Наприклад, для малого бізнесу важливо зосередитися на простоті та гнучкості. Такі підприємства зазвичай мають менше ресурсів і персоналу, тому важливо, щоб методологія була легкою і простою в застосуванні. Може бути корисно почати з базового фреймворку Agile, такого як Scrum, а потім адаптувати його за потреби відповідно до конкретних потреб бізнесу. Також важливо залучити до процесу всіх членів команди та заохочувати відкриту комунікацію і співпрацю.

Середні компанії мають більше ресурсів і персоналу, ніж малі, але все одно можуть зіткнутися з проблемами при впровадженні нової методології Agile або Scrum. Варто призначити спеціальну команду або особу. Нехай ця людина буде наглядати за процесом впровадження, залучатиме та інформуватиме обидві сторони. Також радимо  почати з пілотного проєкту, щоб протестувати методологію Agile або Scrum, перш ніж впроваджувати її в масштабах всієї організації.

Для великих компаній впровадження нової гнучкої методології – непросте і важливе завдання. Важливо залучити до процесу всі зацікавлені сторони: менеджерів проєктів, членів команди і керівників. За можливості, призначити досвідченого тренера або консультанта з Agile для нагляду за впровадженням і наданням рекомендацій та підтримки. Також важливо встановити чіткі цілі та показники для відстеження успіху і внесення змін.

Незалежно від розміру компанії, важливо підходити до впровадження нової методології Agile або Scrum з відкритим розумом і готовністю до експериментів та адаптації. Важливо зазначити, що вибір методології або фреймворку не завжди є однозначним і може вимагати експериментів та адаптації, щоб знайти правильне рішення для вашої команди та проєкту. Також можна комбінувати елементи різних гнучких методологій і фреймворків, щоб створити гібридний підхід, який відповідає конкретним потребам команди.

В чому різниця між Scrum, Kanban, ХР та Lean?

Методології Agile та Scrum мають свої сильні та слабкі сторони. Розуміння цих сильних і слабких сторін може допомогти обрати найкращий підхід для своїх конкретних потреб. 

Scrum ідеально підходить для команд, які працюють над складними проєктами з мінливими вимогами, такими як розробка програмного забезпечення. Акцент на регулярній комунікації та ітерації гарантує, що команди завжди працюють над досягненням найважливіших цілей.

Kanban, з іншого боку, краще підходить для проєктів з більш передбачуваним процесом. Вона зосереджена на візуалізації статусу завдань для підвищення загальної ефективності та продуктивності.

Екстремальне програмування (XP) фокусується на найкращих практиках програмної інженерії. Ця методологія особливо ефективна для проєктів з високим ступенем технічної складності або там, де якість має першочергове значення. Акцент на таких практиках, як керована тестуванням розробка та безперервна інтеграція, допомагає командам створювати ПЗ швидко та ефективно. До речі, стати тестувальником ПЗ з нуля і опанувати нову професію можна на нашому курсі. 

Lean можна застосовувати в широкому спектрі галузей і проєктів, мета яких – максимізація цінності. Зосередження на розумінні потреб клієнтів та усунення несуттєвих кроків чи процесів допомогає компаніям надавати продукти чи послуги, які дійсно відповідають потребам клієнтів.

Отже, Scrum – це гнучкий метод управління проєктами, який використовується в основному для проєктів розробки програмного забезпечення. Його мета – значно підвищити продуктивність праці в групах і надавати нове програмне забезпечення кожні 2-4 тижні. До методології Scrum входить формування команд з сильними комунікативними навичками, відгуками клієнтів, великою кількістю користувачів розроблених ними продуктів і т. ін.

Kanban – одна з найпопулярніших методологій розробки програмного забезпечення, що застосовуються сьогодні Agile командами. Як і Scrum, Kanban – це методологія, розроблена для того, щоб допомогти командам працювати більш ефективно.

Коротко про головне

Agile, Scrum, Kanban – гнучкі методології, якими стали дедалі частіше цікавитися останніми роками. І не дивно. Процес створення та управління проєктами має бути має бути простим, ефективним і гнучким. Кожна з методологій дає змогу ефективно працювати в будь-якій галузі, але особливо добре вони підходять для ІТ.

Однак, пам’ятайте, що Agile методологія – це безперервний процес, який вимагає відданості та постійного вдосконалення від усіх, хто бере участь у проєкті. Дотримуючись принципів методології, ви зможете розпочати свою Agile-подорож легко і бути правильному на шляху до створення цінності для ваших клієнтів.

Якщо ви готові опанувати нову digital-професію, поринути у світ ІТ та змінити своє життя – чекаємо на наших курсах. Genius.Space з радістю допоможе вам пройти навчання онлайн, комфортно і в зручному для вас темпі.