Інтерв'ю з ГМ: як організувати живу подію, навіть якщо ви все ще одні і не уявляєте, що починати

Як багато з вас переклав валеріянка до приходу в терміни з думкою, що вам ще потрібно взяти на себе організацію іншого живого заходу?

Вам не потрібно відповідати. Я багато знаю. Навіть якщо раніше був досвід, завжди багато переживань, емоцій і азарту, пов'язаних з організацією офлайн-заходів.А на етапі, коли ваша команда складається тільки з однієї людини – вас, це взагалі серйозне випробування на стресостійкість.

Загалом, де я очою-покласти валеріани геть-у мене є рішення. Сьогодні я познайомлю вас з людиною (і його секретами), яка точно знає, що таке «не прилипати» з телефону, коли ви не продавець, і як організувати найяскравіше і вражаюче живе подія, навіть якщо ви самотні в польовому воїні.

Будь ласка, любіть і нарікайте – організатор всіх живих заходів Genius Marketing – Павло (до речі, самий спритний, добрий і усміхнений =) ).

H: Привіт, Паша, ви думаєте, що ви емоційний людина?

A: Привіт. Що це все відразу? Як ви навіть не питаєте? посмішки

В: все в справі q)

A: Ну, в принципі, так, я вважаю себе таким (посміхається).

A: чи є це важливо для Організатора?

A: там повинен бути баланс, Близький грунт.Тому що іноді я помічаю для себе, що емоції горять. Це має більше спільного з процесом організації, а не процесом організації. Коли ви пройти через занадто емоційно, десь це може бути гірше для себе, але в цілому організація, я думаю, що це просто впливає позитивно, хоча іноді я вважаю себе думає, що вам потрібно діяти з холодною головою. Є різні моменти, коли вам потрібно відійти небагато, і подивитися на весь процес, як ніби ззовні.

Що є найважливішою якістю для Організатора?

В: Найважливіша якість, якщо взяти це з мого особистого досвіду, я думаю, що ви звертаєте увагу на деталі. Детальна інформація в організації заходу вирішує багато. Як кажуть, диявол знаходиться в деталях, і ось те ж саме. Як правило, в кінці кінців, найменші деталі просто відіграють головну роль в досягненні головної мети заходу (семінари, великі конференції, тренінги). Дрібні деталі впливають на загальну атмосферу і, відповідно, цілі, переслідуваних компанією і Організатором.

B: тут один з наших читачів останнім часом запитав: які завдання Організатор обличчя і за якими критеріями ви оцінюєте для себе, що подія була успішною?

A: почну з останнього. За критеріями – якщо все йшло за планом, саме так, як ви планували, без затримок, тобто якщо все робилося за завданням і за планом, то з моєї точки зору захід пройшов успішно.

Що стосується завдань, які стоять перед організатором, то перша – це підбір оптимальної ділянки. Це найголовніше, тому що платформа впливає на все в принципі: атмосфера, зручність для учасників і спікера, тобто про те, що залежить, як безпосередньо пройде подія.Тоді дуже великий обсяг роботи займає спілкування з інформаційними партнерами, складання всіляких партнерських пропозицій, бартер-контракти, щоб компанія могла в якийсь момент заощадити кошти і направити їх в інше русло. Завдання об'ємні.

Оскільки ми є представниками освітнього ринку, в нашій сфері кількість соціального підтвердження є дуже важливим-в інформаційних порталах, газетах, серйозних інформаційних ресурсах. Тому комунікація з інформаційними партнерами дуже важлива, це можливість розміщувати прес-релізи, Новини, банер. Вони створять інформаційну хвилю і тим самим підвищують статус заходу, збільшують соціальний підтвердження.

Загалом, ви постійно по телефону?

A: так. Постійно. Підрядники, партнери, сайт переговорів.

H: а що вам найбільше подобається, що ви робите?

В: найбільше мені подобається, ймовірно, результат виконаної роботи (посміхається). Я, як ми вже з'ясували, є емоційною людиною, тому я краще сприймаю на рівні емоцій. Мені подобається обмін енергій під час заходу, коли все йде добре, все комфортно працювати і всі позитивні. Мені подобається рух. Це шпори мене набагато більше, ніж Одноманітна робота, яка триває до тих пір, поки подія. Повернення до людей і живий рух важливо для мене. Ну, мені подобається, коли все йде, як планувалося. Мені подобається, коли ви бачите реальну картину саме так, як ви уявили, що це буде.

Як ви стали частиною ГМ?

В: Ух… Хтось щось порадив, як це зазвичай буває. Я спостерігав за деякими тренуванням у записі Олеся Тимотрієва. Потім він відправився на триденну навчальну сесію в Києві. Це було в червні минулого року. Я звертав увагу на те, як все організовано (я використав для організації тренінгів та семінарів, так що я був чисто професійним), я подивився, щоб повторити його, або додати його. Так що я звик до ролі тоді. Потім десь побачив пост, який вимагав від людини в відділі продажів. Тричі постукав у Олесю та у всіляких анкетах, але не отримав відповіді. І я простягнув руку так: продовжував писати Олесі довгі тексти про те, хто я, який досвід і т.д. Загалом, влаштуйся на роботу у відділ продажів, ось я тут. А потім я якось прочитала пост Олеся про те, що якщо ви пишете з якогось питання, з пропозицією, пишете коротко, конкретно і по темі, тому що зайняті люди не встигають прочитати ваші довгі листи про те, наскільки ви круті. Я взяв до відома, написав коротко, що я хотів бути Геніюмаркетингу продавцем. Ось як це стало розпочато. Він почав працювати віддалено. Потім Антон Bovt запропонував розпочати організацію.

З: Як ви потрапили в професію? З чого все починалося?

A: перед ГМ брала участь в організації своїх незалежних проектів, організовані майстер-класи одного бізнес-тренер, було вже повністю займався маркетингом, залучення та продажу.

В: Якщо у вас є такий досвід, знання, то чому ви не будуємо свій бізнес зараз, але працювати в якості команди?

A: звичайно, є деякі думки про це в майбутньому. У майбутньому я бачу себе або в моєму власному напрямку, або в якості продюсера в навчальному бізнесі, але до цих пір моє місце в ГМ. Мені подобається команда, навколишнє середовище і хвиля розвитку, на якому знаходиться Геніюмаркетингу.

B: Отже, ви команда гравця?

A: так. Безумовно. Більше того, в минулому він довго займався таким спортом, як футбол. Я розумію, що він хотів би працювати в команді, починається коучинг. Я розумію, що відносини в команді окремих елементів і як це дійсно важливо.

Чому він зупинився, розвиваючись у напрямку футболу?

: Тільки в якийсь момент в моєму житті я зізнався, чесно кажучи, що не було результатів я очікував досягти. Плюс були незначні травми. Я зрозуміла, що це не моє.

Загалом, це дуже важливий момент-час зупинитися.

A: так, це точно. Більше того, у мене був момент, коли я зрозуміла, що все. Я був видавлений максимум, то футбол буде на рівні хобі. Тепер я розумію, що я зробив це з якоїсь причини. Тому що зараз, дивлячись на навколишнє середовище, яке залишалося в цьому виді спорту, я бачу, що люди не змогли змінити напрямок в часі, не почали розвиватися, і тепер не досягли певних результатів ні в житті, ні в спорті, а тепер просто погіршувати.

З: Тобто ви переїхали до Києва, щоб бути частиною команди? Або ви просто хотіли виїхати з маленького містечка?

A: є дві причини для мого переїзду. Перший повинен був жити біля зони Ато, тому у мене не було можливості розвиватися в тому, що я роблю зараз. Існує не родючий грунт для розвитку себе в якості організатора в навчальному бізнесі. Другий – це навколишнє середовище, життя Києва, його пересування і команда ГМ. У нас особлива атмосфера в колективі, неможливо не зростати.

З: Ви сказали, що вам подобається "рух", енергія подій, тому вас можна назвати комунікабельними? У вас взагалі багато друзів?

В: я не можу сказати, що є багато людей, але я знаходжу контакт з людьми швидко. Судячи з Вконтакте, 500 людей не дуже багато, але не дуже мало. Так що так, я Комунікабельний.

З: Оскільки ви запам'ятали контакт, ви залежні від соціального. Мереж? Ви оновлюєте свою сторінку Вконтакте кожні 5 хвилин? Просто чесно. =)

В: я не вважаю себе гарячим шанувальником. Я не людина, яка публікує щось весь час, але я можу поділитися своїми враженнями, якщо я відвідав або організував щось десь. Я можу вказувати на терміни мого життя, але я намагаюся ніколи не святкувати в соціальній мережі, що ще не було зроблено.

В: як ви думаєте, соціальні медіа тепер спосіб просувати себе і свій бізнес, засіб спілкування з друзями або хвороби нашого часу?

A: для мене, в першу чергу це інструмент маркетингу і впливу моєї аудиторії, інші люди, на світ у хорошому розумінні цього слова.

B: я знаю, що ви вже тато. Ви розробляєте мислення майбутнього бізнесмена?

A: Ну, моя дочка тільки 2 років і 2 місяці, так що занадто рано думати про це (посміхається). Прищепити ingesher навички ділового мислення, управління фінансами і взагалі підприємницький підхід до речей-я, звичайно, планую і обов'язково рухаю в цьому напрямку, але я ще не можу, тому що це просто маленький. Поки що ми вже робимо з моєю дружиною-не обмежуємо її ні в чому, даєте їй право навіть у цьому віці робити якісь речі, не нав'язують якихось рамок, стереотипів, щоб вона з юного віку могла зробити її власними рішеннями, і нести відповідальність за них. Отримав зворотний зв'язок від світу і Всесвіту і відповідав за її дії. І вона і зробила. Я можу сказати, що це дає деякі результати. Дивлячись на нього, якщо взяти інших дітей з навколишнього середовища, в багатьох моментах вона проявляється. Коли вона робить те, що вона хоче, і вона не має ніяких нав'язаних стереотипів, страхів. Є певні ситуації, коли вона дуже помітна.

С.К.: Чи читаєте ви якісь батьківські книги? Чи можете ви порадити батькам у нашій громаді?

В: мені дуже подобається одна відомій книзі-"після 3 занадто пізно". Дуже цінна книга японського автора. Ідея полягає в тому, що всі навички, які можуть розвиватися пізніше в зрілому віці, вони закладені до трьох років. Тому бажано познайомитися з дитиною з такою кількістю різних навичок, як це можливо. Не на професійному рівні, а просто дати спробувати, на рівні подання. Так що він зрозумів, що лижі, ролики, ковзани, малюнок, дивитися мультфільми англійською мовою. Тоді в зрілому віці все це розвивається набагато швидше і якісніше. Це вже науково доведено.

С.К.: Які книги ви читаєте? Маєте улюбленого автора?

: Я люблю книги Робін Шарма, чернець, який продав свій Ferrari, всю його серію. "Хто буде плакати, коли ти помреш", книги "Пінтосевич" люблять.

В: ви не читали фантастики?

A: я буду чесним-ні. Там немає часу. Детальніше про професійне зростання. Хоча гарна ідея, я буду взяти до уваги це, врешті-решт, неможливо розвиватися безсоромно (посміхається).

B: ви розраховуєте годин ви працюєте на день?

A: ні, але є думки про це. Я хочу, щоб зберегти хронометраж, тобто, скільки часу витрачається на певне завдання, окремий проект.

С.К.: Чи були у вас думки, що десь ви запізнилися? Що десь в якомусь віці ви могли б зробити більше і вкластися в себе?

В: так, іноді відвідують такі думки. Якщо те, що я знаю зараз про маркетинг, продаж, копірайтинг, перебуваючи на ГМ, я дізнався трохи раніше і застосовуватися на певній частині життя, результат буде різним.

B: може бути, тому ви працюєте з подвійною завзятістю прямо зараз. Ви працюєте вдома?

A: я буду чесним-так, це трапляється.

В: з цим ритмом іноді потрібно вимкнути процес. Як ви перемикаєтеся?

A: я намагаюся змінити ситуацію, але істина не завжди працює. В основному я проводжу час з моєю сім'єю. Ходимо по набережній, по центру. Якщо у мене є можливість, я намагаюся перейти на фізичну активність-я граю в футбол.

В: у вас є улюблене місце, де ви можете відпочити наодинці з самим собою і своїми думками?

A: ні, я думаю, більше про подорожі. Коли я водіння автомобіля, або на поїзді, літак, шлях створює певну атмосферу для мене. Але немає чіткого місця. Хоча ідея хороша, необхідно придбати такий ритуал.Знайдіть якесь затишне кафе, де можна посидіти, випити кави і розкласти все на полиці.

Питання: В кінці нашої розмови порадьте, що робити новачкові, коли потрібно організувати, наприклад, майстер-клас, але бюджет обмежений і досвіду в організації заходів немає?

В: Якщо Ви розділите крок за кроком, то:

КРОК 1. З'ясуйте, чи є громадські Молодіжні організації у вашому місті, наприклад, Пт, AIESEC. Такі організації не знають з чуток, але на практиці знають, якими є тренінги, конференції та фестивалі. Я рекомендую працювати з AIESEC, хоча у мене був досвід роботи з Пт теж.

КРОК 2. Знайти своє представництво в соціальній мережі ВКонтакте.

КРОЦІ 3. Через форму «контакти» цієї групи звертайтеся до адмінів, тим, хто приймає рішення. Найчастіше вони представлені як "Президент" або "віце-президент" або "головний маркетолог". Вони завжди миритися телефони. Це те, що ви викликаєтеся.

КРОК 4. Перш ніж телефонувати, зробіть повну презентацію вашого майстер-класу. Зробити це "смачно" і добре упаковані так що це надійні.

КРОК 5. Зателефонуйте ЛДП з цих організацій і за заздалегідь впорядкованими скриптом пропонуємо умови взаємовигідного співробітництва під час вашого майстер-класу. Бартер. Вони допомагають, і ви берете участь в них у майстер-класі. Продати їх вашої великої ідеєю.

КРОК 6. Після дзвінка надішліть вам партнерську пропозицію, яку ви раніше склали та упаковували.

КРОКУ 7. Зателефонуйте на Skype або телефон, і навіть краще особисто зустрітися і домовитися про умови. Уточніть кількість помічників, поясніть всі завдання, які вони виконають під час заходу.

КРОК 8. Ну а насправді вводимо команду помічників в ході бізнесу і проводимо захід з їхньою допомогою.

В: Ну, останнє питання: яка ваша перша думка, коли ви завантажуєте ранок ралі?

: HM… Це так просто. Я думаю, що я буду мати (посміхається) сьогодні.

Ми віримо, що ця розмова буде корисною для вас, і ви будете застосовувати поради Паша на практиці.

Подобається, якщо вам подобається, і якщо ви хочете прочитати ще більш корисну інформацію від професіоналів GM команди.

Напишіть свої питання в коментарях і дуже скоро (в наступному інтерв'ю) я постараюся отримати відповіді від наших хлопців.

Є ще 3-4 хвилини? Читайте ще одне цікаве інтерв'ю з GM:  Як організувати себе для організації навчання