Як перетворити кожен Вебінар на шедевр, з якого ваші абоненти будуть без розуму

Добре якісний і добре проведений Вебінар є одним з найпотужніших інструментів в арсеналі контенту маркетолога.

Якщо ви тримаєте багатий і корисний Вебінар і з'єднатися з усіма, хто присутній, це буде в значній мірі сприяти створенню високої репутації та експертизи у вашій ніші.

Але, якщо ви проводите вебінар зі зіпсованими слайдами, заїканням звуку, уповільненням відео або чимось подібним… ви можете втратити довіру і повагу своєї аудиторії, над створенням якої ви так довго працювали.

По правді кажучи, навіть якщо у вас є багато досвіду, і ви проводите вебінари на хорошій платформі, все одно будуть якісь помилки і технічні збої.

Чи є спосіб уникнути цього?

Ми підготували контрольний список для вас, щоб допомогти вам проводити вебінари на високому рівні і відчувати менше стресу. Використовуйте його, коли ви приймаючій вашої наступної події в Інтернеті.

Процес тестування

Найголовніше про вебінарів-це впевненість у тому, що кожен побачить ваш вміст і чує вас. Якщо з будь-якої причини це не так, Вебінар буде провал.

Тому ваше перше завдання – гарантувати якісний і стійкий ефір для кожного учасника. Для цього потрібно перевірити всі компоненти вебінару, перш ніж ви навіть почнете транслювати його аудиторії.

1. Провести коротку тестову трансляцію

Більшість учасників приєднаєтеся до вебінару незадовго до її запуску, або навіть трохи запізнився. Запитайте деяких людей, які ви запросили (наприклад, ваші друзі або колеги), щоб прийти на початку, щоб ви могли зробити тестування.

2. Тестування звуку, відео та слайдів

Перевірте звук і відео і попросити всіх спілкуватися або іншим чином повідомити вам, як ви можете бути почуті і бачили. Попросіть учасників використовувати гарнітури, щоб позбутися від відлуння та інших спотворень. Переконайтеся, що презентація працює плавно. Якщо ви збираєтеся дозволити комусь транслювати, переконайтеся, що вони також можуть гортати слайди та передавати їх екран.

3. Зробити пробний запис

Переконайтеся, що запис працює і створює відтворений відеофайл. Можливо, вам слід попросити одного з ваших колег або помічників також створити резервну копію основного запису трансляції та надати їм відповідні права в залі вебінарів.

4. Протестуйте всі Інтерактивні компоненти

Це включає анкети, різні тести або анкети, голоси, які ви збираєтесь використовувати під час вебінару. Переконайтеся, що чат працює і учасники можуть взаємодіяти з вами і вашої команди, щоб задати питання або повідомити про проблеми.

За кілька днів до вебінару

5. Знайти помічника

Якщо у вас є помічник, ви проведе Вебінар з набагато меншим стресом. Якщо можливо, попросіть одного з ваших колег або друзів бути вашим помічником. Його завданням буде допомогти іншим учасникам вирішити свої проблеми. У цьому випадку вам не потрібно відповідати на такі питання, як "у мене немає слайдів або відео в моєму браузері" під час запуску презентації.

6. Розробка плану B

Що ви будете робити, якщо щось піде не так? Наприклад, з технічних причин трансляція буде перервана, перестане працювати основне джерело вашого інтернету, комп'ютер зависне і т.д.? Можливо, у вас під рукою повинна бути резервна вебінарна кімната і ще один ноутбук. Подумайте про це.

7. Збирання відомостей про динаміки

Якщо ви запрошені на Вебінар інших спікерів, попросіть кожного з них дати вам коротку інформацію про себе, щоб ви могли правильно представити їх вашій аудиторії.

Безпосередньо перед вебінару

8. Підготуйте свій комп'ютер

Закрийте всі ресурсоємні програми та програми, які використовують Інтернет на вашому комп'ютері. Якщо ви користуєтеся Dropbox, призупиніть синхронізацію для тривалості вебінару.

9. Як вимкнути сповіщення

Вимкніть усі сповіщення про нову пошту, активність у соціальних мережах, дзвінки та повідомлення в skype тощо. Вимкніть усі спливаючі вікна. Закрийте все, що кільця, скрипить або іншим чином змушує себе відчуватися.

10. Перевірка джерела живлення на комп'ютері або ноутбуці

Переконайтеся, що акумулятор ноутбука заряджено, але його краще ввімкнути в мережі.

11. Підготуйте свою робочу область

Видалити дітей і домашніх тварин з кімнати, де ви будете мовлення. Складіть папір та інші матеріали для мінімізації шуму та гортання сторінок під час трансляції.

12. Вимкнення шумних пристосунків

Так, це включає в себе телефон. Вимкніть його перед вебінаром! Якщо вам потрібно вимкнути багато гаджетів, складіть їх список, щоб нічого не забути.

13. Не запізнюватися

Увійти в кімнату вебінарів за 10-15 хвилин. Це дозволить вам бути розслабленим і збиратися перед трансляцією. Крім того, ви зможете вирішити додаткові питання, які часто виникають тільки за останні хвилини до початку.

Під час вебінару

14. Почати трансляцію вчасно

Існує нічого гіршого, ніж Організатор, який починає трансляцію з 10, 15 або 20 хвилин пізно. Будьте пунктуальними!

15. Перевірка рівня звуку

Запитайте у своєї аудиторії, як вони бачать і чують вас. Попросіть їх поставити іконку "z" або "!" у чаті.

16. Бути організовані

Розкажіть нам про правила вебінарів, а також всі додаткові інструкції для учасників на початку трансляції.

17. Надання інформації для взаємодії з соціальними медіа

Не забудьте призначити #хэштэг для вашої трансляції або обговорення і заохочувати обговорення в соціальних мережах. Ви можете написати хештегу в кутку кожного слайда презентації.

18. Уявіть всі ваші колонки

На початку Розкажіть своїй аудиторії про запрошених спікерів. Це дозволить їм більш тісно взаємодіяти з аудиторією і дозволить вам уникнути зайвої суєти і плутанини під час трансляції.

19. Почати запис

Не забудьте натиснути на кнопку "запис". Вам буде потрібно записана трансляція в майбутньому, щоб використовувати його для створення контенту на вашому сайті, а також відправити його всім абонентам, які не могли потрапити на Вебінар.

20. Розпочніть свій Вебінар!

Успіху!

Ніколи не втрачайте свій настрій

Як би ви не старався, це майже завжди відбувається неправильно. Нехай ваш помічник вирішить проблеми, якщо вони знаходяться в його компетенції. Але ви також не повинні боятися робити коротку перерву з вашого мовлення, якщо ця ситуація вимагає.

Ваша аудиторія буде розуміти, що ви той же чоловік, як вони, і у вас є невдачі так само точно, як і інші.

Різниця між невдачею та успіхом у проведенні вебінарів полягає в тому, як можна вирішити проблеми. Залишайтеся гнучким, спокійним, підтримувати почуття гумору і завжди пам'ятати ваш план б. А також, що ви можете відредагувати запис вебінару так, як вам подобається, і вирізав все зайве.

Цей контрольний список дозволить проводити вебінари на абсолютно новому високому рівні. Скопіюйте та роздрукуйте його так, щоб завжди під рукою, і ви можете використовувати його.

Можливо, у вас є свої хитрощі і рекомендації, які не увійшли в цей список? Поділіться ними в коментарях!