Віддалена робота (ремоут-робота): як зберігати фокус та мотивацію

Засновник Virgin Group Річард Брансон одного разу сказав: “Віддалена робота не просто тренд; це майбутнє. Це можливість для нас збалансувати наше життя і роботу як ніколи раніше”. А ось Стів Джобс, співзасновник Apple Inc., доповнив: “Інновації не знають кордонів офісу. Справжня творчість процвітає там, де люди почуваються вільними.”. Чи дійсно ремоут-робота сприяє зростанню продуктивності і як не розлінитися, коли тебе не штурхають? Розберемо сьогодні у статті.

Яка ефективність дистанційної форми роботи

Для співробітника

Віддалена робота стала масовим явищем під час пандемії. А вже зараз вона є невід’ємною частиною корпоративної культури багатьох компаній у всьому світі. Виникає питання: наскільки ефективна ремоут робота в порівнянні з традиційним форматом? Давайте розбиратися

Дослідження, проведене Global Workplace Analytics, показало, що віддалена робота може збільшити продуктивність працівників на 15-45%. Весь секрет у гнучкості графіка, який люди можуть підлаштовувати під особисті уподобання та піки продуктивності (а вони у всіх індивідуальні).

Або інший приклад. Відповідно до звіту Owl Labs, при віддаленій роботі середньостатистичний співробітник заощаджує 40 хвилин щодня на дорогу до роботи та назад. І якість життя покращується, адже цей час можна використовувати для сну, сім’ї, навчання чи особистих проектів, що, безумовно, впливає на рівень задоволеності роботою та, як наслідок, на мотивацію.

Для бізнесу.

Для бізнесів, з економічного погляду, перехід на ремоут вигідний також. За даними Forbes, великі компанії на зразок IBM, перейшовши на віддалену роботу, скоротили свої операційні витрати на мільйони доларів. Вони витрачають менше на оренду офісів, комунальні послуги та обслуговування робочого місця – це значна економія.

GitLab і Basecamp — яскраві приклади компаній, які не лише успішно функціонують на повному віддаленні, а й активно просувають цю модель роботи серед своїх співробітників. Вони на практиці доводять, що для ефективної роботи важлива не наявність усіх в одному офісі, а чітко побудовані процеси, прозора комунікація та довіра між роботодавцем та співробітниками.

Зрозуміло, для успішної дистанційної роботи менеджерам необхідно переосмислити свої підходи до управління. Замість контролю за часом присутності співробітника на робочому місці, фокус уваги зміщується на результати його роботи та виконання завдань. У Harvard Business ReviewІ взагалі порахували, що перехід на оцінку роботи за результатами сприяє збільшенню загальної продуктивності команди на 22%.

Ефективність дистанційної форми роботи не можна оцінити однозначно для всіх сфер діяльності і всіх підприємств. Однак результати багатьох досліджень та досвід передових компаній свідчать про користь ремоуту. Ключові фактори успіху – гнучкість, чітко поставлені завдання, культура довіри та використання сучасних технологій для забезпечення ефективної взаємодії та співробітництва.

Ефективність віддаленої роботи залежить від багатьох факторів, включаючи галузь, специфіку діяльності, рівень підготовки та самодисципліни співробітників, а також готовність компанії до трансформації управлінських та комунікаційних процесів. Збереження фокусу і мотивація працівників за умов віддаленої роботи потребує спільних зусиль як із боку співробітників, так і з боку менеджменту компанії. У наступних розділах ми розглянемо, які інструменти та підходи можуть забезпечити високий рівень залученості та продуктивності на тривалій основі.

Як мотивувати віддалених працівників

У сучасному світі, де дистанційна робота стає новою нормою, мотивація віддалених співробітників — виклик, що вимагає інноваційних підходів та гнучкості в менеджменті.

Розуміння того, що впливає на мотивацію співробітників та як мотивувати віддалених працівників, має вирішальне значення для створення цікавого та продуктивного робочого середовища.Система мотивації віддаленого персоналу може значно підвищити результати бізнесу. На мотивацію співробітників впливають різні фактори, розглянемо лише частину з них.

Задоволеність роботою

Дослідження Gallup показало, що співробітники, задоволені своєю роботою, більш залучені та продуктивні. Більш того: рівень залучення співробітників збільшується відразу на 20%.

На задоволеність роботою впливають розуміння суті роботи, самостійність та ресурси, які надають для виконання обов’язків. Не дарма кажуть: хочеш якісний результат – забезпеч якість процесу.

Визнання та подяка

Згідно з дослідженням Deloitte, визнання є ключовим чинником залучення співробітників. У компаніях, де досягнення співробітників підкреслюються, на 31% нижчий рівень плинності кадрів та вище мотивація співробітників.

Відмінно працює регулярне визнання, будь то усна похвала, нагороди чи матеріальні заохочення.

Баланс між роботою та особистим життям

Звіт Harvard Business Review показав: 94% працюючих професіоналів повідомляють, що працюють понад 50 годин на тиждень, що негативно позначається на їхньому балансі між роботою та особистим життям. Ті, у кого баланс був кращим, у результаті були на 21% продуктивнішими.

Гнучкість графіка роботи та розташування, а також підтримка особистих зобов’язань впливають на здатність співробітників підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям (на підтвердження аргументів з першого розділу нашої статті).

Можливості для професійного зростання

У звіті LinkedIn про навчання персоналу говориться, що 94% співробітників готові залишитися в компанії набагато довше, якщо керівники інвестуватимуть у їхнє навчання та розвиток.

Доступ до програм навчання, можливості кар’єрного зростання та наставництво виглядають як інвестиції у майбутнє співробітників, тому вони відчувають взаємну вдячність. Через професійне зростання мотивація віддалених співробітників зростає.

Компенсації та пільги

Як би не хвалили керівники співробітників, а конкурентоспроможна зарплата, бонуси, медичні пільги, пенсійні плани та інші привілеї відіграють одну із вирішальних ролей у мотивації команди.

Навколишнє середовище та культура на робочому місці

Дослідження Колумбійського університету показало, що ймовірність плинності кадрів в організаціях із багатою корпоративною культурою становить лише 13,9 %. А от якщо здорової корпоративної культури немає, показник становить 48,4%.

Позитивна, інклюзивна та підтримуюча культура на робочому місці сприяє розвитку почуття належності та командної роботи.

Стиль керівництва та управління

Згідно з дослідженням TINYpulse, підтримуюче керівництво може підвищити задоволеність працівників на 70%. Мотивацію підвищують ефективна комунікація, підтримка та конструктивний зворотний зв’язок від менеджерів.

Умови праці та ресурси

Наявність якісних умов праці може призвести до зниження незадоволеності роботою на 25%. Про це свідчить дослідження Ergonomics International. Наявність ресурсів для виконання завдань, безпечне робоче середовище та комфортні фізичні умови потрібні, щоб підтримувалася висока мотивація для віддаленої роботи.

Бачення та цінності компанії

Розуміння та ідентифікація себе з місією, цінностями та цілями компанії мотивує співробітників, даючи їм відчуття причетності до великої та шляхетної мети. Звіт Gallup показує, що у співробітників, які згодні з баченням і цінностями своєї компанії, вища мотивація у роботі.

Отже, мотивація співробітників багатогранна і залежить як від внутрішніх, і зовнішніх чинників. Компанії, які прагнуть підвищити мотивацію, повинні застосовувати цілісний підхід, враховуючи всі ці аспекти, щоб створити середовище, в якому співробітники будуть почуватися цінними, отримувати підтримку та натхнення.

Далі розберемо більше інструментів мотивації.

Методи мотивації віддаленої праці: нематеріальна мотивація та матеріальна мотивація

Створення мотивуючого середовища для віддалених співробітників передбачає поєднання матеріальних та нематеріальних стимулів. Різниця між ними має вирішальне значення для розуміння того, що рухає людьми і як найкраще підтримати їх у досягненні професійних цілей.

Нематеріальна та Матеріальна Мотивація персоналу: У чому різниця?

Існують різні види мотивації віддаленого персоналу. Нематеріальна мотивація фокусується на емоційних та психологічних аспектах мотивації, таких як визнання, особистісне зростання та почуття приналежності. Йдеться про створення робочого середовища, в якому співробітники почуваються цінними, поважними та відчувають себе частиною спільноти.

У той самий час матеріальна мотивація персоналу передбачає будь-які види матеріальної винагороди, включаючи зарплатню, премії, пільги та інші фінансові стимули.

Численні дослідження показали, що, хоча матеріальна мотивація до віддаленої роботи може ефективно підвищити короткострокову продуктивність, нематеріальні стимули, як правило, надають більш довгостроковий вплив на задоволеність та лояльність співробітників.

Наприклад, дослідження Американської психологічної асоціації показало, що співробітники, які відчувають, що їх цінують та підтримують, з більшою ймовірністю будуть залучені та продуктивні у довгостроковій перспективі.

20 Ідей для підтримки мотивації під час дистанційної роботи

Балансувати між матеріальною та нематеріальною мотивацією у процесі віддаленої роботи може бути непросто, але немає нічого неможливого. Давайте розберемо методи мотивації віддаленої праці. Ось 20 ідей для мотивації до віддаленої роботи, які допоможуть вам у цій непростій справі.

Нематеріальна Мотивація:

1. Віртуальні заходи щодо визнання: святкування досягнень у віртуальній обстановці допомагає підтримувати командний дух. Використовуйте онлайн-платформи типу Zoom та Google Meet для щомісячних зустрічей, щоб відзначати визначні заслуги членів команди.
2. Персоналізований зворотний зв’язок. Регулярні персоналізовані відгуки показують співробітникам, що їх цінують. Заплануйте відеодзвінки віч-на-віч, щоб обговорити прогрес, проблеми та можливості зростання.
3. Можливості професійного розвитку: Заохочуйте безперервне навчання, надаючи доступ до онлайн-курсів або вебінарів, які відповідають посадам співробітників. Такі платформи як Coursera або LinkedIn Learning пропонують широкий спектр можливостей. Ну і на курси Genius Space відправляйте, звичайно. У нас висока якість навчання та цікава подача. Вибирайте будь-який з найближчих заходів та додайте пару-трійку балів до мотивації вашої команди.
4. Віртуальні тимбілдингові заходи: зміцнюйте дух товариства за допомогою онлайн-ігор або віртуальних перерв на каву. Можна використовувати той же Zoom, розбиваючи співробітників на пари або об’єднуючи в міні-команди. Широке місце для творчості.
5. Гнучкий графік. Гнучкий графік роботи забезпечує дотримання індивідуального балансу між роботою та особистим життям.
6. Програми підтримки здоров’я та благополуччя: Пропонуйте підписку на оздоровчі програми, такі як Headspace, BetterMe (компанія, до речі, дає безкоштовний доступ для українських бізнесів) або організуйте онлайн-заняття фітнесом.
7. Програми наставництва: співробітництво співробітників з наставниками сприяє їхньому професійному розвитку.
8. Публічне зізнання: напишіть про досягнення співробітників у соціальних мережах або внутрішніх дайджестах. Суспільне зізнання підвищує моральний дух.
9. Шляхи кар’єрного зростання: обговорення потенційних шляхів кар’єрного зростання підвищує мотивацію. Регулярно проводьте перевірку ефективності співробітника та повідомляйте про можливості підвищення окладу чи посади.
10. Розширення прав та можливостей та автономія. Надання повноважень щодо прийняття рішень команди. Довірте своїй команді проекти та дайте рекомендації без мікроменеджменту.

Матеріальна Мотивація:

1. Конкурентні зарплати. Вивчіть галузеві стандарти, щоб забезпечити конкурентоспроможність ваших ставок заробітної плати. Моніторинг зарплат на Work.UA може дати уявлення про поточні тенденції ринку. Мотивація працівників підвищиться.
2. Бонуси за продуктивність: пропонуйте бонуси за досягнення певних цілей чи етапів Ставте чіткі, досяжні цілі, щоб мотивувати та винагороджувати за досягнення.
3. Стипендії для роботи вдома. Допоможіть створити ергономічні домашні офіси, надаючи стипендії. Це може стосуватися зручних столів, стільців чи модернізації інтернету.
4. Медичне страхування: Пропонуйте плани, що охоплюють широкий.спектр медичних послуг, включаючи психічне здоров’я.
5. Оплачувана відпустка: Заохочуйте співробітників брати відпустку, пропонуючи щедрі відпускні. Створюйте культуру якісного відпочинку.
6. Пенсійні плани:покажіть співробітникам, що ви інвестуєте у їхнє майбутнє. Пропонуйте відповідні внески, навіть можете покривати частину податків.
7. Знижки для працівників: співпрацюйте з іншими компаніями, щоб пропонувати знижки на продукти чи послуги. Це може включати що завгодно: від програмного забезпечення до членства в спортзалі.
8. Плани розподілу прибутку: дозвольте співробітникам брати участь в успіху компанії. Встановіть чіткі параметри розподілу прибутку та регулярно інформуйте команду про фінансовий стан.
9. Подарункові карти.Невеликі знаки вдячності, наприклад, подарункові карти, можуть мати великий вплив. Подумайте про сертифікати та ваучери для кафе, книжкових магазинів або розважальних закладів для мотивації працівників.
10. Оновлення технологій: підтримуйте сучасні налаштування віддаленої роботи за допомогою періодичних оновлень технологій. Пропонуйте придбати ліцензоване програмне забезпечення. Або програми для автоматизації рутинних завдань.

Провідні компанії, такі як Google і Zappos, процвітають у поєднанні матеріальних і нематеріальних стимулів. Google, наприклад, надає один із найкращих компенсаційних пакетів у технологічній галузі, але також підкреслює культуру поваги, автономії та безперервного навчання. Zappos, відома своєю корпоративною культурою, пропонує систему фінансових бонусів, а також приділяє особливу увагу створенню щасливого та повноцінного робочого середовища.

Баланс цих стимулів вимагає розуміння того, що мотивує окремих співробітників і що відповідає культурі та цілям компанії. Вдумливо поєднуючи матеріальні та нематеріальні мотиви, компанії можуть створити середовище віддаленої роботи, в якій співробітники відчувають, що їх щиро цінують, що призводить до вищого задоволення, продуктивності та лояльності.

При мотивації віддалених співробітників важливо враховувати індивідуальні особливості та потреби кожного. Для когось важливіше мати гнучкий графік, інші цінують можливості для професійного розвитку чи причетності до спільної справи. Облік цих аспектів дозволяє створити умови, за яких кожен співробітник зможе почуватися залученим та мотивованим.

Як зберігати фокус та мотивацію, якщо у вас віддалена робота

Концентрація та мотивація для віддаленої роботи має вирішальне значення як індивідуальної продуктивності, так загального успіху команди.

Перехід від традиційного офісу до домашньої обстановки може спричинити труднощі, але за наявності правильних стратегій можна залишатися залученим та продуктивним. Спираючись на результати досліджень та приклади відомих компаній, поділимося з вами корисними порадами.

Почніть із Організації

Використовуйте інструменти та функції керування електронною поштою, такі як правила, оповіщення, ярлики та папки, щоб підтримувати порядок у вашій поштовій скриньці. Сервіси типу Gmail пропонують великі можливості налаштування для автоматизації сортування та зменшення безладу. Це призведе до кращої концентрації та зниження рівня стресу.

Пріоритизація Продуктивності

Визначте одне ключове завдання кожного дня як ваш основний фокус. Ця практика не лише покращує ваше почуття досягнення, а й уточнює ваші пріоритети. Інструменти типу Todoist або Microsoft To Do можуть допомогти вам встановити і відстежувати ці щоденні акценти, гарантуючи, що ви зосереджені на дійсно важливих речах.

Використовуйте Режим Фокусування

Більшість цифрових пристроїв і програмного забезпечення тепер включають режими “Не турбувати”, щоб мінімізувати фактори, що відволікають. Використання цих функцій допоможе вам підтримувати глибоку концентрацію під час роботи. Крім того, програми на зразок Freedom і Cold Turkey блокують відволікаючі веб-сайти та програми, додатково покращуючи вашу здатність концентруватися. Ваша робота онлайн буде ще продуктивніше!

Спробуйте Інше Програмне Забезпечення для Фокусування

Досліджуйте програми, розроблені для підвищення концентрації та продуктивності, такі як таймери Pomodoro чи програми типу Be Focused, або додатки для зниження стресу на кшталт Calm, які можуть допомогти керувати стресом та підтримувати концентрацію протягом дня.

Познайомтеся зі своїм “Потоком”

Експериментуйте з роботою у різний час дня, щоб виявити ваші особисті пікові періоди продуктивності та зберегти фокус при віддаленій роботі. Цей процес пізнання себе дозволяє вирівнювати ваш графік роботи з вашими природними ритмами продуктивності, максимізуючи продуктивність і мотивацію.

Визначте час перерв

 Слідкуйте, коли ваша продуктивність починає знижуватися, і дозвольте собі зробити перерву. Безперервна робота онлайн без адекватного відпочинку призводить до вигоряння. Визнання та дія відповідно до цих природних ритмів підвищує загальну ефективність та задоволеність роботою.

Відпочивайте повністю

Переконайтеся, що ви дійсно відключаєтеся у вільний час. Використовуйте ваше робоче місце та пристрої суворо для робочих цілей та встановіть чіткі межі між вашим професійним та особистим життям. Цей поділ допомагає запобігти вигорянню та зберігає мотивацію.

Підтримуйте свій прогрес, формуючи хороші звички

Постійність у ваших звичках є ключовою, щоб підтримувалася мотивація для віддаленої роботи. У середньому потрібно 66 днів, щоб нова поведінка стала автоматичною. Зберігайте ваші обрані стратегії, і згодом вони стануть вашою другою натурою, підтримуючи вашу продуктивність і концентрацію в довгостроковій перспективі.

А якщо ви хочете бути ще продуктивнішим і заробляти на віддаленні багато, з будь-якої точки світу, вибирайте один із наших курсів. Серед десятків професій ви точно знайдете ту, що будемо вам до вподоби.