Встигати більше за мінімальну кількість часу — мрія кожного з нас. На добу ми маємо всього 24 години, а справ накопичується багацько. Багатозадачність — тренд останніх років. Чарівна навичка, освоївши яку, ви зможете вигадати собі додатковий час. Принаймні так нам обіцяють. Але чи правда робити кілька справ одночасно — це хороша ідея? Сьогодні розберемося в тому, що є багатозадачністю з наукової точки зору і чи справді вона нам допомагає.

Що говорить наука: ранні експерименти

Ще на рубежі 90-х та 00-х років вченими було проведено цикли експериментів. Їхньою метою було розібратися в тому, чи справді робити кілька справ одночасно — гарне рішення з погляду здоров’я та продуктивності.

І ось короткі результати трьох найвідоміших із них:

1. Експеримент Роберта Роджерса та Стівена Монселла (середина 1990-х років). В експерименті брала участь група людей, яку попросили спочатку виконати кілька завдань по черзі, а потім зробити те саме, але вже швидко перемикаючись між ними. У результаті, навіть коли учасникам потрібно було цілеспрямовано чергувати завдання, вони виконували їх набагато повільніше, ніж по черзі.
2. Експеримент Ренати Меутер та Алана Оллпорта (1999 рік). У ньому брали участь білінгви, яким потрібно було по черзі називати цифри двома різними мовами. Вчені виявили, що учасники називали цифри своєю другою мовою повільніше, ніж мовою розмови. Те саме відбувалося і навпаки: провівши первинну бесіду другою мовою, учасникам було складніше називати цифри першою. Це підтверджує, що перемикання між звичними завданнями може займати більше часу і знижувати продуктивність.
3. Експеримент Джошуа Рубінштейна, Джеффрі Еванса та Девіда Мейєра (2001 рік). У ньому брали участь молоді студенти, яким треба було перемикатися між завданнями різного типу: вирішенням математичних завдань та класифікацією геометричних об’єктів. Учасники втрачали час під час перемикання між завданнями, і показник зростав зі збільшенням складності завдань та його новизни. Так вдалося довести, що перемикання між складними та незнайомими завданнями потребує більше часу та погіршує ефективність роботи.

Усі три експерименти підтвердили: багатозадачність — не найкращий спосіб збільшити свою продуктивність та робочу ефективність. Навіть якщо вам здається, що перемикання між завданнями дозволяє виконувати їх швидше, практика говорить про інше.

А що щодо більш сучасних даних?

В останні кілька років дослідникам вдалося провести більш точні експерименти та довести їх результати за допомогою останніх технологій. Не будемо вас обнадіювати, дамо невеликий спойлер: все виявилося приблизно так само, як припускали вчені з минулого століття.

Дослідження в галузі неврології показали: коли ми намагаємося робити дві складні для нас речі одночасно, наш мозок насправді не багатозадачний у тому вигляді, як ми собі це уявляємо. Замість одночасного виконання справ він просто швидко перемикається між ними. Це забирає сили і виснажує, робить нас менш уважними та схильними до помилок. Згідно з останніми даними, перемикання між завданнями може знизити нашу продуктивність до 40%.

Результати досліджень також свідчать про те, що використання кількох пристроїв одночасно (найчастіше — смартфона та комп’ютера), особливо шкодить нашій ефективності. Перемикаючись з одного завдання на інше, ми втрачаємо час, який у довгостроковій перспективі може становити від 5% до 15% всього періоду виконання справ.

Ключові недоліки багатозадачності

Отже, наука свідчить про те, що багатозадачність насправді нам не допомагає. Тепер давайте обговоримо тему предметніше. Як саме ця техніка нам шкодить, кому вона категорично не підходить і чому багатозадачність — це ілюзія: все це розбираємо нижче.

Шкода для старшого покоління

Існує зв’язок між віком та вмінням швидко зосереджуватися. Чим молодший організм, краще йому вдається ігнорувати непотрібні стимули, утримуючи свій фокус уваги завдяки префронтальній корі. Це дозволяє швидше перемикатися між завданнями. Але ця здатність значно зменшується з віком, тому якщо молоді люди можуть почуватися цілком непогано, будучи багатозадачними, то зрілим та літнім техніка завдасть суттєвої шкоди.

Порушення виконавчих функцій

Виконавчі функції мозку керують когнітивними процесами та визначають, як, коли і в якому порядку ми виконуватимемо певні завдання. Процес виконавчого контролю складається із двох етапів:

• постановка мети: рішення робити одне, а чи не інше;
• активація правил: перехід від правил виконання попередньої задачі до алгоритму нового завдання.

Перехід через ці етапи триває кілька десятих частки секунди, але він може займати набагато більше сил і енергії, якщо ви перемикається туди-сюди кілька разів — саме це і відбувається, коли ви намагаєтеся бути багатозадачним. Уявіть електричний прилад, який швидко перемикають між двома режимами протягом годин — приблизно так почувається мозок в умовах мультизадачності.

Ймовірність помилок стає вищою

Доведено, що багатозадачність не тільки знижує вашу продуктивність, але й робить вас схильним до помилок. Дослідження на студентах показали, що люди, які звикли вчитися багатозадачно, зазвичай мають нижчий середній бал і витрачають більше часу на виконання домашнього завдання. Зрілі і люди похилого віку також уповільнюють свою продуктивність, намагаючись виконати кілька завдань за раз.

Переривання продуктивності

Багатозадачність змушує нас на мить забувати про те, що ми робили раніше. Як ми вже пояснювали, мозок не виконує дві справи одночасно, а просто швидко змінює їх. Після того, як ми відвернулися від першого завдання і перейшли до другого, нам потрібен час, щоб згадати, що ми робили. В одному дослідженні працівникам потрібно близько 25 хвилин, щоб знову повноцінно зосередитися на своїй справі та повернути колишню продуктивність після того, як вони відволіклися.

Це банально небезпечно

Виходячи з перерахованих вище фактів стає зрозуміло: багатозадачність робить вас менш сфокусованим, уважним і продуктивним. Якщо йдеться про те, щоб дивитися фільм і одночасно вирішувати головоломку — ризики не такі високі. Але що якщо людина намагається бути багатозадачною, керуючи автомобілем на жвавій дорозі і водночас виконуючи інше завдання? У такій ситуації ризик аварії значно збільшується, і результат її може бути вкрай плачевним.

Чому важливо зосереджуватися на одному завданні за раз

Ми з’ясували, чим небезпечна (або просто безкорисна) багатозадачність. Очевидно, що найкраще рішення — виконувати одну дію за раз, віддаючи всю свою увагу їй. Давайте розберемося, чому цей варіант є більш вигідним і корисним для вас.

Менше стресу. Мозок людини не був задуманий для роботи більш ніж над одним завданням одночасно. Багатозадачність приносить тривогу та почуття перенапруги, в той час як увага, зосереджена на одній речі, навпаки, сприймається організмом як щось звичне та природне.

Поліпшена ефективність. Коли ви фокусуєтеся на одному завданні за раз, ви схильні виконувати його в найкоротший термін. Справжній успіх не в тому, щоб просто закінчити справу — треба зробити це якісно. І фокус на одному завданні дозволяє досягти кращої ефективності.

Менше розчарувань. Мало що так пригнічує, як усвідомлення того, що ви весь день працювали над кількома завданнями, розпорошувалися між ними, і не встигли закінчити жодну з них. Виконана справа запускає в організмі процес вироблення ендорфінів, що дарує сили та енергію на нові звершення — з цього погляду набагато вигідніше закінчувати справи по черзі.

Більш якісний результат. Одним із негативних наслідків багатозадачності є різке збільшення кількості помилок. Коли ви приділяєте свою увагу одному завданню, ви, як правило, робите менше помилок. І це забезпечує низку приємних бонусів: задоволення від виконаної роботи, похвала клієнта чи начальника.

Поліпшений фокус. Один із секретів практики медитації полягає в тому, що спустошувати свій розум не потрібно — достатньо навчитися постійно повертається до однієї точки фокусу. Однозадачність розвиває вашу здатність зосереджуватися, роблячи ваш робочий процес схожим на приємну медитацію.

Як зруйнувати звичку робити кілька справ одночасно

Якщо ви відчуваєте, що багатозадачність негативно впливає на ваше життя, можна внести в робочу рутину деякі зміни, які дозволять сповільнитись.

Наступного разу, коли ви відчуєте, що багатозадачність вас поглинає, швидко оцініть ситуацію: визначте пріоритетність усіх справ, якими зараз зайнятий ваш мозок. Виокреміть одну, термінову і важливу задачу, і сконцентруйтеся на ній, максимально ігноруючи інші.

Поліпшуємо звичку концентруватись

Якщо ви довго жили в режимі багатозадачності, вийти з нього може бути не так просто, як здається. Існує ряд універсальних методик, які варто впровадити у своє життя кожному, хто хоче навчитися мистецтву концентрації та збільшити свою працездатність:

1. Обмежте кількість речей у своєму полі зору. Чим більше предметів знаходиться навколо вас, тим більше сплутані ваші думки. Замість того, щоб силоміць змушувати себе забути про все, що крутиться в голові, очистіть простір зовні: зробіть своє робоче місце максимально порожнім.
2. Почніть із малого. Спробуйте впроваджувати практику концентрації поступово. Якщо ви все життя були багатозадачними, не дивно, що перебудуватися на новий формат роботи відразу буде неможливо. Якщо у вас виникає нав’язливе бажання відволіктися, спробуйте перечекати хоча б п’ять хвилин.
3. Практикуйте усвідомленість. Медитації, йога, фокус на своїх почуттях та уповільнення можуть покращити вашу здатність зосереджуватись на одній речі за раз.

Будьте терплячими і не вимагайте від себе занадто багато чого. Пам’ятайте: освоєння нової навички потребує часу та зусиль, і спочатку кожна нова дія надаватиметься насилу. Однак хороша новина в тому, що концентрації та однозадачності можна навчитися — і тоді робота приноситиме вам менше стресу та зусиль при однаково доброму результаті.

Золоті правила продуктивності: як виконувати одне завдання за раз ефективно

Чи існує гідна заміна багатозадачності? Так, і це саме однозадачність. Якщо вам здається, що таким чином не можна працювати по-справжньому швидко та ефективно, ви помиляєтеся. Можна досягати відмінних результатів, зберігаючи зосередженість, але тільки якщо знати кілька золотих правил. Яких саме — розповідаємо нижче.

Позбавтеся факторів, що відволікають

Наше робоче середовище дуже впливає на кожного з нас. І в спробах відволіктися мозок завжди знаходитиме нові та нові об’єкти, на які можна переключити увагу. Навіть кількох відкритих вкладок браузера достатньо, щоб привернути вашу увагу і знову спровокувати багатозадачність.

А справжній ворог однозадачності — це наш смартфон. І справа не тільки в спливаючих повідомленнях: неврологи говорять про те, що навіть сама наявність телефону на столі вже змушує людину постійно відволікатися.

Щоб по-справжньому сконцентруватися, необхідно прибрати абсолютно всі фактори, які можуть відволікти вас: вимкнути музику, приглушити світло, прибрати телефон в іншу кімнату, встановити на всіх девайсах режим «Не турбувати». Якщо ви не впевнені у своїй силі волі, скористайтеся програмами. Наприклад, FocusTime може блокувати іконки, повідомлення, і сайти, що потенційно відволікають вас.

Використовуйте таймер

Якщо ви все життя працювали в режимі багатозадачності, дивно очікувати від себе моментального переходу на інший формат. Щоб адаптація пройшла простіше, необхідно починати з малого та використовувати таймер: чіткі часові рамки допоможуть мозку перебудуватись.

Почніть з інтервалу в п’ять хвилин: засікайте таймер і, поки він працює, намагайтеся не відволікатися. Коли час вийде — працюйте наступні п’ять хвилин у звичному для вас форматі.

Згодом ви зможете збільшити інтервал або спробувати одну з існуючих технік. Наприклад, Pomodoro — 25 хвилин роботи з наступною п’ятихвилинною перервою.

Секрет успіху полягає в тому, щоб знайти саме ваш графік — той інтервал, який підходить саме вам і забезпечує достатньо часу, щоб ви вирішили завдання і при цьому не почали відволікатися. Взагалі не перемикатися на інші дії неможливо, тому потрібно визначити максимальний проміжок часу, коли ваша концентрація зберігається, і використовувати його.

Розвивайте концентрацію

Щоб утримувати увагу одному завдання протягом тривалого часу, необхідно мати розвинену концентрацію. Поліпшити навичку допоможуть регулярні заняття. Наприклад, ось така вправа:

1. Виберіть місце, де ви зможете спокійно зосередитись у тиші.
2. Сядьте зручно та заплющте очі.
3. Почніть зосереджуватися на диханні. Глибоко вдихніть і видихніть кілька разів, щоб заспокоїтись.
4. Уявіть, що у вас перед очима є великий екран, як у кінотеатрі.
5. Ваше завдання — спостерігати за течією всіх думок, які приходять до вас, начебто їх показують на цьому екрані. Не втручайтеся в потік думок і не оцінюйте їх; просто спостерігайте, як вони виникають і зникають на вашому екрані.
6. Якщо ви помічаєте, що захопилися якоюсь думкою чи почали її аналізувати, поверніться до спостереження.
7. Проводьте медитацію протягом 10-15 хвилин.

Мета цієї вправи — розвивати здатність зосереджуватись, не втручаючись у потік своїх думок. Це ключова навичка для концентрації. Поступово з практикою ви зможете краще контролювати свої думки.

Робіть великі перерви

Однозадачність вимагає чимало зусиль та енергії. І щоб легко з нею справлятися, на додаток до невеликих перерв необхідно іноді також планувати великі — наприклад, півгодинну зарядку або прогулянку.

Під час перерв потрібно проводити час далеко від екранів. Ідеально для цього підходить вулиця. Останні дослідження показують, що зелень, свіже повітря та природа допомагають нам швидко відновлювати концентрацію. Тому протягом робочого дня обов’язково плануйте великі перерви, під час яких ви нікуди не поспішайте та ні про що не думаєте.

Об’єднуйте дрібні завдання

У кожного з нас, крім рутинних робочих справ, постійно накопичуються маленькі набридливі завдання, які відволікають і забирають багато сил. Щоб ваша увага не вислизала туди, плануйте конкретний час, коли ви вирішуватимете лише ці маленькі проблеми.

Відведіть певний час протягом дня, щоб зробити всі дрібні справи одразу. Так ви зможете якісно зосередитися на важливіших речах, адже ви знатимете, що час дрібниць настане пізніше. Також, групуючи невеликі справи, можна організувати їх за категоріями та заощадити час на їхньому виконанні: наприклад, перевірку пошти можна поєднати з відповідями на запити ключових клієнтів. Сенс цієї ідеї полягає в тому, щоб нейтралізувати шкоду дрібних завдань, які схильні забирати нашу енергію, відведену для більш важливих справ.

Дотримуйтесь плану

Грамотне планування — ключ до успішної роботи. Люди схильні переоцінювати свої можливості, тому гіпотетичне планування насправді часто нас підводить. Намагайтеся розписувати свій робочий день щогодини, закладаючи час на перерви, форс-мажори та відпочинок, і дотримуйтесь цього плану.

Важливо знайти баланс між тим, щоб бути гнучким і мати достатньо часу для виконання важливих завдань. Планування робочого дня допомагає збільшувати продуктивність, знижувати стрес та ефективніше використовувати свою енергію. Розписуючи свої завдання у нотатках або на папері, ви зможете краще організовувати свій час і досягати високих результатів у роботі та житті.

Кожен із нас хотів би встигати більше за менший проміжок часу, але, як ми дізналися сьогодні, багатозадачність — це не панацея. Існує простий метод витрачати менше сил на роботу, отримуючи велику віддачу — банально робити те, що тобі подобається. Ми в Genius.Space допомагаємо вам опанувати сучасну digital-професію. Переходьте до афіші найближчих заходів та знайомтесь з нашими курсами та вебінарами.