Гид для Начинающих: Как Организовать Вебинар, Который Невозможно Пропустить

Print Friendly, PDF & Email

Хотите, чтобы даже ваш первый вебинар прошел на ура?

Я знаю, что многие предприниматели стараются обходить вебинары стороной.

Чего только я не слышал в качестве причины такого поведения: сложно, слишком много времени отнимает, дорого, проблемно набрать аудиторию…

На самом деле ни одна из этих причин не является причиной, чтобы отказаться от такого мощного инструмента привлечения аудитории и формирования вашего статуса эксперта в своей нише.

И сегодня я расскажу вам, как организовать успешный вебинар, пропустить который будет просто невозможно…

1. Выберите взрывную тему

Вы бы потратили свое время на вебинар, тема которого неинтересна/неактуальна/не нова?

Думаю, нет.

Вот и ваши подписчики не будут посещать подобные мероприятия. И если вы ошибетесь с выбором темы, ваша затея может провалиться уже на этом этапе.

Как же выбрать правильную тему?

Этот вопрос заставил меня задуматься всерьез. Тут все не так просто, как, к примеру, с темой для новой статьи в блог или видео-урока. Тему вебинара вряд ли можно подсмотреть в комментариях или подслушать на форумах

Но все же мне удалось сформулировать правило выбора по-настоящему мощной темы:

Она должна быть достаточно широкой, чтобы привлечь значительную аудиторию (а не одного клиента, который задал вопрос в комментариях), но при этом достаточно конкретной, чтобы вы могли дать участникам ценность, а не просто 2 часа болтать обо всем и ни о чем.

Вот такую тему мы выбрали для нашей новой серии вебинаров, которая стартует уже совсем скоро (не пропустите, кстати!). Что скажете, мощно?

выберите взрывную тему

2. Выберите правильное время

День недели

Вряд ли стоит проводить свой вебинар в выходные (если только это не особенность вашей аудитории). Но вот будние дни…

Какой выбрать?

Я рекомендую выбирать любой день со вторника по четверг. Понедельник, как всем известно, день тяжелый, а пятница – это почти выходные:)

Для тех, кому такая рекомендация кажется слишком расплывчатой, приведу немного исследований. Сервис WhatCounts провел опрос и выяснил, что наиболее удачные дни для проведения вебинаров – это среда и четверг. Можете взять на заметку.

Время суток

Вот тут уже сложнее.

Мы начинаем свои вебинары, как правило, в 19.00-20.00, так как для большей части нашей аудитории это время наиболее комфортное.

Поэтому и вам я рекомендую в выборе времени ориентироваться именно на вашу аудиторию. И прежде, чем назначить время, ответьте себе на вопросы:

  • Каков род деятельности моей аудитории? Так вы определите, в какое время они в основном свободны.
  • В каком часовом поясе они живут? Особенно это важно выяснить, если вы проживаете не там же, где основная часть вашей целевой аудитории.

Если вы затрудняетесь, спросите у потенциальных участников. К примеру, анонсируя мероприятие, предложите несколько вариантов времени старта и попросите их проголосовать. Это поможет вам увидеть, что наиболее удобно для основной части вашей аудитории, и не прогадать с временными рамками.

То, что я пока рассказываю, полезно? Тогда кликайте «Мне нравится»!

3. Создайте отдельную landing page

Если вы хотите заманить людей на свой вебинар, вы должны продемонстрировать во всей красе, зачем им это. Для такой цели отлично подойдет лендинг.

Можно ли обойтись без него?

Можно. К примеру, разместив баннер с темой и датой вебинара на своем сайте. Но такой вариант серьезно ограничивает ваши возможности детально описать предстоящее событие.

Поэтому я рекомендую все же подготовить отдельную landing page, где подробно ответить на такие вопросы:

  • Кто? Кто организатор события и кто будет вести сам вебинар. Людям важно понимать, что из себя представляют спикеры, действительно ли они могут рассказать что-то стоящее, и можно ли доверить им пару часов своего времени.

К примеру, вот так представлен спикер на страничке, созданной под нашу новую серию вебинаров:

кто ведет вебинар
  • Что? Какова тема вебинара. Максимально конкретно укажите, что именно вы будете обсуждать на событии и для кого это событие. Отличный вариант — если вы представите подробный план вебинара.
план вебинара
  • Когда? Тут, думаю, все понятно. Укажите дату и время. И, желательно, не 1 раз (я серьезно, одного раза не достаточно).
  • Где? Расскажите, где и как человек сможет получить ссылку на событие.
  • Зачем? Вот это самое интересное. Убедите человека присутствовать на вашем вебинаре. Покажите ему преимущества участия.
преимущества вебинара

И, конечно, не забудьте про форму регистрации и призыв к действию. Иначе даже с самым лучшим описанием вы не наберете ни одного человека.

Вот так, к примеру, выглядит регистрационная форма на нашей странице. И призыв к действию, расположенный сразу под ней, четко указывает «Принять Участие»:

форма регистрации

4. Собираем участников

Пожалуй, это основной этап подготовки к вебинару.

Как набрать участников? Где лучше всего разместить информацию о предстоящем событии, чтобы потенциальные участники точно ее увидели?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье Как Собирать Огромную Аудиторию на Ваши Вебинары

Но если коротко – вот список основных источников привлечения аудитории:

  • Ваш сайт и/или блог;
  • Email-рассылка по вашей базе подписчиков, а также по базе подписчиков партнеров;
  • Соцсети (размещение информации на ваших страничках в соцсетях, реклама в соцсетях, реклама на других страницах, где собирается ваша целевая аудитория);
  • Тематические форумы;
  • Контекстная реклама в Google и Яндекс;
  • Партнерская программа.

5. Не растеряйте участников

Многие предприниматели, взявшись за организацию вебинара, четко представляют себе, сколько людей им надо набрать. И настойчиво идут к этой цели всеми доступными способами. Но заполучив заветное число зарегистрировавшихся … забывают о них до самого события.

И потом удивляются, почему так мало участников? Регистрировалось же столько людей!

Статистика показывает, что уровень посещаемости вебинаров – всего 25% от зарегистрировавшихся. Но вы можете улучшить этот показатель.

Что нужно сделать?

Всего лишь напомнить людям о том, что их ждет мероприятие. И лучше не 1 раз.

Как это сделать? Я расскажу:)

Отправьте благодарственное письмо с подтверждением регистрации

Во-первых, это правило хорошего тона — поблагодарить человека за доверие вам.

А во-вторых, такое письмо – отличная возможность напомнить о событии и еще раз указать дату, время и тему мероприятия, а также рассказать, что человека ждет до и во время вебинара.

Маленький секрет: Рекомендую добавить в письме призыв к действию вроде «Добавьте вебинар в ваш календарь». Это повысит вероятность того, что человек не забудет о предстоящем событии.

Вот так выглядело первое письмо, которое получали участники одного из наших прошлых вебинаров. В нем Олесь еще раз указывал дату и время проведения события, напоминал, как и когда можно будет получить ссылку.

Кроме того, в конце первого же письма он давал доступ к одному обучающему видео, чтобы человек даже до вебинара мог получить немного полезной информации. Подробнее об этой фишке далее…

благодарственное письмо после регистрации

Отправьте несколько писем с ценностью

Вы помните, что 75% зарегистрировавшихся просто забывают о предстоящем вебинаре?

Поэтому напомните им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза до него.

А чтобы ваши письма не были навязчивыми и бесполезными, рекомендую включить в них какой-то ценный контент. К примеру, ваши тематические статьи, видео-уроки, запись предыдущих вебинаров… Вариантов масса.

Главное, чтобы материал был действительно полезным и соответствовал теме предстоящего события.

Как, к примеру, в этом письме, где Олесь дает ссылку на еще 1 обучающее видео:

письмо с полезным материалом

Отправьте 2 последних напоминающих email

Нет, перед этим я говорил не то же самое.

Сейчас я имею в виду 2 последних письма в день вебинара. Одно из них можно отправить утром или днем, а второе непосредственно перед событием.

К примеру, мы отправляем последнее письмо с напоминанием за час до вебинара. Олесь еще раз указывает время события и дает ссылку, чтобы никто не потерялся и не заблудился:)

напоминание за час до вебинара

Напомните о вебинаре на ваших страничках в соцсетях

Думаю, тут много рассказывать не нужно.

Вам и так известно, что соцсети — мощный инструмент взаимодействия с вашей аудиторией. Поэтому смело используйте свои странички, чтобы напомнить всем участникам о предстоящем событии.

напомните о вебинаре в соцсетях

Дайте участникам нечто особенное

И еще к слову об аудитории.

Вам бы хотелось, чтобы глаза участников горели, когда они говорят о вашем вебинаре?

Тогда вам стоит придумать что-то большее, чем просто онлайн-трансляция советов.

Проведите какой-то интерактив, предложите участникам соревнование.

К примеру, выполнить какое-то задание, которое вы после оцените и выберете победителя. Естественно, за победу пообещайте хороший приз.

Или предложите участникам оставить отзыв о событии (только детальный и честный). А вы после так же выберете одного или нескольких участников, написавших свое мнение, и порадуете их призами (кстати, это отличный метод не только добавить живости событию, но и собрать социальные доказательства).

Еще 1 вариант порадовать участников —  дать им скидку на ваш товар, продукт или услугу. Таким образом вы поощрите и отблагодарите тех, кто уделил вам время, и дадите возможность аудитории ближе познакомиться с вашим продуктом.

6. Готовим все необходимое к вебинару

О необходимости создания лендинга под вебинар мы уже поговорили, но это далеко не все, что вам нужно подготовить.

Вам также предстоит:

  • выбрать платформу для проведения вебинара;
  • подготовить презентацию;
  • сделать продающую страницу для вашего платного продукта (если вы планируете продажи с вебинара).

Как со всем этим разобраться?

Читайте статью 5 Must Have Инструментов для Проведения Успешного Вебинара

7. Готовим себя

Наверняка вы волнуетесь перед проведением вебинара, это абсолютно нормально.

Но знание того, что вы готовы ко всему, значительно снимает стресс. Поэтому перед вебинаром я настоятельно рекомендую:

  • Протестировать звук, трансляцию, ваши слайды и все интерактивные компоненты (комментарии, чат, опросники…);
  • Попробовать сделать небольшую запись;
  • Подготовить свое рабочее пространство (убрать все и всех, что/кто может вам помешать).

Детально и пошагово о том, как подготовить себя к вебинару, вы можете прочитать в статье «Как Превратить Каждый Вебинар в Шедевр, от Которого Ваши Подписчики Будут Без Ума«. Советую держать ее в качестве чек-листа под рукой, когда соберетесь проводить свой вебинар.

Заключение

Пока готовил гид по вебинарам, заметил, что не так уж часто баловал вниманием эту тему. А ведь тема полезная.

Что скажете? Стоит больше раскрывать секреты мощных вебинаров и пополнять Гид ценной информацией?

Если «Да» — Ставьте Лайк! Я буду знать, что тема вам интересна, и обязательно уделю ей больше внимания!

Вы уже знаете, что в Instagram можно давать рекламу? Мы разобрались, как работает этот инструмент, и подготовили для вас инструкцию. Читайте прямо сейчас: Как Запустить Рекламу в Instagram: Детальное Пошаговое Руководство