Скільки ваша компанія фактично заробляє. 4 помилковий і 1 правильний спосіб розрахувати прибуток

«95% підприємців неправильно підраховують свій прибуток, – говорить Іван Каунов, співзасновник служби фінансового обліку finmap. За його словами, в кращому випадку загрожує грошовий розрив, а в гіршому-закриття бізнесу через втрати.

Спеціально для читачів блогу Геніюмаркетинг Іван розповідав про найпоширеніші помилки в підрахунку прибутку, а також поділився рекомендаціями про те, як це зробити правильно.

❌ Прибуток різниця між тим, що прийшов через місяць і пішов

Беручи до уваги всі квитанції грошей і всі списання дійсно найпростіший спосіб для обліку фінансів. Але неправильно. Адже в цьому випадку ви не враховуєте борги. І не тільки особисті борги перед підрядниками, а й борги ваших клієнтів перед вами.

Може виникнути така ситуація: через місяць один клієнт не оплатився за вашу роботу, ви побачили менше прибутку і думали, що цей період був менш прибутковим. Хоча насправді це могло б бути краще, ніж попередні.

❌ Прибуток є те, що залишається на рахунку в кінці місяця після сплати заборгованості

Здається, що все логічно: Ми «закривали» всі борги, тепер можемо побачити, скільки грошей залишилося на рахунку в кінці місяця вивести частину прибутку.

Але цей метод має дві проблеми:

1. Ми як і раніше не враховуються борги клієнтів.
2. Ми не беремо на себе амортизація. Так багато, наприклад, комп’ютери в офісі стали дешевшими. Такі моменти також повинні бути враховані, так що в один день вам не доведеться інвестувати в оновлення обладнання агентства, заробленого на 2-3 місяців.

❌ Прибуток різниця між тим, що клієнт заплатив і що ви витратили на проект

Цей метод ближче до істини, але все ж має недоліки. Справа в тому, що ми можемо розраховувати тільки валовий прибуток проекту-його маржа. Але при цьому , ймовірно, є витрати, які не можна віднести до одного окремого проекту: оренда офісу, амортизація обладнання, на яке працює бригада, заробітна плата (якщо вони не прив’язані до проектів).

Щоб правильно розрахувати прибуток компанії, ці витрати необхідно також врахувати.

❌ Гроші на рахунку стало більше-це означає, що прибуток є і його можна вибрати

Гроші на рахунку може бути більше, тому що ви отримали багато досягнень. Приймаючи їх з бізнесу, як прибуток не є гарною ідеєю.

Ще одна причина, чому сума коштів на вашому рахунку може бути збільшена, тому що ви не платите будь-якого з співробітників або підрядників.

✅ На додаток до врахування руху живих грошей та їх фактичного обороту, необхідно врахувати нараховані доходи і витрати

А тепер про те, як реально розрахувати прибуток правильно.

Якщо у вас багато векселів, досягнень, позик та інших нюансів, не поспішайте думати, що все неможливо розрахувати нормально. Для цього існує метод нарахування. Вона використовується підприємцями в розвинених країнах. Суть в тому, що на додаток до врахування руху живих грошей і їх фактичного обороту, необхідно врахувати нараховані доходи і нараховані витрати.

Нараховані доходи – борги замовників. Вона повинна бути нарахована, коли ви виконали свої зобов’язання, і клієнт чомусь ще не окуплатив, але планує це зробити в майбутньому. Такі нараховані борги називаються «дебіторська заборгованість»-дебіторська заборгованість.

Нараховані кошти твої борги. Як тільки підрядник зробив свою роботу, і ви не плануєте платити за нього відразу, варто нарахування витрат. Це називається “кредитором”-Кредиторська заборгованість.

Існує два способи створити компетентний фінансовий облік:

1. Зберігати окремі записи про рух грошей і окремий журнал нарахованих витрат і доходів. це роблять і професійні бухгалтерів.
2. Ви можете скористатися онлайн-сервісом обліку фінансів finmap. Вона має можливість вести один журнал, а сама система сформує основні звіти-про прибутки і рухи грошей. Це дозволить вам дізнатися в будь-який час, скільки ви заробляєте по кожному проекту, контролювати рівень особистого заробітку і грамотно управляти фінансами бізнесу.

Більш цікаві матеріали:

1. “Люди не купують їжу, вони купують емоції”. 8 почуттів, які повинна викликати реклама

2. Як захистити бізнес від фінансового краху. 6 порад від Івана Каунова від FINMAP

3. Дослідження: Яку музику слухати, щоб працювати продуктивніше