Что такое многозадачность и действительно ли вам нужно ее развивать

Успевать больше за минимальное количество времени — мечта каждого из нас. В сутках всего 24 часа, а дел накапливается порядочно. Многозадачность — бич последних лет. Волшебный навык, освоив который, вы сможете выгадать дополнительное время. По крайней мере, так нам обещают. Но правда ли делать несколько дел одновременно — это хорошая идея? Сегодня разберемся в том, что представляет собой многозадачность с научной точки зрения и действительно ли она нам помогает.

Что говорит наука: ранние эксперименты

Еще на рубеже 90-х и 00-х годов учеными были проведены циклы экспериментов. Их целью было разобраться в том, действительно ли делать несколько дел одновременно — хорошее решение с точки зрения здоровья и продуктивности. 

И вот краткие результаты трех самых известных из них:

1. Эксперимент Роберта Роджерса и Стивена Монселла (середина 1990-х годов). В эксперименте участвовала группа людей, которую попросили сначала выполнить несколько заданий по очереди, а потом сделать то же самое, но уже быстро переключаясь между ними. В результате, даже когда участникам нужно было целенаправленно чередовать задачи, они выполнялись намного медленнее, чем по очереди. 
2. Эксперимент Ренаты Меутер и Алана Оллпорта (1999 год). В нем участвовали билингвы, которым нужно было поочередно называть цифры на двух разных языках. Ученые обнаружили, что участники называли цифры на своем втором языке медленнее, чем на первом, когда до этого основной язык беседы был первый. То же самое происходило и наоборот: проведя первичную беседу на втором языке, участникам было сложнее называть цифры на первом. Это подтверждает, что переключение даже между привычными задачами может занимать больше времени и снижать продуктивность.
3. Эксперимент Джошуа Рубинштейна, Джеффри Эванса и Дэвида Мейера (2001 год). В нем принимали участие молодые студенты, которым нужно было переключаться между задачами разного типа: решением математических задач и классификацией геометрических объектов. Участники теряли время при переключении между задачами, и показатель рос по мере увеличения сложности задач и их новизны. Так удалось доказать, что переключение между сложными и незнакомыми задачами требует больше времени и ухудшает эффективность работы.

Все три эксперимента подтвердили: многозадачность — не лучший способ увеличить свою продуктивность и рабочую эффективность. Даже если вам кажется, что переключение между задачами позволяет выполнять их быстрее, практика говорит об обратном.

А что насчет более современных данных?

В последние несколько лет исследователям удалось провести более точные эксперименты и доказать их результаты с помощью последних технологий. Не будем вас обнадеживать, дадим небольшой спойлер: все оказалось примерно так же, как предполагали ученые из прошлого столетия.

Исследования в области нейрологии показали: когда мы пытаемся делать две сложные для нас вещи одновременно, наш мозг на самом деле не многозадачен в том виде, как мы себе это представляем. Вместо одновременного выполнения дел он быстро переключается между ними. Это отнимает силы и истощает, делает нас менее внимательными и более склонными к ошибкам. Согласно последним данным, переключение между задачами может снизить нашу производительность вплоть до 40%.

Результаты исследований также говорят о том, что использование нескольких устройств одновременно (чаще всего — смартфона и компьютера), особенно вредит нашей эффективности. Переключаясь с одной задачи на другую, мы теряем время, которое в долгосрочной перспективе может составить от 5% до 15% всего времени, которое вы потратите.

Ключевые недостатки многозадачности

Итак, наука говорит о том, что многозадачность на самом деле нам не помогает. Теперь давайте обсудим тему более предметно. Как именно техника нам вредит, кому она категорически не подходит и почему многозадачность — это иллюзия: все это разбираем ниже.

Вред для старшего поколения

Существует связь между возрастом и умением быстро сосредотачиваться. Чем моложе организм, тем лучше ему удается игнорировать ненужные стимулы, удерживая свой фокус внимания благодаря префронтальной коре. Это позволяет быстрее переключаться между задачами. Но эта способность значительно уменьшается с возрастом, поэтому если молодые люди могут чувствовать себя вполне неплохо, будучи многозадачными, то зрелым и пожилым техника принесет существенный вред.

Нарушение исполнительных функций

Исполнительные функции мозга управляют когнитивными процессами и определяют, как, когда и в каком порядке мы будем выполнять определенные задачи. Процесс исполнительного контроля состоит из двух этапов:

• постановка цели: решение делать одно, а не другое;
• активация правил: переход от правил выполнения предыдущей задачи к алгоритму новой задачи.

Переход через эти этапы длится несколько десятых доли секунды, но он может занимать гораздо больше сил и энергии, если вы переключаетесь туда-сюда несколько раз — а именно это и происходит, когда вы пытаетесь быть многозадачным. Представьте себе электрический прибор, который быстро переключают между двумя режимами на протяжении часов — примерно так себя чувствует мозг в условиях мультизадачности.

Вероятность ошибок становится выше

Доказано, что многозадачность не только снижает вашу производительность, но и делает вас склонным к совершению ошибок. Исследования на студентах показали, что люди, привыкшие учиться многозадачно, как правило, имеют более низкий средний балл и тратят больше времени на выполнение домашнего задания. Зрелые и пожилые люди также замедляют свою продуктивность, пытаясь выполнить несколько задач за раз.

Прерывание продуктивности

Многозадачность заставляет нас на мгновения забывать о том, что мы делали раньше — как мы уже объясняли, мозг не выполняет два дела одновременно, а просто быстро меняет их. После того как мы отвлеклись от первой задачи и перешли ко второй, нам требуется время, чтобы вернуться. В одном исследовании работникам потребовалось около 25 минут, чтобы снова полноценно сосредоточиться на своем деле и вернуть былую продуктивность после того, как они отвлеклись.

Это банально опасно

Исходя из вышеперечисленных фактов становится понятно: многозадачность делает вас менее сфокусированным, внимательным и продуктивным. Если речь идет о том, чтобы смотреть фильм и одновременно решать головоломку — риски не так высоки. Но что если человек пытается быть многозадачным, управляя автомобилем на оживленной дороге и, одновременно с этим, выполнять другую задачу? В такой ситуации риск аварии значительно увеличивается, и исход ее может быть крайне плачевным. 

Почему важно сосредотачиваться на одной задаче за раз

Мы выяснили, чем опасна (или просто бесполезна) многозадачность. Очевидно, что лучшее решение — выполнять одно действие за раз, отдавая все свое внимание ему. Давайте разберемся, почему этот вариант более выгоден и полезен для вас.

Меньше стресса. Мозг человека не был задуман для работы более чем над одной задачей одновременно. Многозадачность приносит тревогу и чувство перенапряжения, а внимание, сосредоточенное на одной вещи, наоборот, воспринимается организмом как что-то привычное и естественное.

Улучшенная эффективность. Когда вы фокусируетесь на одной задаче за раз, вы склонны выполнять ее в кратчайшие сроки. Настоящий успех заключается вовсе не в том, чтобы просто закончить дело — нужно сделать это качественно. И именно фокус на одной задаче позволяет вам достичь лучшей эффективности. 

Меньше разочарований. Мало что так удручает, как осознание того, что вы весь день работали над несколькими задачами, распылялись между ними, и не успели толком закончить ни одну из них. Выполненное дело запускает в организме процесс выработки эндорфинов, что дарит силы и энергию на новые свершения — с этой точки зрения гораздо более выгодно заканчивать дела по очереди.

Более качественный результат. Одним из негативных последствий многозадачности является резкое увеличение количества ошибок. Когда вы уделяете свое внимание одной задаче, вы, как правило, совершаете меньше оплошностей. И это обеспечивает ряд приятных бонусов: удовлетворение от выполненной работы, похвала клиента или начальника.

Улучшенный фокус. Один из секретов практики медитации заключается в том, что опустошать свой разум не нужно — достаточно научиться постоянно возвращается к одной и той же точке фокуса. Однозадачность развивает вашу способность сосредотачиваться на одной задаче, делая ваш рабочий процесс похожим на приятную медитацию.

Как разрушить привычку делать несколько дел одновременно

Если вы чувствуете, что многозадачность негативно влияет на вашу жизнь, можно внести в рабочую рутину некоторые изменения, которые позволят замедлиться. 

В следующий раз, когда вы почувствуете, что многозадачность вас поглощает, быстро оцените ситуацию: определите приоритетность всех дел, которыми на данный момент занят ваш мозг. Определите одну, самую срочную и важную, задачу и сконцентрируйтесь на ней, максимально игнорируя другие.

Улучшаем привычку концентрироваться

Если вы долгое время жили в режиме многозадачности, выйти из него может быть не так просто, как кажется. Существует ряд универсальных методик, которые стоит внедрить в свою жизнь каждому, кто хочет обучиться искусству концентрации и увеличить свою работоспособность:

1. Ограничьте количество вещей в своем поле зрения. Чем больше предметов находится вокруг вас, тем больше спутаны ваши мысли. Вместо того, чтобы насильно заставлять себя забыть обо всем, что крутится в голове, очистите пространство снаружи: сделайте свое рабочее место максимально пустым.
2. Начните с малого. Пробуйте внедрить практику концентрации постепенно. Если вы всю жизнь были многозадачны, неудивительно, что перестроиться на новый формат работы сразу будет невозможно. Если у вас возникает навязчивое желание отвлечься, пробуйте ждать хотя бы пять минут.
3. Практикуйте осознанность. Медитации, йога, фокус на своих чувствах и замедление могут улучшить вашу способность сосредотачиваться на одной вещи за раз.

Будьте терпеливы и не требуйте от себя слишком многого. Помните: освоение нового навыка требует времени и усилий, и вначале каждое новое действие будет даваться с трудом. Однако хорошая новость в том, что концентрации и однозадачности можно научиться — и тогда работа будет приносить вам меньше стресса и усилий при одинаково хорошем результате.

Золотые правила продуктивности: как выполнять одну задачу за раз эффективно

Существует ли достойная замена многозадачности? Да, и это как раз-таки однозадачность. И если вам кажется, что таким образом нельзя работать по-настоящему быстро и эффективно — вы ошибаетесь. Можно достигать отличных результатов, сохраняя сосредоточенность, но только если знать несколько золотых правил. Каких — рассказываем ниже.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Наша рабочая среда невероятно сильно влияет на каждого из нас. И в попытках отвлечься мозг всегда будет находить новые и новые объекты, на которые можно переключить внимание. Даже нескольких открытых вкладок браузера достаточно, чтобы привлечь ваш взгляд и снова спровоцировать многозадачность.

А настоящий враг однозадачности — это наш смартфон. И дело не только в постоянно всплывающих уведомлениях: неврологи говорят о том, что даже само наличие телефона на столе уже вынуждает человека постоянно отвлекаться.

Чтобы по-настоящему сконцентрироваться, вам необходимо убрать абсолютно все факторы, которые могут вас отвлечь: выключить музыку, приглушить свет, убрать телефон в другую комнату, установить на всех девайсах режим «Не беспокоить». Если вы не уверены в своей силе воли, воспользуйтесь приложениями. Например, FocusTime может блокировать потенциально отвлекающие вас иконки, уведомления и сайты.

Используйте таймер

Если вы всю жизнь работали в режиме многозадачности, странно ожидать от себя моментального перехода на другой формат. Чтобы адаптация прошла проще, необходимо начинать с малого и использовать таймер — четкие временные рамки помогут мозгу перестроиться. 

Начните с интервала в пять минут: засекайте таймер, и, пока он работает, старайтесь не отвлекаться. Когда время выйдет — работайте следующие пять минут в привычном для вас формате. 

Позже вы сможете увеличить интервал или попробовать одну из существующих техник. Например, Pomodoro — 25 минут работы с последующим пятиминутным перерывом.

Секрет успеха заключается в том, чтобы найти именно ваш график — тот интервал, который подходит именно вам и обеспечивает достаточное количество времени, чтобы вы решили задачу и при этом не начали отвлекаться. Вообще не переключаться на другие действия — невозможно, поэтому нужно определить максимальный промежуток времени, когда ваша концентрация сохраняется, и использовать его. 

Развивайте концентрацию

Чтобы удерживать внимание на одной задаче в течение долгого времени, необходимо иметь развитую концентрацию. Улучшить навык помогут регулярные занятия. Например, вот такое упражнение:

1. Выберите место, где вы сможете спокойно сосредоточиться в тишине. 
2. Сядьте удобно и закройте глаза.
3. Начните сосредотачиваться на своем дыхании. Глубоко вдохните и выдохните несколько раз, чтобы успокоиться.
4. Представьте, что у вас перед глазами находится большой экран, как в кинотеатре.
5. Ваша задача — наблюдать за течением всех мыслей, которые приходят к вам в голову, как если бы их показывали на этом экране. Не вмешивайтесь в поток мыслей и не оценивайте их, просто наблюдайте, как они возникают и исчезают на вашем «экране».
6. Если вы замечаете, что увлеклись какой-то мыслью или начали ее анализировать, вернитесь к наблюдению
7. Проводите медитацию в течение 10-15 минут.

Цель этого упражнения — развивать способность сосредотачиваться, не вмешиваясь в поток своих мыслей. Это ключевой навык для концентрации. Постепенно, с практикой, вы сможете лучше контролировать свои мысли.

Делайте крупные перерывы

Однозадачность требует довольно много усилий и энергии. И чтобы легко с ней справляться, вдобавок к небольшим перерывам необходимо иногда также планировать крупные — например, получасовую зарядку или прогулку. 

Во время перерывов нужно проводить время вдалеке от экранов. Идеально для этого подходит улица. Последние исследования показывают, что зелень, свежий воздух и природа помогают нам быстро восстанавливать концентрацию. Поэтому в течение рабочего дня обязательно делайте крупные перерывы, во время которых вы никуда не спешите и ни о чем не думаете.

Объединяйте мелкие задачи

У каждого из нас помимо рутинных рабочих дел постоянно накапливаются маленькие надоедливые задачи, которые отвлекают и отнимают много сил. Чтобы ваше внимание не ускользало туда, планируйте конкретное время, когда вы будете решать только эти маленькие проблемы.

Отведите определенное время в течение дня, чтобы сделать все мелкие дела сразу. Так вы сможете качественно сосредоточиться на более важных вещах, ведь вы будете знать, что время мелочей наступит позже. Также, группируя небольшие дела, можно организовать их по категориям и сэкономить время на их выполнении: например, проверку почты можно объединить с ответами на запросы ключевых клиентов. Смысл этой идеи в том, чтобы нейтрализовать вред мелких задач, которые склонны отнимать нашу энергию, отведенную для более важных дел. 

Придерживайтесь плана

Грамотное планирование — ключ к успешной работе. Люди склонны переоценивать свои возможности, поэтому гипотетическое планирование в реальности часто нас подводит. Старайтесь расписывать свой рабочий день по часам, закладывая время на перерывы, форс-мажоры и отдых, и придерживайтесь этого плана. 

Важно найти баланс между тем, чтобы быть гибким и иметь в распоряжении достаточно времени для важных задач. Планирование рабочего дня помогает увеличивать продуктивность, снижать стресс и более эффективно использовать свою энергию. Расписывая свои задачи в заметках или на бумаге, вы сможете лучше организовывать свое время и добиваться больших результатов в работе и жизни.

Каждый из нас хотел бы успевать больше за меньший промежуток времени, но, как мы узнали сегодня, многозадачность — это не панацея. Существует простой метод тратить меньше сил на работу, получая большую отдачу — банально делать то, что тебе нравится. Мы в Genius.Space помогаем вам найти новое занятие по душе, освоив современную digital-профессию. Переходите в афишу ближайших мероприятий и знакомьтесь с нашими курсами и вебинарами.