Создать новый продукт и вывести его на рынок невозможно без постоянного контроля команды. Без качественного менеджмента не будет результатов. По крайней мере, контролируемых. А без этого не будет роста.

Project-менеджер – человек у руля проекта. Разберемся, подойдет ли вам эта профессия и что нужно, чтобы стать классным специалистом. 

Кто такой project-менеджер

Проектный менеджер – это сотрудник, который организует постоянную работу команды. Является мостом между заказчиком и подрядчиками. Руководит штатными сотрудниками. Держит руку на пульсе проекта, контролируя буквально каждую мелочь. Понять, кто такой project-менеджер, невозможно, не разобравшись с конкретными зонами его ответственности:

1. Решение целей и задач клиента. Довольный клиент всегда возвращается. Поэтому ключевая ответственность проджекта – не просто выполнить требования заказчика, а оставить его по-настоящему довольным. В идеале – вызвать WOW-эффект.
2. Решение целей и задач начальства. Здесь речь в основном о финансовой составляющей. Грамотный project-менеджер способен избавить компанию от лишних затрат. Важно, чтобы финансовый факт проекта полностью соответствовал заявленному плану.
3. Решение целей и задач команды. Сотрудники компании – главный актив. Менеджер руководит этим активом. Делает все, чтобы команде было комфортно и удобно. При этом тщательно контролирует каждый процесс. В задачи проджекта входит и мотивация персонала, и решение конфликтных ситуаций.

Компания – это большой механизм. Проще говоря, project-менеджер – это человек, который следит за полной работоспособностью этого механизма.

Какие задачи выполняет проектный менеджер в компании

С зонами ответственности разобрались. ОК, но что конкретно делает проджект? Представим, вы – проектный менеджер. В 10:00 вы приходите в офис. Какие задачи вас ждут?

• Разработка технических заданий для штатных сотрудников и подрядчиков. А также согласование их с руководством.
• Расставление задач по приоритетам, назначение дедлайнов и их контроль.
• Распределение нагрузки на команду и оптимизация процессов для комфортной, но эффективной работы.
• Повышение качества выполнения задач без увеличения бюджета или при его снижении.
• Нахождение рисков внутри компании и управление ими.
• Учет и ведение документации внутри компании.
• Налаживание отношений: а) внутри команды, б) между компанией и клиентом.

Нужно понимать, что конкретный список задач project-менеджера варьируется, в зависимости от конкретной компании. Корпоративная культура сильно влияет на обязанности проектного руководителя. На профильных курсах для проджектов разбирается весь список потенциальных задач, но выполнять на рабочем месте вы будете только часть из них. На собеседовании в компанию вы обсуждаете конкретный список рабочих процессов.

Какие инструменты использует проджект менеджер в работе

• Asana

Продвинутый таск-трекер. Позволяет менеджерить задачи внутри проекта и выстраивать связь между разными проектами.

• Trello

Еще один популярный таск-менеджер. Больше подходит для команд, использующих метод управления канбан.

• Click up

Таск-трекер, который интегрируется с разными платформами и становится неким посредником. Интересное решение для проджект менеджеров.

• Notion

Продвинутое приложение для ведение заметок. Папки, категории, иерархия – все это доступно здесь.

• Google Drive

Сервис для хранения и передачи корпоративных файлов. 15 гб ресурс предоставляет бесплатно. Больше – на платных тарифах.

• Miro

Инструмент для создания майнд-карт. Помогает организовывать процессы, проводить брейнштормы и даже презентации для команды.

• Figma

Основной инструмент UX-дизайнеров на данный момент. Нужно хотя бы базово разобраться, чтобы давать правки дизайнерам и презентовать проекты заказчикам.

• Zoom

Must have для онлайн-встреч с заказчиками и удаленных командных встреч. 40 минут беспрерывного общения в бесплатной версии без необходимости переподключения. 

• Slack

Инструмент для коммуникации внутри команды. Можно использовать как стандартный рабочий мессенджер.

• Calendly

Удобный инструмент для автоматической организации встреч, который интегрируется с личным календарем.

Какими качествами обладает классный project-менеджер

Рассмотрим ключевые скиллы. Если вы НЕ обладаете ими, это НЕ значит, что профессия вам не подойдет. Но учитывайте, что их наличие делает работу намного более комфортной и, главное, эффективной. У вас сформируется четкое понимание, что нужно прокачивать в себе, чтобы стать реально классным проектным менеджером.

• Стрессоустойчивость. Руководитель должен обладать крепкими нервами. Спойлер: трудности будут. Спойлер 2: скорее всего, их будет много. Нужно просто принять, что это нормально. И ключевая задача проджект менеджера – качественно решать любые проблемы.
• Стратегическое мышление. Умение смотреть за горизонт. Видеть общую картину проекта и общий вектор развития. Менеджер дает классный результат, когда точно понимает, куда движется и зачем.
• Креативность. Привычка решать задачи шаблонами здесь может навредить. Решение трудностей требует разнообразного, иногда творческого подхода. Уметь посмотреть на ситуацию с другой стороны – большой плюс для project-менеджера.
• Общительность. Вас ждут постоянные коммуникации с командой и клиентами. Если вы любите общаться – такая работа вам точно понравится.
• Внимательность. Большие дела начинаются с маленьких задач. Проджект-менеджер должен совмещать в себе стратегическое мышление и внимание к мелочам. Детали важны.

Ключевые преимущества профессии

1. Вы прокачиваете ответственность.

Не боитесь брать ответственность за результат на себя. В ходе работы вы прокачиваете навыки, которыми обладают предприниматели. Это открывает классную перспективу – стать бизнесменом. Если у вас есть такие амбиции, подбирая компанию для работы, идите сразу в нишу, которая вам нравится. И работа, и развитие в этом направлении будет приносить вам удовольствие.

2. Вы прокачиваете навык коммуникации.

Предрасположенность к общению – отличный плюс, как вы поняли с предыдущего раздела статьи. Но общаться нужно эффективно. И вы научитесь этому в процессе работы. Этот навык универсален. Вы начнете применять его даже в повседневной жизни подсознательно.

3. Вы учитесь управлять всем, с чем сталкиваетесь.

Управление проектом – это о порядке. Вы контролируете каждый винтик в этом огромной (или не очень) механизме. Эта привычка тоже переходит в вашу жизнь. Вы начинаете управлять ею. Наконец-то, внедряете реально эффективный тайм-менеджмент и начинаете делать крутые результаты в каждой сфере.

4. Вы всегда растете.

Руководитель не может стоять на месте. Если вы любите обучение, для вас хорошие новости: его будет много. Project-менеджер – человек, который всегда улучшает себя и свои навыки. Речь и о твердых умениях, и о soft-скиллах.

5. Вы хорошо зарабатываете.

Вот статистика по профессии от work.ua. Цифры очень хорошие. Нужно понимать, что чем дольше вы в профессии и чем эффективнее работаете, тем больше ваш доход. Предприниматели готовы хорошо платить проджектам. Потому что они напрямую влияют на результаты бизнеса. 

6. Вы получаете классные бонусы.

Бизнесмены поощряют руководителей проектов. Путешествия, новая техника, а иногда даже автомобили – то, что предлагают классные компании в качестве бонуса, например, за выполнение годового плана по проекту.

Сколько на самом деле зарабатывает project-менеджер

Поговорим подробнее о деньгах. Средняя зарплата проджекта – около 25 000 грн. Но диапазон очень широкий. Например, судя по статистике на сайтах поиска работы, Junior-специалисты, которые только закончили обучение, могут рассчитывать на зарплату от 6500 грн уже с первого месяца. По сути, вы окупаете если не весь курс, то большую его часть. 8,6% вакансий на сайте находятся в диапазоне 6500-12000 грн. Это нижняя граница.

В максимальном диапазоне находятся 10% вакансий. И здесь классные опытные специалисты могут рассчитывать на 47000-150000 грн. Согласитесь, цифры очень привлекательные, учитывая, что речь о найме, а не собственном бизнесе. И это пример только одного сайта.

Помните, что чем больше у вас опыта и кейсов, тем лучше имя работает на вас. Включается сарафанное радио. И работодателям, пришедшим по этому каналу, вы можете предлагать собственные условия сотрудничества.

Актуальны ли проектные менеджеры сейчас

Тяжелые времена в стране. Многие компании сокращают штат. Еще больше работодателей уменьшают зарплаты. Так актуальные ли проджект-менеджеры во время войны?

Мы можем долго перечислять причины, почему специалисты из этой сферы будут востребованы всегда, но давайте лучше посмотрим на конкретные примеры. Опять же, обращаемся к сайтам поиска работы.

В результате:

211 вакансий на одном сайте.

561 – на втором.

И больше 3000 на третьем, где вакансии украинским специалистам предлагают компании в том числе из других стран.

Вакансий много, но берут ли сейчас новичков? Специалисты любого уровня нужны бизнесам. Некоторые компании ищут одновременно и Junior-, и Senior-специалистов. Просто потому что есть разные проекты с разным уровнем задач. Предприниматели готовы брать новичков, но только с хорошей базой знаний. Подтверждение квалификации в виде сертификата или диплома не будет напрямую влиять на решение, но станет большим плюсом.

Как стать project-менеджером с нуля

У каждого человека разный путь, но алгоритм примерно такой:

• Ознакомиться с основными задачами, которые выполняет проджект.
• Понять, какие soft-скиллы потребуются для работы.
• Определить, нравится ли вам управлять и общаться с людьми.
• Пройти качественное обучение от спикеров-практиков.
• Найти место для стажировки и пройти практику.
• Устроится на постоянное рабочее место и постоянно прокачивать себя.

Может ли каждый человек стать проектным менеджером? Это одна из тех профессий, где многое зависит от предрасположенности и мягких навыков.

Советы новичкам от опытных проджект-менеджеров

• На первых этапах будьте готовы пожертвовать доходом ради опыта. Подыскивая место для стажировки, обращайте внимание на компании, где вы больше углубитесь в проектные процессы, даже если ЗП будет ниже, чем в других вариантах. Не гонитесь за высоким доходом с первого месяца. Прибыль придет со временем. Но сначала важно стать реально классным специалистом.
• Уделите время изучению инструментов. Мы перечислили 10 самых распространенных программ и сервисом, которыми пользуются проджекты. Но это далеко не все. Чтобы чувствовать себя комфортно, научитесь пользоваться всеми популярными инструментами. Это важно сделать еще до трудоустройства.
• Трезво оценивайте свои навыки и возможности. Project-менеджер – профессия с высоким уровнем ответственности. Недооценивать себя не стоит, но если на собеседовании вам говорят о задачах, которые вы ни разу не выполняли, лучше честно сказать об этом работодателю, чем выдумывать несуществующий опыт.

Как прокачиваться в профессии и повышать квалификацию

Одно из преимуществ профессии – компании готовы инвестировать в развитие своих проджектов. Поэтому предприниматели часто оплачивают профильное обучение своим сотрудникам. Если вы пришли в роли джуна и классно проявляете себя, бизнесмен с удовольствием оплатит вам обучение, которое повысит уровень до миддла, а потом и до сеньора. Потому что чем больше вы умеете, тем больше результата принесете его бизнесу.

Заключение

Проджект-менеджер – классная профессия, которая дает вам большие перспективы. Вы хорошо зарабатываете, постоянно прокачиваете себя и можете воплотить любые амбиции в плане карьеры. Внимательно изучите информацию о профессии, чтобы убедиться, что она подойдет именно вам.

Хотите стать классным project-менеджером с нуля? Ждем вас на подробном курсе от опытных специалистов. Нажмите.

Статья была полезной? Нажмите кнопку ниже, чтобы поделиться с друзьями в Facebook.