Как жить в стиле slow productivity и почему в работе важен принцип «тише едешь — дальше будешь»

Современный темп жизни заставляет нас постоянно хотеть развития, достижения новых рекордов и самосовершенствования. Казалось бы, какой самый очевидный способ улучшить свою продуктивность, как не работать в высоком темпе? На деле же это — один из крупнейших мифов, на который попадаются как новички, так и топовые специалисты.

Поговорим о том, чем культ продуктивности может вам навредить и в каких условиях мы можем по-настоящему соблюсти баланс между работой и личной жизнью. Вы удивитесь, но вариант здесь только один — замедлиться. И сегодня мы вам это докажем.

Что такое медленная продуктивность работы и при чем тут выгорание

В 1980-х годах мир был охвачен идеей бороться с культурой быстрого питания. Повальное увлечение фастфудом медленно давало свои плоды: число американцев, страдающих ожирением, в 1980-х и 1990-х годах удвоилось среди взрослых и утроилось среди детей. В попытках сохранить здоровье на горизонте появилось новое движение — slow food (медленная еда, медленное питание). Оно противоречит культу суеты и занятости, предлагая обратить внимание на преимущества потребления здоровой пищи и получать от нее истинное удовольствие, а не только быстрое усвоение калорий. 

Именно из этого движения после родилась полноценная культура под названием slow living (медленная жизнь). Ее принцип — перестать оценивать свою успешность количеством вычеркнутых пунктов в списке дел, наслаждаясь взамен этого размеренным, плавным темпом жизни — ведь счастье, как известно, в мелочах.

А что насчет продуктивности? 

Преимущества здорового образа жизни очевидны всем, но далеко не каждый готов отказаться от краткосрочного удовольствия, которое получаешь от фастфуда. Точно так же и с работой: вы можете заметить, что хоть принцип «медленной жизни» и звучит привлекательно, он может не подходить лично вам. Например, если вы получаете удовольствие от зарабатывания денег и движения вверх по карьерной лестнице, то вполне можете сознательно выбирать жизнь на высоких скоростях во имя цели. Как оказалось, даже здесь все не так просто.

Кэл Ньюпорт, автор бестселлера «Цифровой минимализм» говорит о том, что поддерживая медленный и устойчивый темп работы вместо ежедневной максимальной активности мы можем добиться лучших результатов в долгосрочной перспективе. Так называемая «медленная продуктивность» предлагает выгодную альтернативу для тех, кто идет к более сбалансированному и устойчивому образу жизни. Вместо того чтобы работать на пределе своих сил, можно замедлиться и сфокусироваться на эффективном выполнении задач. Грубо говоря, автор предлагает делать акцент на качестве вместо количества.

Медленная продуктивность позволяет избежать скачков стресса, повысить степень вашей удовлетворенности работой и улучшить психическое здоровье, от которого, в свою очередь, зависят многие биохимические процессы в организме. А самое главное — это движение позволяет снизить риск выгорания. Почему это так важно — рассказываем дальше. 

Статистика эмоционального выгорания в Украине и в мире

Выгорание — состояние, возникающее после продолжительной работы в высоком темпе преимущественно над угнетающими, не вызывающими интереса, заданиями. Его симптомы — усталость, цинизм, равнодушие, обессиленность и даже депрессия. Нередко выгорание приводит к тому, что сотрудник полностью выпадает из рабочего ритма на несколько недель и даже месяцев, будучи не в силах заставить себя работать снова. Можно провести аналогию с техникой — если включить фен на пиковой мощности, через какое-то время он буквально перегорит и не сможет работать дальше.

В 2022 году Asana провели глобальное исследование с привлечением более 10 000 человек. Их целью было выяснить, насколько глобальной является проблема выгорания. Результаты впечатляют — около 70% сотрудников пережили это состояние.

В Украине дела обстоят не лучше. Последнее крупное исследование проводилось в 2017 году, и тогда симптомы выгорания наблюдались у 64% опрошенных. Вы наверняка можете представить, как дела обстоят сейчас, когда на наше состояние сказывается война, последствия пандемии и экономическая нестабильность.

Проблема выгорания стоит остро во всем мире. Но риск заработать его — не единственная проблема, которую приносит жизнь на высоких скоростях. Ниже рассказываем пять ключевых причин, почему вам стоит присмотреться к жизни в стиле slow productivity.

Почему лучше работать медленнее

Соблазн выполнить максимальное количество дел за наиболее короткий промежуток времени довольно велик. Нам кажется, что все работает просто: чем быстрее мы работаем, тем лучший результат получаем. Это заблуждение заставляет нас сидеть за работой с утра до ночи, отказываться от выходных и забывать о перерывах — все на благо будущего успеха. На деле же медленный темп работы может принести нам намного больше, чем кажется. Давайте разберемся в том, что этот подход дает сотруднику и почему вам стоит попробовать режим slow-living.

Улучшится сосредоточенность

Быстрый переход от одной важной задачи к другой изнуряет нас не только умственно и физически, но и эмоционально, что вредит продуктивности в долгосрочной перспективе. Это доказали в Калифорнийском университете — исследование показало, что фокусироваться на одной задаче за раз намного выгоднее, чем распыляться между несколькими, что обычно происходит при высоком рабочем темпе.

Качество работы станет выше

Допустим, вам нужно написать эссе или статью. У вас есть конкретный дедлайн, но чем ближе он к вам, тем больше вы откладываете задачу, отвлекаясь на другие важные дела. В последний день до дедлайна тянуть становится некуда и вы заставляете себя пройти все этапы работы в максимальном темпе. В таком случае у вас уже нет времени на детали и вдумчивый подход; вы просто хотите сдать работу вовремя и избавиться от назойливого задания.

Выбрав другую стратегию, вы начнете работать над проектом заранее и дадите себе несколько дней на качественную подготовку. За это время вы сделаете набросок статьи, продумаете разные концепции, вам в голову придут ценные идеи. К тому времени как вы начнете писать, вы уже будете представлять финальную версию проекта. Качественно сосредоточившись на этапе подготовки, вы практически избавите себя от риска ошибки: общее качество текста будет лучше, редактировать придется меньше, а к тому же есть вероятность получить удовольствие от рабочего процесса.

Меньше усталости

Если вы бежите трусцой, у вас есть достаточно сил на параллельное наслаждение видами и погружение в свои мысли. При беге на скорость задача лишь одна — выжить и добежать. Стоит ли говорить, что во втором случае вы потратите намного больше сил на восстановление. При этом на дистанцию это не влияет: трусцой вы можете пробежать столько же, сколько в формате классического бега, потратив на это лишь больше времени. Однако ваши впечатления и самочувствие будут кардинально разными. Точно так же это происходит и в других сферах жизни; разница лишь в том, что бег на скорость может быть разовым мероприятием, а высокая продуктивность часто превращается в стиль жизни, истощая вас ежедневно.

Лучшие условия для мозговой деятельности

Наша концентрация обратно пропорциональна скорости, с которой мы работаем. Не так давно исследователями был развенчан миф о многозадачности — как оказалось, наш мозг не способен делать несколько дел одновременно; вместо этого он просто быстро переключается между ними, истощая свои ресурсы. Многозадачность может даже негативно повлиять на объем серого вещества мозга, отвечает за принятие решений и функционирование памяти. Биологически нам показано сосредотачиваться на одной задаче за раз — именно такой формат работы для нас является естественным и привычным.

Энергия не будет тратиться зря

Набирая высокий темп жизни, мы рано или поздно начнем выполнять ненужные задачи — как минимум потому, что привыкаем работать на высоких скоростях, а не обращать внимание на детали. Нужно ли вам делать бесполезную работу? Если замедлиться, можно обнаружить, что трудоголизм и перфекционизм абсолютно невыгодны — это две крайности. Будучи более сосредоточенными, вы сможете верно расставить приоритеты и не будете тратить свою энергию на ненужные вещи. Но сконцентрироваться можно только в одном случае — вовремя остановившись и выдохнув.

3 подхода к slow productivity от авторов мировых бестселлеров

Концепция медленной продуктивности не нова — помимо ее основателя, Кэла Ньюпорта, она в той или иной форме была упомянута многими другими авторами. Давайте посмотрим на особенности трех самых знаменитых подходов к slow living.

Дэниел Канеман «Думай медленно… решай быстро»

Основная мысль книги в том, что на наше поведение влияют две мозговые системы:

1. Система 1 — отвечает за автоматические действия. Например, когда мы слышим, как нас зовут по имени, и оборачиваемся на зов, мы делаем это рефлекторно, не задумываясь. То же самое касается чистки зубов по утрам, поездки в метро и решения простых математических задач. Все это — действия на автомате.
2. Система 2 — отвечает за аналитическое мышление. Она включается тогда, когда нам нужно сосредоточиться и хорошенько поразмыслить. Например, сравнить предложения двух клиентов, выполнить обгон по встречке или придумать сценарий для ролика в TikTok.

Система 1 всегда активна и срабатывает первой, а на активацию системы 2 нужно больше времени и сил. Подсознательно понимая это, окружающие люди могут нами манипулировать — предлагать ненужный нам товар со скидкой, выбивая согласие на невыгодное для нас действие и так далее. Большую часть неверных решений мы принимаем спонтанно — тогда, когда активна неподходящая система. 

Работая в высоком темпе, мы физически не можем включить систему 2, ведь для этого нужно замедлиться и сконцентрироваться. Большую часть работы в режиме «нон-стоп» мы выполняем полуосознанно, на автомате. Отсюда выплывают ошибки, неправильные решения и неприятные последствия. Работая с системой 2, мы могли бы выполнять задачи более эффективно и получать более выгодные для нас результаты.

Грег МакКеон «Эссенциализм. Путь к простоте»

Автор убежден, что нам не нужно пытаться успеть сделать абсолютно все, что приходит в голову. Как минимум, это попросту невозможно, а на практике оказывается еще и вредно. Последние пару десятков лет людьми двигал культ многозадачности: вокруг постоянно запускали курсы личностного роста, успех измеряли капиталом, а быть идеальным во всем и всегда казалось естественной нормой. Сегодня же в тренде наслаждение жизнью: чем более ты счастлив, тем более успешен. Грег МакКеон называет эссенциализмом умение сосредоточиться на главном — и именно этот навык он считает ключевым для современного человека.

Прийти к простоте может каждый. Для этого необходимо следовать трем принципам:

1. Определить, что для вас является действительно важным и делать выбор в пользу этих вещей.
2. Отсеять все ненужное, что мешает вам действовать и отнимает силы.
3. Устранить препятствия на пути, создав такую систему жизни, которая поможет вам выполнять точечные задачи легче.

Люди часто понимают, что берут на себя чрезмерную нагрузку, но не могут отказаться от нее ввиду разных причин: большого количества дел и информационного шума вокруг, давления общества, желания получить все и сразу. Однако время — ограниченный ресурс, и в долгосрочной перспективе намного выгоднее следовать принципу эссенциализма. Внедрить и закрепить эту систему в своей рутине можно разными способами: например, автор предлагает всегда начинать рабочий день с самых сложных задач, двигаясь к простым, перестать откладывать то, что вас пугает и помнить, что сделанное — лучше идеального.

Кэл Ньюпорт «Цифровой минимализм»

Кэл Ньюпорт считается автором концепции медленной продуктивности — в основе многих его книг лежит идея о том, что устойчивого прогресса можно достичь только при медленном, сфокусированном движении. В книге «Цифровой минимализм» автор рассматривает эту идею с другой стороны, рассказывая об оптимальном использовании гаджетов, которые по большей части и крадут нашу концентрацию, энергию и силы.

Чистка цифровой жизни состоит из четырех аспектов:

1. Компьютер. Автор советует очистить рабочий стол, установить минималистичные обои на фон, удалить все неиспользуемые программы и установить необходимые обновления — все это нужно для того, чтобы снизить информационный шум и дать вам возможность работать вдумчиво.
2. Смартфон. Стоит удалить максимальное количество приложений, контактов и файлов, очистив девайс от того, что вы не используете регулярно. Автор советует научиться жить без социальных сетей или хотя бы использовать их по-минимуму — это отличный вклад в медленную продуктивность, так как именно эти воры нашей энергии незаметно делают свое дело в течение дни. Также стоит выключить уведомления, чтобы меньше отвлекаться.
3. Электронная почта. Свой почтовый ящик рекомендуется воспринимать как отдельную задачу, выделяя время на проверку имейлов. Часто мы относимся к проверке почты как к минутному отвлечению, не замечая, как увлекаемся ответами на письма и тратим на это много ценного времени. Автор советует отключить уведомления, установить временное ограничение (25 минут) на ежедневную проверку почты, отписаться от рассылок, отправлять меньше писем и общаться вживую вместо переписки со всеми, с кем это возможно.
4. Интернет. Это мощный инструмент, который способен погубить нашу продуктивность при неправильном его использовании. Первое, что нужно сделать для соблюдения цифровой гигиены — знать, на что вы тратите время в интернете. Определить это поможет Time Tracker и подобные программы. Также можно убрать закладки, почаще закрывать ненужные окна и использовать сервисы-блокировки рекламы и всплывающих баннеров.

Цифровой минимализм — не волшебная таблетка, а образ жизни. Если вы хотите снизить уровень стресса и повысить продуктивность работы, придется пожертвовать устоявшимися привычками и перетерпеть временный дискомфорт на пути к новой, осознанной жизни.

Гаджеты — не вселенское зло. Они могут стать важным инструментом на пути к развитию, если использовать их с умом. Например, проходить онлайн-курсы от Genius.Space, которые позволят вам быстро овладеть основами современных профессий и получить еще один важный навык. Ознакомиться с программой наших курсов можно здесь.

Медленная продуктивность труда: 11 экспресс-советов по снижению темпа жизни

Надеемся, нам удалось доказать вам ценность и выгоду медленного ритма жизни. Но что делать, если вы привыкли работать в условиях горящих дедлайнов и двигаться по жизни на высочайших скоростях? Можно начать с внедрения небольших изменений — постепенно они начнут вытеснять старые привычки. Ниже рассказываем о том, как каждый из нас уже сегодня может снизить темп жизни без особых усилий.

Задайте себе пару вопросов

Все начинается с изучения себя: только действуя сознательно и понимая свои особенности мы можем избежать внутреннего сопротивления. Начать движение в сторону slow productivity можно с ответов на вопросы:

• В какой рабочей среде у меня лучше всего получается выполнять свою работу — свет или полутьма, музыка или тишина, утро или вечер?
• С какими интервалами у меня получается работать максимально комфортно и продуктивно? 
• Какие части моей работы требуют скорости, а какие — вдумчивости?
• Какие обстоятельства чаще всего выбивают меня из рабочего процесса и приносят стресс?
• Что обычно побуждает меня отвлекаться?

Хорошенько поразмыслив над каждым из этих вопросов, вы поймете, какие трудности вас ждут на пути к медленной продуктивности и сможете заранее оценить, каким своим особенностям нужно уделить больше внимания.

Расставьте приоритеты

Нет никакого смысла вести бесконечный список дел, в котором то и дело появляется все больше и больше задач — это приносит лишь стресс и мешает сконцентрироваться. Стоит установить себе 2-3 приоритетных задачи на день и сосредоточиться на них, уделяя каждой максимум внимания.

Выделить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра. Согласно ней, все ваши задачи можно разделить на четыре группы:

• важные и срочные;
• важные и несрочные;
• срочные и неважные;
• не срочные и не важные.

Задачи первой категории необходимо выполнить как можно скорее — это и есть ваши приоритеты на сегодня. Вторые можно отложить на будущее, помня, что они будут вашими приоритетами в ближайшие дни. Третьи задачи нужно делегировать — поручить другому человеку. Четвертый тип можно не выполнять вовсе (по крайней мере, в обозримом будущем).

Составьте график с учетом мельчайших задач

Хаос и стресс появляются там, где нет системности. Как только вы разложите по крупицам ваш рабочий день, общая картина станет ясна, а от того и менее пугающая. Планировать важно не только приоритетные дела, но и второстепенные, а также те, которые обычно вообще не учитываются: проверка электронной почты, перерывы, обед, отдых и восстановление, общение с коллегами. Обязательно стоит заложить временной промежуток на случай внезапного форс-мажора. 

Не старайтесь следовать графику минута в минуту. Однако периодически сверяться с ним важно — так вы не только будете контролировать свое рабочее время, но и поймете, где именно случился провал, если он произойдет. Мы можем позволить себе работать медленно и сосредоточенно только в условиях безопасности и предсказуемости — создайте их для себя с помощью грамотного планирования.

Растяните дедлайны

Один из главных врагов медленной продуктивности, который заставляет нас спешить, нервничать и опаздывать — обилие дедлайнов, которые обычно следуют друг за другом без перерывов. Наличие «финальной точки», к которой нужно выполнить все задачи, оказывает лишнее давление и негативно влияет на качество нашей работы.

Попробуйте растянуть дедлайны везде, где это возможно: договоритесь о новых сроках, заложив в них запасное время или начните работу над будущими проектами заранее. Заблаговременно продумайте план действий на тот случай, когда внезапно появятся проблемы, требующие срочного решения: что вы сделаете в первую очередь, как будете делегировать новые задачи? Растянув дедлайны, вы нейтрализуете их влияние на вас.

Избегайте многозадачности

Вы наверняка замечали, что начинаете ускоряться там, где появляется многозадачность. Наш мозг привык работать над одной задачей за раз, а когда их много, он вынужден быстро перескакивать с одной на другую — вслед за скоростью растут стресс и вероятность ошибиться.

Как избежать многозадачности, если чувствуете, что она подступает? Вот пара советов:

• работайте над каждой задачей 25 минут, а затем делайте 5-минутный перерыв;
• отключите уведомления на всех устройствах, чтобы избежать лишнего отвлечения; 
• планируйте регулярные короткие перерывы, даже если на работе — завал
• разбейте большие и сложные задачи на более мелкие и отдельно запишите в план каждую из них;
• обеспечьте себе четко организованное рабочее место, чтобы уменьшить отвлекающие факторы;
• медитируйте, глубоко дышите и практикуйте осознанность — это хороший способ снизить уровень стресса в моменте.

Научитесь определять, когда многозадачность подкрадывается к вам — это те моменты, когда она еще близко, но еще не наступила. Если вам это удастся, замедлиться будет намного проще.

Снижайте важность

Часто мы слишком вовлекаемся в рабочую рутину, принимая близко к сердцу все, что там происходит. Ощущения чрезмерной важности приносит в жизнь лишний стресс. На самом деле, снизить нашу степень вовлеченности в работу без потери ее качества — вполне реально. Для этого нужно почаще останавливаться и напоминать себе о том, что:

• большинство проблем решаются с течением времени, иногда даже без нашего прямого участия;
• вы вряд ли вспомните, что происходило на вашем рабочем месте две недели назад — однако с большой долей вероятности, тогда вы были чем-то всерьез озабочены;
• даже наихудший вариант исхода ситуации, которая вас волнует, не обернется концом света.

В работе бывает полезно занять позицию наблюдателя — человека, который беспристрастно анализирует все происходящее как будто со стороны, не увлекаясь и не пропуская ситуацию через себя. 

Планируйте перерывы и отпуска

Концепция «slow productivity» акцентирует внимание на устойчивом, осмысленном и сбалансированном подходе к работе. Он базируется на балансе нашего тела и мозга, и ставит за цель структурировать рабочий день так, чтобы испытывать минимум стресса, но получать максимум результата. Исследования показывают, что регулярные перерывы в течение дня необходимы — они способствуют восстановлению когнитивных функций, без чего эффективность работы существенно снижается.

Хронический стресс и выгорание могут наступить как раз в результате продолжительного игнорирования отдыха. Кроме того, непрерывная работа без перерывов может нарушить качество сна, что скажется на вашем состоянии и здоровье. О креативности не стоит и говорить — она напрямую зависит от того, насколько хорошо мы себя чувствуем. Регулярные запланированные перерывы и отпуска необходимы для продуктивной работы — это наше топливо, на котором потом мы едем достигать карьерных высот.

Держите баланс между работой и личной жизнью

Работа не должна негативно влиять на вашу личную жизнь — и наоборот. Как только вы чувствуете, что этот баланс сместился, пришло время что-то менять. Работая медленно и продуктивно, у вас должно хватать времени и сил на любимые дела: общение с близкими, хобби, поддержание физической формы, отдых. Если этого не будет, вы непременно встретитесь с выгоранием — это лишь вопрос времени.

Автоматизируйте и делегируйте

Вместо того чтобы ассоциировать медленную продуктивность с маленьким объемом работы, попробуйте относиться к ней как к возможности работать с умом: тратить минимум ресурсов и получать при этом максимум результата. Автоматизируйте задачи, которые вы выполняете регулярно: используйте специальные сервисы или умные гаджеты. Если это возможно, делегируйте часть своих рутинных задач — например, наняв для них фрилансера или поручив это дело искусственному интеллекту. Это современный подход к работе, с которым у вас освободятся силы и время.

Трезво оцените свои силы

Если вы долгое время работаете на пределе своих возможностей и не видите способа снизить нагрузку в обозримом будущем, пора признать, что этот объем задач для вас слишком велик. Мы не всемогущи, поэтому даже самые эффективные советы по тайм-менеджменту и медленной продуктивности не помогут, если вы взяли на себя слишком много. Периодически стоит анализировать вашу рабочую нагрузку, соразмерять ее с временем, которое вы тратите на работу, и давать себе честный ответ на вопрос «Тяну ли я?».

Заботьтесь о себе

Концепция медленной продуктивности, как и стиль slow-living в целом, базируется на любви к себе. Только через заботу о своем физическом и ментальном состоянии мы можем прийти к замедлению и отказаться от токсичного достигаторства в пользу плавного прогресса. Мы за то, чтобы в погоне за успехом не забывать о главном — мелочах, которые в конечном итоге и дарят нам ощущение счастья. 

Жить на медленной скорости вовсе не означает отказаться от самосовершенствования. Если вы хотите освоить новый digital-навык — онлайн, с комфортом и в удобном для вас темпе — ознакомьтесь с нашими учебными программами. Будем рады видеть вас в числе наших студентов.