10 компанія Фінанси помилки, які роблять вас втратити гроші

Чи потрібен вашому бізнесу бухгалтерський облік? Однозначно так. І це не має значення, ви тільки починаєте бізнес або працювали на ринку протягом тривалого часу.

Бухгалтерський облік-це номери, які демонструють ефективність вашої компанії, допомагають приймати рішення і оцінювати ризики. Крім того, це допоможе вам масштабувати і збільшувати прибуток.

Але номери любовне замовлення. Вам потрібно навчитися правильно рахувати гроші, контролювати витрати і доходи, визначати рентабельність компанії. Про це Оксана Осташевська розповість на відкритій сесії щорічного коучингу «фінансовий облік у бізнесі». Забронювати участь можна тут.

У тій же статті, я поясню, як уникнути помилок, які роблять вас втратити гроші.

1. Ви об'єднуєте особисті та корпоративні фінанси

Коли ви тільки починаєте бізнес, здається нормальним: вкладати особисті гроші в розвиток компанії, купити канцелярське приладдя або платити Фрілансери за виконану роботу. Але в такому випадку ви втратите свої гроші, і це, погодьтеся, не завжди приємно. Крім того, якщо у вас є зареєстрований ТОВ, ви платите вищий податок. Знову ж таки, ви втратите гроші, і ви зменшите прибуток компанії.

Кращий вихід в такій ситуації-отримати корпоративну карту і зробити всі платежі з її допомогою. Або запишіть те, що ви купуєте за особисті гроші. Пам'ятайте, чим раніше ви почнете ведення записів, тим краще. Тренуйте себе з одного дня, щоб записати все, що ви витрачаєте. Наприклад, встановіть програму на свій мобільний телефон. Зараз є багато програм, які допомагають легко і ефективно проводити особистий бухгалтерський облік.

Якщо ви зустрічаєте клієнта в кав'ярні та оплачуєте особисті гроші, покладіть ці витрати в програму в категорії «витрати компанії» (або зателефонуйте їй іншим). Робіть те ж саме з іншими платежами, такими як Купівля Бланка, оплата таксі в робочий час і т. д.

2. Ви все робите самі

Здається вам, що ви можете легко зберігати записи самостійно, просто використовувати пошук або взяти курси, якщо ви, звичайно, є час для них. На початку ведення бізнесу це правильно: Якщо у вас мало витрат, і ви зареєстрували тільки як приватний підприємець з фіксованою ставкою податку. Але якщо ваша компанія починає зростати, вам потрібен фахівець.

До речі, дивіться відео, де Олесь розповідає про делегування в бізнесі:

https://www.youtube.com/embed/2Gh0zxjBCfM?rel=0

Пам'ятаєте в статті «10 якостей крутого керівника від Алекса Яновського» я згадував, що хороший менеджер повинен вміти делегувати? Розуміння того, які завдання можна делегувати, і вміння знайти потрібних виконавців – одна з ключових навичок. Якщо ви можете її розвинути, ваш бізнес буде успішним. При всьому бажанні ви не зможете ефективно контролювати всі процеси в компанії, а облік буде ускладнено разом з розвитком компанії. І цей сайт вимагає особливої уваги. Тому переконайтеся, що ви не…

3. … Найняти поганих професіоналів

Ви можете і іноді почати бізнес з друзями. Просто пам'ятайте, легендарні засновники Apple. Але вміння формувати робочу ідею і ефективно управляти фінансами-це зовсім інші навички. Тому підхід дуже відповідально до підбору бухгалтера. Уважно вивчіть резюме кандидатів та Відгуки своїх колишніх керівників. Зверніть особливу увагу на:

• особистісні якості майбутнього працівника, адже робота з номерами вимагає посидючості і завзятості;
• Досвід роботи в якості бухгалтера;
• Функцій, які кандидати виконали на попередніх або попередніх робочих
• Причина звільнення;
• тривалість роботи в конкретній компанії.

Якщо ви не дуже добре розбираються в бухгалтерському обліку, запросіть бухгалтера на співбесіду. Це допоможе вам правильно оцінити майбутнього працівника. Також хороший варіант-надати бухгалтерію на аутсорсинг професійної компанії. Їх фахівці зазвичай працюють з декількома підприємствами, тому вони добре розбираються в різних тонкощах бухгалтерського обліку та контролю змін в законодавчій галузі.

4. Ви забуваєте вивчати звіти

Знаходження хорошого фахівця-це половина битви.Ще потрібно продовжувати стежити за бухгалтерським обліком. А іноді ви все не зрозумієте. Тому попросіть фахівця пояснити, що означають певні цифри, фрази, терміни. Ви, напевно, не буде часу, щоб вивчити все, але робити випадкові перевірки. Таким чином, ви переконаєтеся, що ваш працівник робить все правильно.

Крім того, дані бухгалтерського обліку допоможуть вам приймати правильні рішення. Таким чином, зробити звичку вивчати наступні звіти один раз на тиждень або місяць:

• Баланс
• Звіти про рух грошових коштів
• Дебіторська заборгованість та Кредиторська заборгованість;
• звіт про прибутки та збитки.

Таким чином, ви зрозумієте поточну ситуацію в цілому, можливості розвитку контуру і знайти шляхи для зниження ризиків прийняття рішень.

Говорячи про цифри. Окрім бухгалтерських звітів, також Відстежуйте загальні результати. Детальніше про те, як підрахувати номери в інтернет-маркетингу, Олесь говорить у відео:

https://www.youtube.com/embed/KB_yJoeQDBc?rel=0

5. Або зробити це занадто пізно

Щоб досягти успіху в соціальних мережах, потрібно опублікувати актуальний вміст. Якщо ви публікуєте Cool News останній у вашій ніші, ніхто не буде читати. Право? Так само і звіти. Вони мають свій термін придатності. Якщо ви вивчатимуть їх через місяць після формування, дані більше не будуть актуальними. І рішення, зроблені, ймовірно, неправильно.

Настроювання процесів у компанії, таким чином, з'являється повідомлення, як тільки вони створюються. І не забудьте вивчити їх в найближчі кілька днів.

6. Ви використовуєте неправильне програмне забезпечення

… або неправильного використання існуючих програм.

Автоматизація процесів – ваш вірний помічник. Завдяки цьому, ви або ваші співробітники роблять роботу швидше і з меншою кількістю помилок. Програми допомагають автоматизувати управління фінансами. Якщо ви працюєте з ними належним чином. Налаштуйте їх відповідно до ваших потреб. Замовте потрібні вам звіти. Продовжуйте працювати з програмою, тому що ваші потреби зміняться, коли ви розширюєте свій бізнес.

І не забудьте зробити резервну копію регулярно. Таким чином, ви будете впевнені, що ви не втратите всі дані бухгалтерського обліку протягом декількох років, якщо програма не вдасться або вірус з'являється. Налаштуйте автоматичні резервні копії у хмарі або на жорсткий диск і хмару. У цьому випадку краще бути безпечним.

7. Ви витрачаєте мало часу на вивчення ринку

До чого тут фінанси? ви можете запитати.

Якщо ви не знаєте своїх покупців і конкурентів, ви втратите гроші. Створювати продукти, які ніхто не буде купувати. Встановити занадто завищеною або заниженою ціною і втратити клієнтів або зменшити прибуток. Запустіть рекламну кампанію, яка "їсть" ваші гроші і не дає бажаних результатів. Цей список можна ввімкнути.

Щоб уникнути цих помилок, також Подивіться відео, де Віктор Локотков розповідає про те, як показувати оголошення на Facebook:

https://www.youtube.com/embed/vuhM7R7lj40?rel=0

І читати ці статті:

• Як провести аналіз конкурентів, який приверне нових клієнтів.
• Як зрозуміти клієнта: 5 способів детально вивчити свою цільову аудиторію.

8. Ви живете сьогодні

Планування є основою вашого бізнесу. Ви повинні зрозуміти, які результати ви прагнете і чітко прописувати їх для себе і своїх співробітників. Надайте конкретні показники за кожен місяць, квартал і рік. Створити три сценарії: оптимістичний, реалістичний, песимістичний. Для точнішого аналізу можна використовувати статистичні формули. Або самостійно вивчити ваші результати в минулий період і побудувати план на основі нього. Підключайтеся до планувальників, таких як керівники відділу.

На додаток до складання плану, важливо порівняти його з фактичними результатами, з тим щоб:

• Знайдіть причини, які заважають досягненню поставлених цілей.
• Налаштуйте плани на майбутнє та зробіть їх більш реалістичними.
• знайти способи подолання труднощів і виправити помилки.

Якщо працівник не завершив цей план, обговоріть з ними їх. Дізнайтеся, що заважало йому і знайти спосіб уникнути цього в майбутньому. Адже якщо ви не досягнете бажаних цілей, то втратите можливості (наприклад, Залучайте більше клієнтів, розширюєте свою частку на ринку) і, відповідно, гроші.

9. Ви орієнтуємося на продаж, а не прибуток

Чим більше ви продаєте, тим краще. Але це правило не завжди застосовується. Зосереджуючись тільки на продажах, ви часто втрачаєте зір витрат, які зменшують прибутки. Наприклад, рекламне фінансування, Фрілансери, або навіть знижки на ваші продукти, навіть якщо вони безпосередньо призводять до збільшення обсягів товарів/послуг, що продаються.

Тому при складанні звітів виділяють доходи, витрати та прибутки на окремі графіки, наприклад, для кожної групи товарів. Таким чином, ви побачите напевно чи зростання продажів дійсно збільшує ваш дохід. А якщо ні-то можна швидко втрутитися і виправити ситуацію.

10.Ви приймаєте рішення на основі інтуїції

Я не стверджую, вона часто допомагає вам. Але чим більше компанія стає, тим вище відповідальність за кожне рішення. Коли ви почали разом або три з вашими лояльними співробітниками, це було легше. Ви прийняли менше ризику. Але коли ви наймаєте 10 людей, вам принаймні потрібно мати гроші, щоб оплатити зарплату. Це означає, що нам потрібно зменшити ризик.

Звичайно, навіть збирається далеко в негативні, ви можете знайти спосіб вийти, як Дональд Трамп зробив. Але краще не доводити ситуацію до критичної точки. І розрахувати можливі ризики прийняття рішень. Який хороший фінансовий фахівець допоможе вам у цьому. Ви не повинні мати можливість робити все самостійно.

Дивитися історію Дональда Трампа в відео:

https://www.youtube.com/embed/ieIfjRn4vXk?rel=0

Висновок

Отже, якщо ви хочете успішно розвивати свій бізнес, знайте про необхідність врахування фінансів. Гроші є основою вашого успіху. Тому переконайтеся, що ви не зробите такі помилки:

1. Об'єднайте особисті кошти та гроші компанії
2. Не хочете делегувати бухгалтерський облік;
3. Найняти поганих професіоналів
4. не вивчайте звіти…
5. … або вивчати їх занадто пізно.
6. Використання неправильного програмного забезпечення
7. Не вивчайте ринок, на якому ви працюєте: ви не знаєте потреби своїх клієнтів і не аналізуєте своїх конкурентів.
8. Не Плануйте доходи та витрати компанії.
9. Зосередитися на продажах, а не на прибуток;
10. приймати рішення на основі інтуїції.

А які ще теми з фінансового обліку вас цікавлять? Ставте лайк і пишіть свої питання в коментарях.

Хочете поліпшити якість статей у своєму блозі і залучити контентом більше покупців? Прочитайте статтю, щоб дізнатися , як поставити ТК копірайтера на статтю, яка потрапить в топ Google.