4 незамінні інструменти для створення ефективного плану контенту

• Ви загрузли в купу наклейок та записів блискучих ідей в щоденнику?
• Ви втомилися пояснювати ту ж ідею для кожного члена команди 300 разів?
• Мрієте, що зміст процесу буде згладжена і працював як годинник?

Неважливо, чи ви зараз один для всіх, або у вас є ціла команда спец, ця стаття для вас.

Адже для реалізації вашої потужної стратегії просування потрібно чіткий і чіткий план. Контент-план!

Що покласти в ньому?

Наприклад, дата і час публікації, текст повідомлення, посилання, фотографії, тип поста або категорії/Target, виконавець і т. д.

Ви вирішили, що ви додасте до свого контент-плану? Тепер прийшов час його створити.

І ось 4 способи ви можете це зробити:

1. Запишіть все це на Google таблицях

Google Диск є одним з основних інструментів для багатьох. Він знайомий всім і абсолютно доступним. Це дуже зручно використовувати, щоб уникнути плутанини в плануванні.

Ви можете створити окремі файли для кожної соціальної мережі та блогу або просто додати кілька аркушів до одного файлу.

Переконайтеся, що вся необхідна інформація тут. Якщо, наприклад, для того, щоб дізнатися, хто відповідає за завдання, додайте додатковий стовпець. Використовуйте колір та інші відблиски, щоб зробити все візуально ясним і видимим одночасно.

У нашому плані контенту для блогу я також роблю спеціальні знаки.

2. Складіть план у Календарі Google

Структура в Google Календарі вже більш жорстка. Однак, ніщо не порівнює з ним для контролю термінів і обов'язків.

Зробіть свій контент-план у звичайному календарі. Якщо ви надаєте перевагу формату списку, можна перейти до розкладу.

Ви можете прописати план окремо для кожного члена команди, клієнта або соціальної мережі / блогу. Це полегшить вам сегментувати вміст. Ви отримаєте план, де ви будете не тільки знати дату і час, а й записати особа, відповідальна за завдання, тип і текст поста.

Подумайте про те, як ви збираєтеся створити систему плану вмісту (наприклад, додавання тегів до місця розміщення або типу поста в кольорі) і створити кілька календарів. Наступний крок – створення події для кожного поста.

На ваш розсуд, організувати деталі. Наприклад, у полі "місце" запишіть, хто відповідає за розміщення посту. Ви можете додати посилання після публікації або інші подробиці "Опис".

Вам цікаво? Хочете знати, які ще 3 інструменти ви можете використовувати для планування публікацій? Поставте «лайк», і йдемо далі!

[подобається]

3. Візуалізуйте в Трелло

 Trello – це спеціальний сервіс, який допоможе вам створити візуальні дошки, списки і картки. Цей інструмент використовується не тільки для мозкового штурму, але і для співпраці.

Як і в таблицях, вона дуже зручна і гнучка. Але виглядає і сприймається зовсім по-різному. Якщо ви більше візуаліст або хочете упорядкувати свій контент-план поетапно, спробуйте Trello.

Якщо ви вперше зробили контент-план у цій програмі, подумайте про те, як ви організовуєте все. Створюйте списки для різних етапів роботи, окремо для вашого блогу та кожної соціальної мережі або маркетингової кампанії.

Також тут можна встановити дати, як і в календарі. Це ще одна перевага Трелло.

Як використовувати Трело для планування публікацій?

Наприклад, у вас є ідея для блогу. Додайте картку з назвою до списку, який ви назвали "запланованим вмістом". Копірайтер записує текст для кожної посади та переміщує карту до списку готових текстів. Тоді цей текст перевіряє відповідальної особи і, якщо все добре, передає його в список "запланованих публікацій".

Так само можна робити з плануванням публікацій в соціальних мережах, і навіть цілі маркетингові кампанії.

4. Використання програм керування проектами

Якщо ваша команда вже користується послугами з управління проектами, такими як Trello, Basecamp або Asana, використовуйте їх для створення контент-плану.

В Асана, ви можете створити новий проект спеціально для контент-плану або розділити його на кілька менших проектів. Додайте тему до публікації як завдання.Призначте того, хто буде за це відповідати. Загалом, все, як завжди, з іншими напрямками.

Використовуючи програмне забезпечення для керування проектами, ви зосередите майже всі процеси вашого бізнесу в одному місці. Ще один плюс полягає в тому, що всі терміни і завдання, пов'язані зі змістовою стратегією, будуть узгоджені з іншими діями.

https://player.vimeo.com/video/140693423

На закінчення,

Використовуючи спеціальні інструменти для планування вашої стратегії контенту, ви не тільки заощаджуєте час, але і об'єднаємо команду. Кожен чітко бачить і розуміє, що відбувається глобально в даний момент всередині процесу. Це підвищує обізнаність і відповідальність.

Крім того, не потрібно чекати наступної зустрічі або зустрічі з командою, всі нововведення реалізуються миттєво.

Я не буду переконати вас більше. Хочете стати No1 у своїй ніші? Реалізуйте це негайно.

Якщо у вас була стаття, яка є корисною для вас, натисніть "мені подобається"! Тому я побачу, що вам цікаво дізнатися, які ще інструменти допоможуть вам оптимізувати всі бізнес-процеси у вашому проекті.

Ви робите холодну базову розсилку? Хочете знати, як зробити свою електронну пошту відкритою і гарантовано натиснути на посилання в ньому? – Прочитайте цей пост  прямо зараз (всього 4 хвилини)!