4 Незаменимых Инструмента, Чтобы Составить Действенный Контент-План

• Вы погрязли в куче стикеров и записях гениальных идей в ежедневнике?
• Вы устали по 300 раз объяснять каждому члену команды одну и ту же мысль?
• Вы мечтаете, чтобы контент-процесс был отлажен и работал как часы?

Не имеет значения, вы сейчас один за всех или у вас есть целая команда спецов, эта статья для вас.

Ведь чтобы реализовать вашу мощную стратегию продвижения, вам нужен четкий и понятный план. Контент-план!

Что в него вписать?

Например, дату и время публикации, текст поста, ссылки, картинки, тип поста или категорию/цель, исполнителя и т.п.

Определились, что будете добавлять в ваш контент-план? Теперь пора его создать.

И вот 4 способа, как вы можете это сделать:

1. Запишите все в Google Таблицах

Google Drive — один из основных инструментов для многих. Он всем знаком и абсолютно доступен. Его очень удобно использовать, чтобы избежать путаницы в планировании.

Вы можете создать отдельные файлы для каждой социальной сети и блога или просто добавить несколько листов в один файл.

Позаботьтесь, чтобы вся необходимая информация была тут. Если, например, для вас важно видеть, кто ответственный за ту или иную задачу, добавьте дополнительный столбец для этого. Используйте цвет и другие выделения, чтобы все было сразу визуально понятно и заметно.

В нашем контент-плане для блога я тоже делаю специальные отметки.

2. Составьте план в Календаре Google

Структура в Календаре Google уже более жесткая. Тем не менее, ничто не сравниться с ним для контроля сроков и обязанностей.

Составляйте ваш контент-план в привычном календаре. Если вы предпочитаете формат списков, можете переключиться на «Расписание».

Вы можете прописывать план отдельно для каждого члена команды, клиента или социальной сети/ блога. Это поможет вам проще сегментировать контент. Вы получите план, где не только будете в курсе даты и времени, но и пропишите ответственного за задачу, тип и текст поста.

Подумайте, как вы собираетесь настроить систему контент-плана (например, отмечать место публикации или тип поста цветом), и создайте несколько календарей. Следующий шаг — создайте мероприятие для каждого поста.

На ваше усмотрение организуйте детали. Например, в поле «место» пропишите, кто отвечает за публикацию поста. В «описание» можете добавить ссылку после публикации или какую-то другую деталь.

Вам интересно? Хотите узнать, какие еще 3 инструмента можно использовать для планирования публикаций? Ставьте «лайк», и поехали дальше!

[likes]

3. Визуализируйте в Trello

 Trello — это специальный сервис, который поможет вам создавать визуальные доски, списки и карточки. Этот инструмент используют не только для мозговых штурмов, но и совместной работы.

Как и таблицы, он очень удобный и гибкий. Но выглядит и воспринимается совершенно иначе. Если вы больше визуал или хотите организовать ваш контент-план по этапам, попробуйте именно Trello.

Если вы впервые будете составлять контент-план в этом приложении, подумайте, как вы все организуете. Создайте списки для разных этапов работы, отдельно для блога и каждой соцсети или маркетинговой кампании.

Также, тут вы можете установить сроки, как в календаре. Это еще одно преимущество Trello.

Как использовать Trello для планирования публикаций?

Например, у вас есть идея для поста в блоге. Добавьте карточку с его названием в список, который вы назвали «Планируемый контент». Копирайтер пишет текст для каждого такого поста и перемещает карточку в список «Готовый текст». Дальше этот текст проверяет ответственное лицо и, если все в порядке, переносит его в список «Запланированные публикации».

Точно так же вы можете делать и с планированием публикаций в соцсетях, и даже целых маркетинговых кампаний.

4. Используйте программы для управления проектами

Если ваша команда уже использует сервисы для управления проектами такие, как Trello, Basecamp или Asana, примените их и для создания контент-плана.

В Asana вы можете создать новый проект специально под контент-план или разделить его на несколько более мелких проектов. Добавьте тему для поста, как задачу, которую нужно сделать. Назначьте того, кто будет за нее отвечать. В целом, все как обычно с другими направлениями.

Используя софт для управления проектами, вы сконцентрируете практически все процессы вашего бизнеса в одном месте. Еще один плюс — все сроки и задачи связанные с контент—стратегией будут согласованы с другими действиями.

В заключение

Используя специальные инструменты для планирования вашей контент-стратегии, вы не просто экономите время, но и объединяете команду. Каждый четко видит и понимает, что глобально происходит в данный момент внутри процесса. Это повышает осознанность и ответственность.

Кроме того, вам не нужно дожидаться следующих созвона или встречи с командой, все нововведения реализуются мгновенно.

Не буду вас больше убеждать. Хотите стать №1 в вашей нише? Внедряйте это немедленно.

Если статья была вам полезна, кликайте «мне нравится»! Так я буду видеть, что вам интересно узнать, какие еще инструменты  помогут вам оптимизировать все бизнес-процессы в вашем проекте.

Делаете рассылку по холодной базе? Хотите узнать, как сделать так, чтобы ваше письмо открыли и гарантированно перешли по ссылке в нем? — Читайте прямо сейчас этот пост (всего 4 минуты)!