Хто такий project-менеджер і як швидко освоїти професію з нуля

Створити новий продукт і вивести його на ринок неможливо без постійного контролю команди. Без якісного менеджменту результатів не буде. Принаймні контрольованих. А без цього не буде зростання.

Project-менеджер – людина біля керма проєкту. Розберемося, чи підійде ця професія вам, і що потрібно, щоб стати класним фахівцем. 

Хто такий проджект-менеджер

Проєктний менеджер – це співробітник, який організовує постійну роботу команди. Є мостом між замовником та підрядниками. Керує штатними працівниками. Тримає руку на пульсі проєкту, контролюючи буквально кожну дрібницю. Зрозуміти, хто такий project-менеджер, неможливо, не розібравшись із конкретними зонами його відповідальності:

1. Виконання цілей та завдань клієнта. Задоволений клієнт завжди повертається. Тому ключова відповідальність проджекта – не просто виконати вимоги замовника, а залишити його по-справжньому задоволеним. В ідеалі – викликати WOW-ефект.
2. Виконання цілей та завдань начальства. Тут мова в основному про фінансову складову. Грамотний project-менеджер здатний позбавити компанію зайвих витрат. Важливо, щоб фінансовий факт проєкту повністю відповідав заявленому плану.
3. Виконання цілей та завдань команди. Співробітники компанії – головний актив. Менеджер керує цим активом. Робить все, щоб команді було комфортно та зручно. При цьому старанно контролює кожен процес. До завдань проджекта входить і мотивація персоналу, і вирішення конфліктних ситуацій.

Компанія – це величезний механізм. Простіше кажучи, project-менеджер – це людина, котра стежить за повною працездатністю цього механізму.

Які завдання виконує проєктний менеджер у компанії

З зонами відповідальності розібралися. ОК, але що саме робить проджект? Уявимо, ви – проєктний менеджер. О 10:00 ви приходите до офісу. Які завдання на вас чекають?

• Розробка технічних завдань для штатних співробітників та підрядників. А також узгодження їх із керівництвом.
• Розставлення завдань за пріоритетами, призначення дедлайнів та їх контроль.
• Розподіл навантаження на команду та оптимізація процесів для комфортної, але ефективної роботи.
• Підвищення якості виконання завдань без збільшення бюджету або за його зниження.
• Знаходження ризиків усередині компанії та управління ними.
• Облік та ведення документації всередині компанії.
• Налагодження відносин: а) усередині команди; б) між компанією та клієнтом.

Потрібно розуміти, що конкретний список завдань project-менеджера варіюється залежно від конкретної компанії. Корпоративна культура сильно впливає на обов’язки проєктного керівника. На профільних курсах для проджектів розбирається весь список потенційних завдань, але виконувати на робочому місці ви тільки частину з них. На співбесіді до компанії ви обговорюєте конкретний перелік робочих процесів.

Які інструменти використовує project-менеджер в роботі

• Asana

Вдосконалений таск-трекер. Дозволяє менеджерити завдання всередині проєкту та вибудовувати зв’язок між різними проектами.

• Trello

Ще один популярний таск-менеджер. Більше підходить для команд, які використовують метод керування канбаном.

• Click up

Таск-трекер, який інтегрується з різними платформами і стає посередником. Цікаве рішення для проджект менеджерів.

• Notion

Вдосконалена програма для ведення нотаток. Папки, категорії, ієрархія – це доступно тут.

• Google Drive

Сервіс для зберігання та передачі корпоративних файлів. 15 гігабайт ресурс надає безкоштовно. Більше – на платних тарифах.

• Miro

Інструмент для створення майнд-мап. Допомагає організовувати процеси, проводити брейншторми та навіть презентації для команди.

• Figma

Основний інструмент UX-дизайнерів зараз. Потрібно хоча б базово розібратися, щоб надавати правки дизайнерам та презентувати проєкти замовникам.

• Zoom

Must have для онлайн-зустрічей із замовниками та віддалених командних зустрічей. 40 хвилин безперервного спілкування у безкоштовній версії без необхідності перепідключення. 

• Slack

Інструмент для спілкування всередині команди. Можна використовувати як стандартний робочий месенджер.

• Calendly

Зручний інструмент для автоматичної організації зустрічей, що інтегрується з особистим календарем.

Які якості має класний project-менеджер

Розглянемо ключові скіли. Якщо ви не володієте ними, це не означає, що професія вам не підійде. Але враховуйте, що їх наявність робить роботу набагато комфортнішою та, головне, ефективною. У вас сформується чітке розуміння, що потрібно прокачувати у собі, щоб стати реально класним проєктним менеджером.

• Стресостійкість. Керівник повинен мати міцні нерви. Спойлер: проблеми будуть. Спойлер 2: швидше за все їх буде багато. Потрібно просто прийняти, що це нормально. І ключове завдання проджект менеджера – якісно вирішувати будь-які проблеми.
• Стратегічне мислення. Вміння дивитися за обрій. Бачити загальну картину проєкту та загальний вектор розвитку. Менеджер дає класний результат, коли точно розуміє, куди рухається та навіщо.
• Креативність. Звичка вирішувати завдання шаблонами тут може зашкодити. Вирішення труднощів потребує різноманітного творчого підходу. Вміти подивитися на ситуацію з іншого боку – великий плюс для project-менеджера.
• Товариськість. На вас чекають постійні комунікації з командою та клієнтами. Якщо ви любите спілкуватися – така робота вам сподобається.
• Уважність. Великі справи починаються з невеликих завдань. Проджект-менеджер повинен поєднувати в собі стратегічне мислення та увагу до дрібниць. Деталі важливі.

Ключові переваги професії

1. Ви прокачуєте відповідальність.

Не боїтеся брати відповідальність за результат на себе. У ході роботи ви прокачуєте навички, які мають підприємці. Це відкриває класну перспективу стати бізнесменом. Якщо у вас є такі амбіції, підбираючи компанію для роботи, йдіть одразу в нішу, яка вам подобається. І робота, і розвиток у цьому напрямку приноситиме вам задоволення.

2. Ви прокачуєте навичку комунікації.

Схильність до спілкування – чудовий плюс, як ви зрозуміли з попереднього розділу статті. Але спілкуватися потрібно ефективно. І ви навчитеся цьому у процесі роботи. Ця навичка універсальна. Ви почнете застосовувати її навіть у повсякденному житті підсвідомо.

3. Ви вчитеся керувати всім, із чим стикаєтесь.

Управління проєктом – це порядок. Ви контролюєте кожен гвинтик у цьому величезному (або не дуже) механізмі. Ця звичка теж переходить до вашого життя. Ви починаєте керувати нею. Нарешті впроваджуєте реально ефективний тайм-менеджмент і починаєте робити круті результати в кожній сфері.

4. Ви завжди зростаєте.

Керівник не може стояти на місці. Якщо ви любите навчання, для вас хороші новини: його буде багато. Project-менеджер – людина, яка завжди покращує себе та свої навички. Йдеться і про тверді вміння, і про soft-скіли.

5. Ви добре заробляєте.

Ось статистика професії від work.ua. Цифри дуже добрі. Потрібно розуміти, що чим довше ви у професії і чим ефективніше працюєте, тим більший ваш дохід. Підприємці готові добре платити проджектам. Тому що вони впливають на результати бізнесу. 

6. Ви отримуєте класні бонуси.

Бізнесмени заохочують керівників проєктів. Подорожі, нова техніка, а іноді навіть автомобілі – те, що пропонують класні компанії як бонус, наприклад, за виконання річного плану за проєктом.

Скільки насправді заробляє project-менеджер

Поговоримо докладніше про гроші. Середня зарплата проджекта – близько 25 000 грн. Але діапазон дуже широкий. Наприклад, судячи зі статистики на сайтах пошуку роботи, Junior-фахівці, які тільки закінчили навчання, можуть розраховувати на зарплату від 6500 грн вже з першого місяця. По суті, ви окупаєте якщо не весь курс, то більшу його частину. 8,6% вакансій на сайті знаходяться в діапазоні 6500–12000 грн. Це нижня межа.

У максимальному діапазоні є 10% вакансій. І тут класні досвідчені фахівці можуть розраховувати на 47 000-150 000 грн. Погодьтеся, цифри дуже привабливі, враховуючи, що йдеться про найм, а не власний бізнес. І це приклад лише одного сайту.

Пам’ятайте, що чим більше у вас досвіду та кейсів, тим краще ім’я працює на вас. Вмикається сарафанне радіо. І роботодавцям, які прийшли цим каналом, ви можете пропонувати власні умови співпраці.

Чи актуальні проєктні менеджери зараз

Важкі часи у країні. Багато компаній скорочують штат. Ще більше роботодавців зменшують зарплату. Чи актуальні проджект-менеджери під час війни?

Ми можемо довго перераховувати причини, чому фахівці з цієї сфери будуть затребувані завжди, але краще подивимося на конкретні приклади. Знову ж таки, звертаємося до сайтів пошуку роботи.

В результаті:

211 вакансії на одному сайті.

561 – на другому.

І більше 3000 на третьому, де вакансії українським спеціалістам пропонують компанії, зокрема з інших країн.

Вакансій багато, але чи зараз беруть новачків? Фахівці будь-якого рівня потрібні бізнесам. Деякі компанії шукають одночасно і Junior-, і Senior-фахівців. Просто тому, що є різні проекти з різним рівнем завдань. Підприємці готові брати новачків, але лише з гарною базою знань. Підтвердження кваліфікації у вигляді сертифіката чи диплома не буде безпосередньо впливати на рішення, але стане великим плюсом.

Як стати project-менеджером з нуля

Кожна людина має різний шлях, але алгоритм приблизно такий:

• Ознайомитися з основними завданнями, які виконує проджект.
• Зрозуміти, які soft-скіли потрібні для роботи.
• Визначити, чи подобається вам керувати та спілкуватися з людьми.
• Пройти якісне навчання від спікерів-практиків.
• Знайти місце для стажування та пройти практику.
• Влаштується на постійне робоче місце та постійно прокачувати себе.

Чи може кожна людина стати проєктним менеджером? Це одна з тих професій, де багато залежить від схильності та м’яких навичок.

Поради новачкам від досвідчених проджект-менеджерів

• На перших етапах будьте готові пожертвувати прибутком заради досвіду. Підшукуючи місце для стажування, звертайте увагу на компанії, де ви більше заглибитеся в проєктні процеси, навіть якщо ЗП буде нижчою, ніж в інших варіантах. Не женіться за високим доходом з першого місяця. Прибуток прийде згодом. Але спочатку важливо стати реально класним фахівцем.
• Приділіть час вивченню інструментів. Ми перерахували 10 найпоширеніших програм та сервісів, якими користуються проджекти. Але це далеко не все. Щоб почуватися комфортно, навчіться користуватися всіма популярними інструментами. Це важливо зробити ще до працевлаштування.
• Тверезо оцінюйте свої навички та можливості. Project-менеджер – професія із високим рівнем відповідальності. Недооцінювати себе не варто, але якщо на співбесіді вам говорять про завдання, які ви жодного разу не виконували, краще чесно сказати про це роботодавцю, ніж вигадувати досвід, якого не існує.

Як прокачуватись у професії та підвищувати кваліфікацію

Одна з переваг професії – компанії готові інвестувати у розвиток своїх проджектів. Тому підприємці часто оплачують профільне навчання своїм співробітникам. Якщо ви прийшли в ролі джуна і класно проявляєте себе, бізнесмен із задоволенням заплатить за ваше навчання, яке підвищить рівень до міддла, а потім і до сеньйора. Тому що чим більше ви вмієте, тим більше результату дасте його бізнесу.

Висновок

Проджект-менеджер – класна професія, яка дає вам великі перспективи. Ви добре заробляєте, постійно прокачуєте себе і можете втілити будь-які амбіції щодо кар’єри. Уважно вивчіть інформацію про професію, щоб переконатись, що вона підійде саме вам.

Бажаєте стати класним project-менеджером з нуля? Чекаємо вас на детальному курсі від досвідчених фахівців. Натисніть.

Стаття була корисною? Натисніть кнопку нижче, щоб поділитися з друзями у Facebook.