8 вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем начать нанимать сотрудников

Поздравляю, вы готовы!

Если вы уже задумываетесь о том, чтобы нанять первых сотрудников в свою компанию, значит вы готовы громко заявить о себе в мире бизнеса. Это серьезный рывок и большая ответственность. Потому что думать теперь придется не только о том, сколько заработаете вы, но и о том, какую зарплату принесет домой «тот парень».

Чем больше людей вы нанимаете, тем меньший доход получаете вы сами и тем меньшая сумма остается, чтобы инвестировать ее в рост бизнеса. Так будет по крайней мере на первых порах. Но и откладывать найм новых сотрудников надолго нельзя, вы ведь не «швец, жнец и на дуде игрец». Рано или поздно возникнут бизнес-процессы, которые вы не сможете выполнять в одиночку. Зачем разрываться и делать менее эффективно то, что можно делегировать?

При этом никто не скажет вам, когда идеально начинать приглашать людей на работу. К этому решению вы должны прийти сами. Для этого важно понять:

• Где вы находитесь сейчас?
• Куда и когда вы хотите прийти?
• Какие ресурсы у вас есть и каких — не хватает.

Поэтому, прежде чем разместить объявление о вакансии и начать отбор кандидатов, тщательно взвесьте все «за» и «против». Давайте вместе убедимся, что вы действительно готовы. Ответы на эти 8 вопросов помогут все прояснить.

Начнем.

1. До каких размеров вы хотите вырасти?

И как быстро ваш бизнес должен оказаться в этой точке? Кто-то скажет: «Размер не главное». И будет абсолютно прав. Ведь кому-то комфортнее работать в маленькой компании. Возможно даже в семейном бизнесе. Но при этом полностью отдаваться любимому делу. Это здорово, но о сверхприбыли в таком случае мечтать не стоит.

Успешный бизнес не может не расти. Поэтому в какой-то момент придется начать делегировать задачи. Особенно те, которые нужно выполнять, но в которых вы не профи. Это важно сделать, чтобы в итоге выйти на новый уровень.

2. Вы готовы на время сбавить обороты?

Если бизнес полностью завязан на вашей деятельности, его доходность во многом зависит от вашего участия. Например, если вы предлагаете какой-то персональный сервис. Вы ограничены своим временем и, грубо говоря, своей парой рук. Даже если к вам выстроится очередь из клиентов, вы не заработаете больше, чем сами сделаете.

В такой ситуации вам стоит сбавить обороты и нанять помощника. На первых порах его нужно обучать, чтобы он выполнял работу так же качественно, как и вы. Получается, если клиентов и заказов настолько много, что вы не успеваете все их обрабатывать, пора нанимать сотрудников. Зачем терять деньги, если можно их зарабатывать?

3. Вы уверены, что ваш бизнес растет?

«А что же еще, если спрос на продукт растет?» — спросите вы и это вполне логично. Но иногда такое явление бывает временным. Причин тому масса. Например, сезонность. То есть в определенное время вам нужно производить и продавать больше, потому что клиенты активно раскупают ваш продукт. Из-за этого спрос резко растет. Но когда сезон закончится, этот показатель резко упадет, ведь в другое время ваш продукт никому не интересен.

Также спрос может вырасти из-за запуска правильной рекламы или внезапного включения «сарафанного радио». В такие моменты важно грамотно управлять ситуацией и делать все, чтобы удержать спрос на высоте как можно дольше.

Поэтому перед тем, как решиться на расширение штата сотрудников, проанализируйте рынок и свои возможности:

• Готовы ли вы делать все, чтобы удерживать спрос на должном уровне и провоцировать его дальнейший рост?
• Какие ресурсы вам для этого понадобятся?
• Сколько сотрудников помогут вам качественно выполнять возросшие объемы работы?

Если вы не можете оценить, постоянный ли это рост спроса, наймите временного сотрудника. Этот человек поможет вам качественно выполнить все задачи и извлечь максимум выгоды из ситуации.

ВНИМАНИЕ: Чтобы без ошибок нанимать сотрудников и с первого взгляда находить среди тонн резюме настоящих звезд, нужен опыт и знание нескольких секретов. Хотите узнать, как мы это делаем в GM? По секрету выдаю все фишки. Только для своих — специальное предложение на участие в Бизнес Академии.

4. Вы уперлись в потолок своих возможностей?

Если до этого вы все делали самостоятельно, то увеличение объемов работы может сильно вас подкосить. Работать 18 часов в сутки опасно для здоровья, надолго вас не хватит.

Растущий поток задач постепенно завалит вас. Это неприятно и сильно выматывает. Поэтому лучше оплатить время другого человека и поручить ему часть задач, чем пытаться сделать все самому. И сделать это еще до того, как выдохнетесь окончательно.

От вашей сверхзагрузки может страдать и качество вашей работы. Об этом вы узнаете из жалоб клиентов. Так стоит ли рисковать делом, в которое уже и так многое вложено?

В такой ситуации найм сотрудников поможет оптимизировать бизнес-процессы. Если вы не можете качественно выполнять свою работу, пора подыскать дополнительную пару рук.

 5. А может, аутсорс?

Некоторые бизнес-процессы вы можете отдать на аутсорс. Например, ведение бухгалтерии, юридическое обслуживание, а работу секретаря перевести в колл-центр. Это дешевле, чем нанимать полноценного сотрудника, оборудовать его рабочее место, волноваться о том, кто выполнит его работу, если он заболел или ушел в отпуск. Такое решение снимет с вас часть задач за разумные деньги. Поэтому рассмотрите и такой вариант.

6. Покроет ли затраты рост прибыли?

И оцените, действительно ли вам нужен полноценный сотрудник. Ведь чаще всего найм человека влечет за собой затраты на:

• Обустройство рабочего места;
• Оплату труда;
• Обучение и введение в курс дела;
• Контроль результатов его работы, по крайней мере в первое время.

Подумайте, какую выгоду принесет вам введение в штат нового человека. Конечно, теоретически лучше вас самого не сделает никто. Вы как никто другой знаете специфику своего продукта и клиентов. Но вы не робот и не можете трудиться за двоих. Плюс ваш бизнес готов расти, и нужно дать ему шанс.

Если наемный работник избавит вас от рутинных задач, которые мешали вам делать больше во благо бизнеса, подумайте, насколько эффективнее вы будете работать. Какую это принесет прибыль и останетесь ли вы в плюсе, покрыв затраты на сотрудника. Если выгода очевидна, тогда пишите описание вакансии.

 7. Готовы ли вы к временному падению прибыли?

Когда вы возьмете на работу человека, доходность бизнеса может упасть. Но это только поначалу и только на время. Примерно на несколько месяцев. Так что не пугайтесь.

Почему так получается? Потому что обороты еще не успели разогнаться, а затраты уже успели вырасти. Нужно время, чтобы почувствовать реальный прирост и восстановить баланс. Важно быть готовым к этому и не принимать скоропалительных решений, отказываясь от наемного сотрудника.

 8. Вам точно нужен еще кто-то?

Когда ваш  проект разрастается и его качественный рост требует притока в коллектив «новой крови», у вас появятся новые задачи. Так что поначалу будет казаться, что с наймом сотрудников все стало только хуже. Но это не так.

Да, вам придется все организовать, расписать задачи, дать всем подробные инструкции и обучить персонал, чтобы система работала, как часы. Поэтому спланируйте все заранее. Возможно, вам даже придется снять бОльший офис.

Напоследок

Найм сотрудников — серьезный и ответственный шаг. Поэтому очень важно взвесить все «за» и «против», подумать о подводных камнях, проанализировать возможные варианты развития событий, чтобы в результате получить качественный рост и открыть для себя новые горизонты. Дерзайте!

Было полезно? Ставьте лайк! Так вы покажете, что тема найма правильных сотрудников вам интересна, и я буду писать об этом чаще.

Ну вот опять. Вы написали текст, но сами не дочитали его и до половины. Скучно! Если хотите прямо сейчас исправить ситуацию, читайте пост «33 хитрости для создания текстов, которые читают взахлеб».