Як зробити свій текст зрозумілим для всіх [18 простих правил копірайтингу]

Хочете звернутися до своєї аудиторії?

Ця думка може здатися дивним для вас, але ваш кожен пост ви пост це інструкція, щоб покласти вашу ідею в голові читача.

І чим простіше інструкція, тим вище ймовірність того, що читач буде правильно розуміти (збирати) ваші думки. Тому ваше завдання – написати максимально чітко і доступно. Навіть якщо ви говорите про ядерну фізику.

Як цього можна досягти?

Існує 18 простих правил. Слідуючи за ними, ви будете робити кожен з ваших текстів легко зрозуміти.

Почати…

Правило 1: використовуйте формулу "X Who Y" для класифікації ваших читачів

Якщо ви хочете, щоб кожен читач зрозумів вас, ви повинні розуміти, хто ваш читач.

Тому перед тим, як відкрити чистий шифер і приступити до створення, рекомендую відповісти на наступні питання:

• Що ваші читачі вже знають, і що вони хочуть знати?
• Що цікаво і актуально для них?
• Що вони хочуть і що вони бояться?

І щоб вам було легше розібратися у всьому цьому, пропоную скористатися простою формулою:

X, що є Y

Наприклад:

• «Інтернет-підприємці, які хочуть отримати більше трафіку на свій сайт»;
• "Підлітки, які не впевнені";
• "Художники, які хочуть заробляти на життя з їх творчістю".

Звичайно, в ідеалі у вас повинен бути добре опрацьований аватар вашої аудиторії. Але якщо його ще немає (ай-яй-яй), то ця проста формула дасть вам закріпитися.

Я буду використовувати одну з моїх статей.

Знаю, що серед наших абонентів є багато підприємців, які хочуть розвивати бізнес у соцмережах. На основі цього я підготував статтю "6 простих порад для потужного старту вашого бізнесу в соціальних мережах"..

Правило 2: переконайтеся, що ваша тема пройшла тест печива

Чи чули ви про передбачення печива?

Усередині таких печива є невеликий папірець з пророкування. Так що це прогноз зазвичай складається тільки з одного речення.

Що ваші посади повинні робити з ним?

Тест на куки це відмінний спосіб, щоб визначити, наскільки просто і зрозуміло теми ви пишете о. Якщо ви можете сформулювати свою суть в одному реченні-тест пройде, проблем з розумінням не буде.

Наприклад:

• "Мій пост вчить читачів, як запустити рекламну компанію на Facebook";
• "Мій пост описує недавні дослідження, які довели, що вам не потрібно сніданок".

Зверніть увагу, я вже не кажу про назву вашої статті. Це загальна ідея, яку ви хочете донести до читача.

Нещодавно я опублікував «9 простих порад щодо руйнівного маркетингу в Instagram».

Як описати сенс статті одним реченням? Я б зробив це: Мій пост розповідає вам, як використовувати силу Instagram для просування свого бізнесу.

Як ви можете бачити, тест cookie пройшло:)

Правило 3: не розправитися з інтриг на початку тексту

Уявіть собі ситуацію. Ви завантажили Володар кілець, зробив чашку чаю, взяв бутерброд, отримав комфортно і готовий насолодитися цим шедевр фантазії. Натиснув "грати" і… з перших кадрів були десь на Марсі в компанії Cute (і не дуже) марсіани.

"Де гобіти? Де Середзем'я?". – Ось що подумає ваш читач, якщо не побачить зв'язку між назвою вашої статті і вступом. Ну, це не зовсім так. Але він буде чітко плутати, якщо ця стаття він виявив.

Отже, ще одне емпіричне правило: переконайтеся, що між заголовком та вступом є чіткий зв'язок.

Звичайно, ви можете вирішити, що загадкове введення прохолодно, воно інтригує і ловить читача. Що б це не було. Насправді читач не хоче чекати, поки ви поясните їм зв'язок між вступом і заголовком. Він прийшов, щоб дізнатися щось конкретне, щоб не розгадати загадки.

Все ще сумніваєтеся?

Тоді дайте відповідь чесно: читали б ви цю статтю, якби я почав її з "У якомусь королівстві, в три десятому стані…", а потім я б дав вам короткий переказ історії Попелюшки? Я впевнена, що ні. Врешті-решт, як сторона чи Попелюшка відносяться до написання текстів зрозумілим для всіх?

А може бути, я б пояснити, підключення до вас пізніше. Але ви не чекаєте цього, ви просто закрили статтю.

Так що не робіть це на ваші пости. Пам'ятайте, що відсутність зв'язку між заголовком і вступом створює плутанину. І плутанина є ворогом чітких текстів.

Правило 4: щоб зрозуміти, що важливо

Не забувайте, що ваші пости ваш діалог з аудиторією.

Але якщо в живу розмову можна виділити важливі моменти з інтонацією, підкреслити жести і спалах, то неможливо в тексті.

Однак це не означає, що вона повинна стати як одноманітний бубон. Скористайтеся тим, що вам доступно: можливістю виділяти окремі фрази курсивом, жирним шрифтом або шрифтом більшого розміру.

Просто не захопіти!

Так, кожне слово у вашій статті є надзвичайно важливим. Я знаю це, тому що я борюся кожен день з бажанням виділити все в моїх повідомленнях:)

Але якщо це зробити, читач не зрозуміє, яка з цих важливих речей важливіша, і на що йому варто звернути особливу увагу. З такого тексту він просто має головний біль, і він піде.

Так що не ходіть до крайнощів і ваш текст прийде до життя.

Наприклад, у своїх статтях я виділяю підзаголовки більшим шрифтом, а важливі моменти та акценти – курсивом, або жирним шрифтом. До речі, я малюю додаткові сині посилання, щоб вони не загубилися в тексті.

Правило 5: різноманіття додає до плутанини

Я пишу цю статтю в першу чергу для інтернет-підприємців. А в тексті я називаю їх Інтернет-підприємцями або підприємцями.

Тепер уявіть, якщо я був наполовину текст адресований підприємцям, а потім раптом почав називати їх блогерів.

Виникає логічне питання: так для кого, зрештою, посада?

Не робіть цього для ваших читачів, не плутайте їх. Чітко вказуйте, для кого і про кого ви пишете, і дотримуєтеся цього рядка.

Правило 6: повторення хороша річ

Основна ідея вашого посту, щоб повторити 2 рази. І можна навіть тричі.

Що робити для?

Ні, я не стверджую, що ваші читачі мають проблеми з пам'яттю або не отримують їх добре в перший раз.

Але повторення вашого головного пункту хоча б ще раз в кінці тексту дозволить читачеві «піти» з ним. Це означає, що він обов'язково дізнаєтеся, що ви хотіли донести до нього.

У статті "Секрет, який допоможе вам написати кращий пост у вашому блозі" я розповів про те, що кращі пости завжди змінюють читача, і дав рекомендації, як цього досягти.

На закінчення я повторював цю ідею ще раз.Тому, навіть якщо читач прочитав заголовок і відразу приступив до висновку, він зрозуміє суть поста.

Правило 7: метафори допоможуть вам пояснити навіть, як працює адронний колайдер

Ніколи не чекайте, що читачі розуміють вас прямо зараз.Тому постарайтеся пояснити все максимально просто.

Як ви це робите?

Метафори це відмінний спосіб спростити навіть невблаганне. Ви можете пояснити найскладніші процеси, використовуючи те, що всі розуміють, щоб порівнювати.

Хіба це не представляється можливим?

Ви не повинні сумніватися. Тільки подумайте, якими є функції, принципи роботи або результат реалізації процесу, про який ви хочете поговорити.

Наприклад, я хочу навчити вас залучати підписників на свої сторінки в соціальній мережі.

Чому б мені не порівняти цей процес з процесом запрошення друзів на день народження? Пообіцяйте їм смаколики і веселощі, і вони з радістю прийдуть 🙂 Те ж саме і з соціальними мережами. Пропонувати абонентам щось важливе (смачне) і не забувати про веселощі (розважальні пости і можливість поспілкуватися), і тепер вони зібралися.

Звичайно, я спростив приклад, але я думаю, що суть ясна.

Правило 8: Приклади ваша сила

Ще один класний спосіб пояснити навіть складний матеріал-дати приклади.

Опишіть ситуації, додайте ілюстрації або відео, намалюйте схеми і графіки… Обсяг вашої фантазії нічим не обмежений, головне, щоб це було доречно і допомогло вашим читачам вловити суть вашого поста.

Я завжди намагаюся проілюструвати і перевіряти свої рекомендації прикладами з наших практик або досвіду інших. Наприклад, в статті «8 ідей, як підвищити залученість своїх передплатників за допомогою відеоісторій» я підібрав приклад реального відео для кожної ідеї, щоб читач зрозумів, що я маю на увазі, а також отримав порцію натхнення.

Правило 9: не говори занадто багато

Кожна з ваших посад повинна бути заснована на "потрібно знати".

Покажіть читачам, що їм потрібно знати і навіщо. Всі. Більше нічого не потрібно від вас.

Уникайте ліричних відхилень, не стрибайте з думки про думки. Люди не читають ваш пост для того, щоб розширити свій кругозір в цілому. Вони хочуть того, що ви обіцяли в заголовку.

Правило 10: використовуйте конкретні поняття

Це звучало жорсткі, але я поясню, що я маю на увазі.

Очистити мову сприймається набагато легше, ніж завуальовані фрази. Наприклад, вибираючи з тем «як уникнути затримок» і «як перестати постійно затягувати здачу проектів», друга явно звучить більш конкретно і зрозуміло.

Зволікання звучить якось абстрактно.Але затримка здачі проекту – це вже конкретна і відчутна проблема. Тому завжди намагайтеся писати про те, що можна чітко уявити, побачити, почути або помацати.

Переконайтеся, що ви зробили все для читача, щоб залишити вас з саме ідеєю, що ви хотіли передати йому після прочитання вашого посту.

Якщо ви рекомендуєте регулярно займатися спортом, запишіть, що саме ви маєте на увазі під «фізичними вправами» і «регулярно». В іншому випадку ваш читач може не зрозуміти вас так, як ви хотіли.

Не робіть людей витрачати час на заповнення прогалин, спілкуватися їх думки чітко і конкретно.

Правило 11: використовуйте списки

Я вже говорив про це більше одного разу, тому я не скажу вам довго. Використовуйте списки, оскільки вони:

• Розділіть величезний потік інформації в легкій для розуміння штук;
• Легко зібрати групу пов'язаних ідей;
• Візуально виділіть ці ідеї в тексті.

А тепер уявіть, якби я описав все це одним реченням? Швидше за все, ви б навіть не звернули на це уваги.

У моїх статтях я використовую списки, де це можливо. Ось один приклад:

Важливо! Список не повинен з'являтися несподівано.

Назва його або принаймні довести читача до нього з попереднім реченням. В іншому випадку замість інструменту для спрощення сприйняття, ваш список стане інструментом процвітання плутанини. Вам не потрібно, що, чи не так?

Правило 12: невизначеність є ворогом ясності

Ви повинні бути впевнені, що ви пишете.

Тому з сьогоднішнього дня відмовтеся від будь-якого "може", "може бути", "напевно". Звичайно, ці слова не завжди доступні. Але в більшості випадків ви можете зробити це безболісно.

Тому пропоную вам таке правило: Якщо ви не можете сказати щось з упевненістю, не пишіть про це.

Наприклад, якщо в своєму пості ви даєте поради, як навчити дитину вимовляти букву «р», але в якомусь методі сумніваєтеся, не пишіть про це зовсім. Зайве говорити, що це "може бути, може, допоможе, напевно". Просто перетнути цей абзац.

Однак невизначеність може зіграти вам на руку.

Як?

Використання розпливчастих слів дозволяє звернутися до широкої аудиторії.

Наприклад: «Можливо, ви хочете збільшити обсяг трафіку в 5 разів. Або, може бути, вам просто потрібно оживити ваш ресурс небагато. Якою б не була ваша мета, цей метод буде працювати ідеально…".

Розумієте, ви одночасно зверталися і до тих, у кого є конкретна мета – збільшити потік трафіку в 5 разів, і до тих, хто взагалі нічого в цьому не розуміє, а просто хоче, щоб люди приходили на його сайт.

Правило 13: переконайтеся, що субтитри відповідають заголовку

І я буду коротким знову.

Якщо в назві ви обіцяєте читачеві «5 способів організувати свій час», напишіть про способи.

Наприклад, «Скласти список справ» – це спосіб. Але "Вконтакте" займає багато часу" – ось причина. Тому такий підзаголовок краще перефразувати «Не сидіть на Вконтакте», щоб перетворити його в обіцяний спосіб і не збити читача з пантелику.

Правило 14: не покладайтеся на додаткові джерела

Ви наводите якісь джерела у своєму тексті? Зробіть все можливе, щоб читач зрозумів вашу думку, не заглиблюючись в їх вивчення.

Надаючи посилання (внутрішній або сторонній ресурс), не робіть читача натисніть на це посилання. Поясніть йому все тут і зараз. І нехай посилання стануть додатковим інструментом, який читач зможе використовувати, якщо сильно зацікавив.

Якщо ви сподіваєтеся на незалежність читача і порушити це правило, ви ризикуєте втратити свою увагу.

Наприклад, в статті «9 законних способів відвідати керівника клієнта і з'ясувати його бажання» одним з пунктів є проведення опитування. Я вже писав докладно про цей метод і може обмежити моє посилання на статтю.

Але навіщо змушувати читача перескакувати з матеріалу на матеріал без потреби? Мені неважко узагальнити суть цього методу. А ті, кому цікаво, можуть дізнатися більше про всі секрети проведення опитувань тут.

Правило 15: поважайте природний порядок речей

Коли ви даєте читачеві крок за кроком інструкції, ви не починаєте з третього кроку?

Тоді не робіть те ж саме з іншими списками, які мають встановлений порядок в очах читача.

Що я говорю?

Наприклад, при складанні програми правильного харчування, було б логічно описати сніданок, після обіду, а потім повечеряти. Не обід, сніданок, вечеря. Цей порядок буде плутати читача і принести більше питань, ніж відповіді.

Тому, збираючись скласти список, дотримуйтесь встановленого порядку:

• Від минулого до сьогодення;
• Від малого до великого (або навпаки, якщо зазвичай відбувається запис у такому порядку);
• Від місцевих до глобальних.

Правило 16: Розкажіть читачеві, що кінець близький

Ні, ні, я не говорю про кінець світу:)

Кожен читач, почавши подорож через ваш пост, хоче знати, скільки часу йому доведеться їхати. Тому рекомендую попередити, що шлях скоро закінчиться.

Наприклад, в останньому пункті вкажіть "і останню підказку …".

І, звичайно ж, ні в якому разі не забувайте про висновок або висновок. В іншому випадку читач буде в збиток, не розуміючи, це все або він тільки що заблукав.

Правило 17: не перестарайтеся бонусів

Обіцяти менше, щоб дати більше.

Це чудове правило, і ваші клієнти будуть у захваті, якщо ви будете його дотримуватися. Але не ваші читачі.

Я майже впевнений, що ви пишаєтеся собою, коли після закінчення свого посту пишете щось на кшталт «У мене є ще 1 бонус…» і видаєте додаткову інформацію. Тим не більше, ви діліться настільки щедро з читачами, вони просто повинні цінувати його.

Але насправді ні. Людина дочитав до кінця, побачив висновок і вже готувався йти користуватися вашими порадами, як раптом ви видаєте ще 1 бал. Не всі будуть задоволені.

Так що не питайте читача витратити більше часу на вас, ніж він очікував.

Правило 18: Розкажіть читачеві ясно, що ви очікуєте від нього

Ваші читачі знають, що робити після прочитання статті?

Ви, напевно, хочете, щоб вони, як ви, обмінюватися статтями з друзями, або написати коментар про ваш досвід/проблеми. Але якщо ви не попросите про це, вони цього не зроблять.

Ні, вони не здогадують. Ні, це не логічна дія після прочитання. Ні, це не очевидно.

Тому моя порада така: використовуйте заклик до дії! Скажіть їм, що робити, і вони з радістю це зроблять.

Наприклад, в моїх статтях я завжди прошу читачів покласти, як якщо б вони любили матеріал, і я пропоную прочитати ще один з моїх пост:

Висновок

Я буду чесним. Чіткість – це не перша якість у списку вимог до потужного тексту.

Але якщо ви хочете, щоб читати, ваші тексти резонувати з людьми, щоб поділитися ними, ви повинні зробити їх чіткими для всіх. Адже людина вміє цінувати тільки те, що він розуміє.

Тому, готуючи свій наступний текст, знову відкривайте ці правила і дотримуйтесь їх.

Поставте лайк цій статті, якщо ви дізнаєтеся щось цінне для себе! І я з радістю дізнаюся і розкрию для вас всі секрети навичок копірайтингу.

Хочете завжди знати, чого хочуть ваші клієнти? Просто прочитайте їхні думки! Так, це можливо, тому що у мене для вас цілих 9 легальних способів відвідати керівника Клієнта І дізнатися його бажання Читайте зараз!