Керівництво для початківців: як організувати Вебінар, який не може пропустити

Ви хочете, щоб навіть ваш перший Вебінар піти на ура?

Я знаю, що багато підприємців намагаються обійти вебінари.

Те, що я не чув як привід для такої поведінки: важко, занадто багато часу береться, дорога, проблематично здобути аудиторію…

Насправді жодна з цих причин не є приводом відмовитися від такого потужного інструменту для залучення аудиторії і формування свого статусу експерта в своїй ніші.

І сьогодні я розповім , як організувати успішний вебінар, який буде просто неможливо пропустити…

1. Вибір вибухової теми

Ви витрачаєте свій час на Вебінар, тема якої нецікавою/недоречна/не нова?

Я так не думаю.

Так що ваші абоненти не будуть відвідувати такі заходи. І якщо ви помилитеся з вибором теми, ваша затія може провалитися вже на цьому етапі.

Отже, як ви вибираєте правильну тему?

Це питання змусило мене подумати всерйоз. Це не так просто, як, наприклад, з темою для нової статті в блозі або відео-підручник. Тема вебінару навряд чи можна побачити в коментарях або слухані на форумах

Але все ж мені вдалося сформулювати правило вибору дійсно потужної теми:

Він повинен бути досить широким, щоб залучити значну аудиторію (а не одного клієнта, який задавав питання в коментарях), але досить конкретним, щоб ви могли дати учасникам цінність, а не просто 2 години спілкування про все і нічого.

Саме таку тему ми обрали для нашої нової серії вебінарів, яка стартує дуже скоро (не пропустіть, до речі!). Що ви скажете, потужно?

2. Вибрати потрібний час

День тижня

Навряд чи варто проводити ваш Вебінар у вихідні дні (якщо це не особливість вашої аудиторії). Але ось будні…

Який з них вибрати?

Рекомендую вибирати будь-який день з вівторка по четвер. Понеділок, як всім відомо, це важкий день, і п'ятниця майже вихідні:)

Для тих, хто знаходить цю рекомендацію занадто розпливчасто, я буду давати невелике дослідження.WhatCounts провели опитування і з'ясували, що найбільш вдалими днями для вебінарів є середа і четвер. Ви можете взяти до відома.

Час доби

Тут складніше.

Ми починаємо наші семінари, як правило, о 19.00-20.00, тому що для більшості наших глядачів цей час є найбільш комфортним.

Тому рекомендую орієнтуватися на свою аудиторію у виборі часу. І перш ніж встановлювати час, дайте собі відповідь на питання:

• Яка активність моєї аудиторії? Це визначить, в який час вони в основному вільні.
• В якому часовому поясі вони живуть? Це особливо важливо, щоб з'ясувати, чи живете ви не в тому ж місці, що і основна маса вашої цільової аудиторії.

Якщо вам важко, запитайте потенційних учасників. Наприклад, коли ви оголосите про подію, пропонуємо кілька разів почати і попросіть їх проголосувати. Це допоможе вам побачити, що найбільш зручно для масового вашої аудиторії, і не втрачати з часним кадром.

Чи корисно те, що я говорю? Потім натисніть "Подобається"!

3. Створення окремої цільової сторінки

Якщо ви хочете заманити людей на ваш Вебінар, ви повинні продемонструвати у всій своїй красі, чому вони це потребують. Для цієї мети ідеально підійде посадка.

Чи можна обійтися без неї?

Можете. Наприклад, розмістивши банер з темою та датою вебінару на вашому сайті. Але цей варіант серйозно обмежує вашу здатність детально описати майбутній захід.

Тому рекомендую все-таки підготувати окрему лендінгову сторінку, де можна детально відповісти на такі питання:

• Хто? Хто є організатором заходу і хто сам вестиме вебінар. Це важливо для людей, щоб зрозуміти, що оратори, чи дійсно вони можуть сказати щось варте уваги, і чи можуть вони довіряти з парою годин свого часу.

Наприклад, ось як динамік представлений на сторінці, створеній для нашої нової серії вебінарів:

• А що? Яка тема вебінару. Наскільки це можливо конкретно, вкажіть, що саме ви будете обговорювати на заході і для кого ця подія. Відмінний варіант, якщо ви представите детальний план вебінару.

• Коли? Тут, думаю, все зрозуміло. Надайте дату та час. І, бажано, не 1 раз (всерйоз, одного разу не вистачає).
• Де? Розкажіть, де і як людина зможе отримати посилання на подію.
• Що робити для? Це весела частина. Переконати людину відвідати ваш Вебінар. Покажіть йому переваги участі.

І, звичайно ж, не забувайте про реєстраційну форму і заклик до дії. В іншому випадку, навіть з найкращим описом, ви не будете набирати жодної людини.

Так, наприклад, форма реєстрації дивиться на нашу сторінку. А заклик до дії, розташований саме під ним, чітко вказує «взяти участь»:

4. Учасники збору

Можливо, це головний етап підготовки до вебінару.

Як набрати учасників? Де найкраще розмістити інформацію про майбутній захід, щоб потенційні учасники могли його точно побачити?

Відповіді на ці питання ви знайдете в статті Як зібрати величезну аудиторію для своїх вебінарів

Але якщо коротко – ось список основних джерел залучення аудиторії:

• Ваш сайт та/або блог;
• E-mail для вашої абонентської бази, а також для ваших абонентів-партнерів;
• Соціальні мережі (розміщення інформації на ваших сторінках в соціальних мережах, реклама в соціальних мережах, реклама на інших сторінках, де зібрана ваша цільова аудиторія);
• Тематичні форуми;
• Контекстна реклама в Гугл і Яндексі;
• Партнерська програма.

5. Не втрачайте учасників

Багато підприємців, займаючи організацію вебінару, чітко уявляють, скільки людей їм потрібно набирати. І вони наполегливо рухаються до цієї мети у всіх доступних напрямках. Але отримавши заповітну кількість зареєстрованих… Забудьте про них до заходу.

А потім дивуються, чому таких мало учасників?Стільки людей було зареєстровано!

Статистика показує, що рівень відвідуваності вебінарів становить лише 25% від зареєстрованих. Але ви можете поліпшити цю цифру.

Що робити?

Просто для того, щоб нагадати людям, що вони чекають на подію. І це краще не один раз.

Як ви це робите? Я вам скажу, 🙂

Надішліть лист-подяку, що підтверджує вашу реєстрацію

По-перше, це правило хорошого тону-подякувавши людині за довірливі вам.

А по-друге, такий лист – це прекрасна можливість нагадати про подію і ще раз вказати дату, час і тему заходу, а також розповісти, чого чекає людина до і під час вебінару.

Маленький секрет: рекомендую додати в електронний лист заклик до дії на кшталт "Додайте вебінар до свого календаря". Це підвищить ймовірність того, що людина не буде забувати про майбутній події.

Це те, що перша буква, що учасники одного з наших минулих вебінарів отримав виглядав як. У ній, Олесь знову уточів дату і час події, нагадав, як і коли можна буде отримати посилання.

Крім того, в кінці першого листа, він дав доступ до одного навчального відео, щоб людина могла отримати деяку корисну інформацію ще до вебінару. Дізнайтеся більше про цей гніт далі…

Надішліть кілька електронних листів із значенням

Ви пам'ятаєте, що 75% з тих, хто підписав просто забути про майбутній Вебінар?

Тому нагадайте їм про майбутній захід. Принаймні 2-3 разів до цього.

А щоб ваші листи не були нав'язливими і марними, рекомендую включити в них якийсь цінний зміст. Наприклад, ваші тематичні статті, відеоуроки, запис попередніх вебінарів… Варіантів багато.

Головне, щоб матеріал був дійсно корисний і відповідав темі майбутньої події.

Як, наприклад, в цьому листі, де Олесь дає посилання на інше навчальне відео:

Відправити останні 2 схожих листів

Ні, я не сказав те ж саме раніше.

Тепер я маю на увазі останні 2 електронні листи в день вебінару. Один може бути відправлений вранці або вдень, а другий може бути відправлений незадовго до події.

Наприклад, ми надсилаємо останній лист-нагадування за годину до вебінару. Олесь знову вказує час події і дає посилання, щоб ніхто не заблукав або заблукав:)

Нагадайте мені про Вебінар на ваших сторінках у соціальних мережах

Я не думаю, що багато чого сказати.

Ви вже знаєте, що соціальні мережі є потужним інструментом для взаємодії з аудиторією. Так що використовуйте свої сторінки, щоб нагадати всім про майбутній події.

Дайте учасникам щось особливе

А також до глядачів.

Чи хотіли б ви очима учасників, щоб спалити, коли вони говорять про ваш Вебінар?

Тоді слід придумати щось більше, ніж просто онлайн-трансляцію порад.

Проведіть інтерактивні, пропонуємо учасникам змагання.

Наприклад, щоб виконати певне завдання, то оцінюйте та вибирайте переможця. Природно, для перемоги обіцяють хороший приз.

Або запросіть учасників переглянути подію (тільки докладний і чесний). І ви також виберете одного або декількох учасників, які написали свою думку, і радувати їх призами (до речі, це відмінний спосіб не тільки додати жвавість до події, але і збирати соціальні докази).

Ще один варіант порадувати учасників-дати їм знижку на ваш товар, товар або послугу. Таким чином, ви будете заохочувати і подякувати тим, хто дав вам час і дати глядачам кращий час, щоб познайомитися з вашим продуктом.

6. Підготовка всього, що потрібно для вебінару

Ми вже говорили про необхідність створення посадки для вебінару, але це ще не все, що потрібно готувати.

Також вам доведеться:

• Виберіть платформу для проведення вебінару.
• Підготовка презентації
• зробити продаж сторінку для вашого платного продукту (якщо ви плануєте продавати з вебінару).

Як ви маєте справу з усім цим?

Прочитайте статтю 5 Повинні мати інструменти для проведення успішного вебінару

7. Готувати себе

Звичайно, ви турбуєтесь перед проведенням вебінару, це абсолютно нормально.

Але знаючи, що ви готові до всього, сильно знімає стрес. Тому перед вебінаром дуже рекомендую:

• Перевірка звуку, трансляції, слайдів і всіх інтерактивних компонентів (коментарі, чат, анкети…);
• Постарайтеся зробити невеликий рекорд;
• Підготуйте свою робочу область (видаліть все, і всі, хто може вас зупинити).

Детально і покроково про те, як підготуватися до вебінару, ви можете прочитати в статті "Як перетворити кожен вебінар в шедевр, від якого ваші передплатники будуть божевільні". Я раджу вам тримати його в якості контрольного списку під рукою, коли ви збираєтеся провести ваш Вебінар.

Висновок

Готуючи керівництво до вебінарів, я помітив, що не так часто віддавалися уваги цій темі. Але тема корисна.

Що ви скажете? Чи варто більше розкривати секрети потужних вебінарів і поповнювати Путівник цінною інформацією?

Якщо "Так" – Ставте лайк! Я буду знати, що тема вам цікава, і обов'язково зверну на неї більше уваги!

Ви вже знаєте, що можна рекламувати в "Інстаграме"? Ми розібралися, як працює цей засіб, і підготували для вас інструкцію. Читайте зараз: Як запустити рекламу в Instagram: докладний покроковий посібник