6 кроків як стати проактивним працівником і піти на підвищення

У цій статті ми розглянемо, що означає проактивність і чому вона така важлива для досягнення своїх цілей в сучасному світі. Також ми поділимося конкретними кроками, які потрібно виконати, щоб розвинути в собі цю важливу якість. Проактивність дозволить нам не лише адаптуватися до змін, але й активно впливати на наше життя. Від визначення цілей та складання плану до прийняття власних рішень та взяття відповідальності за свої дії. А завдяки нашим порадам ви зможете стати більш проактивним і досягнути успіхів у своїй кар’єрі та особистому житті.

Проактивна людина: хто вона, її навички та особливості? 

Проактивність – це якісний аспект особистості, що характеризується ініціативністю, наполегливістю та здатністю до прийняття власних рішень та дій. Проактивні люди не чекають, коли їм скажуть, що робити. Вони самі визначають цілі та шляхи до їх досягнення. Вони активно шукають можливості для розвитку та вдосконалення, а також не бояться викликів і перешкод.

Так, уявлення про проактивність психіки людини часто пов’язане з концепцією вільної незалежної волі. Це означає, що між подразниками, які впливають на людину, і її реакцією на ці подразники існує проміжний етап, в якому людина має можливість свідомо обирати свою реакцію. Тобто це означає, що ми маємо внутрішню свободу вибору того, як реагувати на різні життєві ситуації.

Проактивність виражається у нашій здатності взяти ініціативу у свої руки і визначити свою власну реакцію на події та обставини. Бути проактивним означає не дозволяти зовнішнім обставинам визначати нашу поведінку або реакцію. Натомість ми беремо на себе відповідальність за власні вчинки та реагуємо відповідно до наших внутрішніх цінностей.

Протилежністю проактивності є реактивність. Реактивність характеризується тим, що людина реагує на подразники або зовнішні обставини без свідомого вибору. Це може означати, що реакції людини визначаються переважно зовнішніми факторами. Такими як емоції, настрій або вплив інших людей. І хоча наші реакції можуть піддаватися впливу зовнішніх обставин, але потрібно пам’ятати, що у нас є можливість свідомо обирати, як ми на них реагуємо.

Проактивна людина: як розпізнати?

Проактивну людину легко розпізнати за її поведінкою. Проактивна поведінка – це не лише реакція на поточні обставини. Це здатність активно виявляти та вирішувати проблеми до того, як вони виникнуть. Проактивна людина є передбачливою. Вона вміє стратегічно планувати та брати на себе ініціативу у досягненні цілей. І демонструє свої лідерські якості в усіх сферах. Нерідко проактивна поведінка людини найкраще проявляється саме на робочому місці.

Проактивність в роботі є важливою складовою. Як для індивідуального професійного розвитку, так і для успіху всієї команди. Що означає бути проактивним і як розпізнати  таких людей? Розглянемо деякі характеристики проактивного працівника:

1. Ініціативність: Проактивний працівник завжди готовий брати на себе ініціативу та починати діяти без вказівки або підказки. 
2. Планування та підготовка: Такі люди завжди заздалегідь готуються до майбутніх завдань, аналізуючи можливі сценарії та розробляючи стратегії для їх вирішення.
3. Допомога і підтримка: Проактивний працівник виконує не лише свої обов’язки, але й помічає, коли іншим членам команди може знадобитися допомога, і пропонує свою допомогу. Працювати з такими людьми неначе побути частинкою dreamteam. 
4. Стремління до саморозвитку: Він або вона завжди прагне вдосконалити свої професійні навички та знання, інвестуючи час та зусилля в навчання та саморозвиток. Якщо ви теж полюбляєте постійно навчатись, запрошуємо до нас на навчання. Ми в Genius.Space постійно працюємо над тим, аби покращити ваші скіли і пропонуємо актуальні та затребувані курси.
5. Аналітичний підхід: Проактивний працівник здатний аналізувати ситуації, виявляти потенційні проблеми та шукати ефективні рішення для їх вирішення.

Проактивне мислення та проактивний підхід до роботи: як це пов’язано?

Проактивне мислення допомагає нам сприймати світ та робочі завдання у певний спосіб. Йому властива певна структура, яка складається з визначення мети, відповідальності за свої дії, планування та формування стратегії. Під час роботи проактивні працівники використовують ці принципи для ефективного розв’язання завдань. Вони шукають можливості для удосконалення та співпраці з іншими членами команди.

Все це можна охарактеризувати як проактивний підхід до роботи. Цей підхід не обмежується відповідями на поточні завдання. Він охоплює активне планування та прийняття ініціативи для уникнення проблем та досягнення успіху. Це вимагає передбачення можливих перешкод, розробки стратегій їх уникнення та активних кроків у напрямку поставлених цілей.

Чому важливо бути проактивним?

Коли ми говоримо про важливість проактивності, то маємо на увазі переваги, які вона нам дає. Як в особистому житті, так  і у професійному. Проактивність – це не лише спосіб життя, але й ключ до досягнення успіху та внутрішнього задоволення. Вона дозволяє людям брати ініціативу, приймати власні рішення та активно керувати своїм життям. Як проактивність здатна впливати на різні аспекти нашого життя? Поговоримо про це детальніше далі.

1. Більше контролю над життям:

Бути проактивним означає приймати власні рішення. Це дозволяє відчувати більше контролю над нашими діями та результатами, що дарує відчуття впевненості та задоволення. Бути в моменті та проживати власне життя. 

2. Більша ефективність та продуктивність:

Проактивні люди часто досягають більшої ефективності та продуктивності в роботі та особистому житті. Вони не чекають на сприятливі обставини, а беруть ініціативу та діють. Це дозволяє їм досягати своїх цілей швидше та ефективніше.

3. Кращі взаємини з оточуючими:

Проактивність сприяє позитивним взаєминам з оточуючими. Люди цінують ініціативу та самостійність. Така поведінка сприяє більш легкому спілкуванню та встановленню позитивних взаємин.

4. Зменшення стресу та невпевненості:

Бути проактивним означає бути готовим до викликів та неочікуваних рішень. Це вимагає від нас активних дій. Однак тоді проактивна людина відчуває себе більш впевнено у власних можливостях. Вона готова вирішувати будь-які задачі. Завдяки швидкому і простому розв’язанню проблем, зменшується рівень кортизолу. Гормону стресу, який впливає на нашу продуктивність. А разом з ним зникає невпевненість і страх.

5. Сприяння особистому зростанню:

Проактивність стимулює особисте зростання та розвиток. Шукаючи нові можливості та виклики, ми розширюємо свої горизонти. Так ми розвиваємо навички та набуваємо нового досвіду, що сприяє постійному самовдосконаленню та росту.

Як проактивна позиція впливає на керування власним життям?

У світі, де навколишні обставини постійно змінюються, важливо мати контроль над власним життям. Проактивна позиція – це ключ до досягнення успіху та особистого задоволення. Вона означає не лише реакцію на події, але й здатність активно керувати ними. Чи важливо мати проактивну позицію для кращого керуванням власним життям? Безперечно. І ось чому.

Проактивна позиція дозволяє вам брати відповідальність за свої дії та результати. Замість того, щоб чекати, що щось відбудеться, ви вирішуєте, які кроки потрібно зробити для досягнення своїх цілей. Бути проактивним означає планувати свої дії та розробляти стратегії для досягнення мети. Планування дозволяє вам спрямовувати свою енергію та ресурси у відповідний напрямок.

Проактивна позиція спонукає постійно розвиватися та вдосконалюватися. Ви завжди шукаєте нові можливості для вдосконалення своїх навичок та знань. А тим, хто прагне ввести в життя нові корисні звички, ефективно організовувати робочий день і перестати відкладати справи, радимо прочитати цю статтю. Вона теж допоможе вам стати проактивними.

Також люди з проактивною позицією мають позитивний менталітет. Вони вірять у свою здатність впливати на власне життя та досягати успіху навіть у найважчі часи.

Плюси та мінуси проактивності: як не вигоріти на роботі

Зафіксуємо, проактивність – це маст-хев принцип, який сприяє успіху як в професійній, так і в особистій сферах. Але проактивність має і свої неочевидні мінуси або виклики, з якими можна зіткнутися. Насамперед йдеться про перевантаженість.

Проактивні працівники часто перезавантажені завданнями. Вони беруть на себе все більше і більше тасків. І нерідко таку кількість, яку просто не встигають виконати. Коли горять дедлайни, росте напруження, а з ним і ризик припуститися помилки при виконанні роботи. 

Які ще бувають мінуси проактивності? Розглянемо їх детальніше. 

1. Зниження ефективності в інших аспектах життя. Висока проактивність на роботі може призвести до погіршення загальної якості життя. Надмірна проактивність впливає на особисті відносини, фізичне та ментальне здоров’я, відпочинок. 
2. Відчуття ізоляції та самотності. Якщо ви завжди вирішуєте проблеми самостійно і рідко звертаєтеся за допомогою до колег, це може створити відчуття ізоляції та відокремленості від команди. 
3. Погіршення відносин з колегами. Ваша проактивність може сприйматися як намагання контролювати або домінувати над іншими. Наврядчи це сподобається колегам. 
4. Страх перед провалом. Постійне намагання досягнути кращих результатів може призвести до стресу та страху перед провалом. Уникнути всіх помилок неможливо і варто це просто прийняти. 
5. Втрата мотивації. Якщо ваші проактивні зусилля не отримують відповідного визнання чи підтримки зі сторони керівництва, це засмучує, чи не так? Тоді втрачається мотивація та задоволення від роботи.
6. Відсутність work life balance. Постійне прагнення бути проактивним перешкоджає досягненню балансу між роботою та особистим життям. І це може призвести до вигорання на роботі. (тут буде посилання на статтю про ворк-лайф баланс, немає опублікованної на сайті)

Вигорання на роботі впливає на наше фізичне та психічне здоров’я, а з цим і на якість життя в цілому. Якщо ми обрали проактивну позицію, то з вигоранням нам точно не по дорозі. 

Як уникнути вигорання на роботі

• Ставте пріоритети: Визначте найважливіші завдання та власні пріоритети. Намагайтеся слідувати ним.
• Вчіться говорити “ні“: Навчіться відмовляти в завданнях, які можуть перевантажити вас, особливо якщо ви вже маєте багато роботи.
• Діліться завданнями: Працюйте з колегами та делегуйте завдання, якщо це можливо.
• Зберігайте баланс: Знаходьте час для відпочинку та відновлення енергії, навіть у той час, коли ви дуже зайняті на роботі.
• Визначайте свої межі: Визначте свої особисті та професійні межі і дотримуйтеся їх.

Як розвинути проактивність та покращити свої скіли? 

Проактивність – це як GPS у світі досягнень. Вона допомагає нам планувати, прогнозувати та ефективно реагувати на життєві виклики та можливості. Особливо в сучасному світі, де зміни стали нормою, володіння навичками проактивності є критично важливим. 

Так, не всі люди одразу народжуються проактивними, але проактивність можна в собі розвинути. Ми рекомендуємо до цього ставитись як до формування нової корисної звички. Це складна звичка, яка потребує неабиякої сили волі. Але ми впевнені, що все вдасться. 

Якщо ви вирішили впровадити проактивність у своє життя, це чудовий крок до досягнення більшої ефективності, успіху та задоволення від своїх досягнень. Також це допоможе опанувати нову професію. Якщо ви ще не визначились з напрямком, радимо переглянути програму наших заходів тут.

Як бути проактивним працівником? 

Бажання стати проактивним працівником – це великий крок у напрямку досягнення успіху та ефективності на роботі. Замість того, щоб скаржитися на проблеми, шукайте шляхи їх вирішення. Пропонуйте свої ідеї та стратегії для подолання труднощів та досягнення мети. 

Планування – ключовий елемент проактивності. Розробіть чітку стратегію для досягнення своїх цілей та визначте конкретні кроки, які потрібно виконати для їх досягнення. І ми вам з цим допоможемо.

6 кроків, як збільшити свою проактивність?

Давайте розглянемо конкретні кроки, які точно збільшать вашу проактивність.

1. Встановіть конкретні цілі

Визначення чітких та конкретних цілей є важливим етапом у розвитку проактивності. Щоб бути ефективними, ці цілі мають відповідати критеріям SMART. Тобто бути конкретними, вимірюваними, досяжними, релевантними та мати чіткі часові межі.  До створення SMART-цілей слід підходити комплексно та зосереджено. Не бійтесь переглядати та змінювати свої цілі з часом, якщо ситуація змінюється або ви досягаєте нових вершин.

2. Плануйте наперед

Після визначення цілей важливо створити конкретний план дій та починати втілювати його у життя. Створіть розклад або список завдань, який допоможе вам керувати вашим часом та ресурсами ефективніше. При цьому слід враховувати як особисті, так і професійні цілі. Визначте найважливіші завдання для кожного дня та призначте їм найвищий пріоритет. Ваша увага має бути сконцентрована на виконанні саме цих завдань, перш ніж переходити до менш важливих справ.

3. Будьте готові до змін

Світ непередбачуваний, тому важливо вміти протистояти викликам і перешкодам. Завжди будьте готовими адаптувати свій розклад відповідно до змінних обставин. Не засмучуйтесь, якщо щось не виходить за планом. Важливо знати, як швидко ви можете переключитися на нові завдання та приймати рішення.

4. Вдосконалюйте комунікаційні навички

Комунікація є ключовим елементом в нашому повсякденному житті, особливо в професійному оточенні. Взаємодія з іншими вимагає вміння висловлювати свої думки, слухати та розуміти інших. Намагайтеся формулювати свої ідеї простою та доступною мовою. Уникайте вживання складних термінів або абстрактних понять. Будьте відкриті до конструктивної критики та фідбеку від інших людей. Ефективна комунікація допомагає нам будувати міцні стосунки, досягати спільних цілей та розбивати бар’єри між людьми. 

5. Навчайтесь на власних помилках

Помилки – це не лише частина нашого життя, але й важлива складова успіху. Намагаючись уникнути помилок за будь-яку ціну, ми ризикуємо обмежити власний розвиток. Якщо підходити до помилок з готовністю вчитись і відкритим розумом, ми досягнемо успіху. Рефлексія над факапами є ключовим етапом у процесі освоєння нових навичок та покращення результатів. Однак не варто зациклюватися на власних промахах. 

6. Підтримуйте постійний розвиток

 У світі, який постійно змінюється, знання та навички давно стали ключовими чинниками успіху. Щоб зберегти конкурентоспроможність  потрібно інвестувати у свій професійний і особистий розвиток. Тільки так ми зможемо постійно підтримувати власні навички і знання на відповідному рівні. Зміни – це незамінна частина нашого життя. Прийняти їх – означає ефективніше пристосовуватися до нових умов та розвивати свій потенціал.

Нижче ми зібрали кілька порад, якими ви можете  скористатися, щоб розвинути проактивність на робочому місці:

Сконцентруйтесь

Коли ми зосереджені на своїй роботі, ми здатні досягати високих результатів, ефективно вирішувати завдання та досягати поставлених цілей. Відстежуйте власний прогрес щодня. Такі практики допомогають сфокусуватися на результаті та знайти рішення для будь-яких потенційних проблем. 

Не забувайте про важливість регулярних перерв для відпочинку та відновлення енергії. Доведено, що короткі перерви здатні підтримувати продуктивність та зберегти концентрацію.

Підтримуйте позитивний настрій на робочому місці

Позитивне ставлення може значно полегшити вашу роботу та підвищити продуктивність. Це надає енергії та мотивує швидше розпочинати складні завдання і наполегливо працювати над проєктами. Завдяки позитивному підходу до роботи, ви ставите перед собою амбітні цілі, мотивуєте колег та виявляєте пристрасть до досягнення успіху на робочому місці. 

Розробіть розпорядок дня

Почніть кожен робочий день з планування. Визначте, які завдання потрібно виконати, і відведіть час для кожного з них. Розподіліть свій день, щоб встигнути провести зустрічі, виконати робочі таски, взяти перерву тощо. 

Зазначте час для кожної дії відповідно до її важливості та термінів виконання. В кінці кожного дня оцініть свої досягнення та прогрес у виконанні цілей. Визначте, що працює добре, а що можна покращити, і внесіть корективи до свого розпорядку на наступний день. 

Пропонуйте допомогу

Пропонування допомоги – це не лише прояв проактивності, але й можливість підтримати своїх колег та сприяти ефективній командній роботі. Активно запитуйте їх, чи не потребують допомоги з якими-небудь завданнями або проєктами. Замість загальних пропозицій, намагайтеся конкретизувати свою пропозицію. 

Наприклад, пропонуйте допомогу з певною частиною проєкту або завдання. Порадьтеся з керівником, запропонуйте йому свої ідеї, як можна покращити або спростити виконання задачі. Впевнені, що він це оцінить і задумається про ваше підвищення.

У світі, в якому панують зміни, проактивність стала необхідністю для досягнення успіху та поставлених цілей. Завдяки проактивності ми можемо не тільки реагувати на події, а і керувати власним життям. Вона створює платформу для особистого розвитку і досягнення високих результатів у всіх сферах нашого життя.

Ця риса допомагає краще презентувати себе у суспільстві, на роботі. Чим більш амбіційним є працівник, тим кращі його шанси на кар’єрний зріст. Власники компаній завжди звертають увагу на лідерські якості, вміння швидко діяти у складних ситуаціях і розв’язувати задачі, адаптовуватися до подій.

Отже, проактивність – не просто якісна риса характеру, а і свідомий підхід до життя, який базується на ефективному керуванні нашими ресурсами і допомагає досягти успіху у власних зусиллях. Це певний набір навичок та знань, який суттєво покращує якість життя, дозволяє легше опанувати незнайому інформацію і навіть отримати нову професію. Наприклад, у діджитал-сфері. Стати айтівцем з нуля, дата-аналітиком чи тестувальником ПЗ. І зробити це можна на одному з наших курсів. Зібрали найактуальніші з них тут.