Как использовать AI в бухгалтерском учете — обзор 10 лучших сервисов

При фразе «искусственный интеллект» многие из нас представляют роботов, фильмы о будущем и технологичные стартапы. Но в реальности AI уже давно обосновался в реальной жизни и может за символическую плату решать скучные повседневные задачи каждого из нас. 

Исключением не стала даже бухгалтерия: однотипные подсчеты, перепроверка данных, утомительная вычитка для поиска ошибок — все эти задачи можно передать искусственному интеллекту. А самое приятное, что инструмент доступен не только крупным корпорациям, а и всем нам — от малого бизнеса до фрилансеров.

В этой статье мы разберем 10 лучших AI-сервисов для бухгалтерского учета, а также обсудим ключевые тренды и преимущества этих инструментов. После прочтения каждый из вас сможет автоматизировать рабочие процессы, сэкономить время и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Как использовать искусственный интеллект в бухучете в 2024 году

Давайте возьмем пример с лучших — посмотрим, как AI используют гиганты индустрии. Все ведущие аудиторские фирмы из «большой четверки» (Deloitte, PwC, Ernst & Young и KPMG) так или иначе внедрили искусственный интеллект в свои бизнес-процессы. Лидеры мира финансов используют AI для задач, которые еще недавно казались исключительно человеческими.

Например, в Deloitte разработали внутреннюю платформу для автоматизированного обзора документов. Технологии прорабатывают тонны контрактов и находят ключевую информацию в мгновение ока. Платформа идеально вписывается в существующие процессы компании и помогает бухгалтерам анализировать большие объемы информации без ручного труда.

В EY пошли еще дальше и внедрили AI в процесс аудита. Робот анализирует огромные наборы неструктурированных данных — контракты, договоры, отчеты — чтобы находить риски мошенничества или существенные ошибки. Искусственный интеллект помогает EY действовать на опережение, минимизируя возможные проблемы до их возникновения.

В PwC AI используют для внутренних нужд. IT-команды создали специальные программные решения, которые упрощают процессы разработки и анализа кода. AI заполняет, просматривает и синтезирует данные, благодаря чему компания увеличила производительность на 20-50%. Кроме того, сотрудники PwC используют корпоративную версию ChatGPT-4 для решения сложных задач для себя и своих клиентов.

Что касается KPMG, они сосредоточились на построении клиентских отношений. AI-структура компании помогает своим клиентам проектировать и внедрять решения, которые укрепляют лояльность и партнерские отношения.

Как вы заметили, речь не только о сухих расчетах — сегодня AI уже способен предсказывать, анализировать и находить аномалии в рабочих процессах лучше любого опытного аудитора. Использование технологии помогает крупнейшим игрокам на рынке улучшать качество предоставляемых услуг и, соответственно, повышать их скорость и точность.

Чем AI поможет микропредприятиям

Не думайте, что все эти возможности доступны только гигантам индустрии. Искусственный интеллект активно упрощает и автоматизирует бухгалтерские задачи как небольших бизнесов, так и фрилансеров. И вот что он способен делать для вас на микроуровне:

1. Обрабатывать счета-фактуры и управлять расходами. Автоматизируйте все рутинные задачи — счета, отчеты, квитанции — освобождая себе время для стратегического планирования.
2. Анализировать данные и обнаруживать мошенничество. AI быстро отлавливает подозрительные транзакции, которые мог бы не заметить штатный сотрудник.
3. Прогнозировать и анализировать. Если вы хотите понять, куда двигаться дальше, AI подскажет, какие решения стоит принимать для масштабирования и снижения рисков.
4. Проводить аудит и полноценные финансовые исследования. Искусственный интеллект не только анализирует текущие данные, но и может строить сценарии на будущее.
5. Помогать в коммуникации. AI наладит связи с клиентами и партнерами, автоматически генерируя отчеты и деловые письма.

Это далеко не полный список задач, которые искусственный интеллект может взять на себя в 2024 году. А самое главное, что за это он попросит символическую плату — точно не больше, чем вы бы потратили на обучение и содержание штатного сотрудника.

Как видите, способов применения искусственного интеллекта достаточно, и бухгалтерия — это только начало. Технология уже используется во множестве других сфер, где каждый день открываются новые возможности. 

Хотите узнать больше о том, как AI может изменить ваш бизнес? Тогда записывайтесь на наш курс «AI-специалист» и обретайте все необходимые навыки для работы с искусственным интеллектом.

3 главных преимущества AI в бухгалтерском учете

Искусственный интеллект в бухгалтерии — это ваш личный помощник, который никогда не устает от рутинной работы. Для фрилансеров и бизнесов любого уровня можно выделить по меньшей мере три главных преимущества его использования.

Первое заключается в том, что технология берет на себя автоматизацию всех однообразных процессов — от обработки счетов до составления отчетов. То, на что раньше уходили часы (или даже дни), теперь занимает минуты. И речь не только об экономии времени — появление робота-помощника дает вам и вашей команде возможность сосредоточиться на более крупных бизнес-задачах, которые будут двигать вас вперед.

Второй плюс — AI сводит на нет риск ошибок. Человеческий фактор часто становится причиной проблем в бухгалтерии. С AI таких рисков нет: он не забудет поставить ноль, не перепутает цифры и не сорвет сроки подачи отчетности.

Третье преимущество — AI помогает смотреть в будущее и принимать более взвешенные решения. Он анализирует данные, прогнозирует возможные сценария развития ситуации и подсказывает, как действовать непосредственно в вашей ситуации. Идеальный исход работы с искусственным интеллектом — научиться опережать внезапно возникающие с разных сторон проблемы.

Чего ожидать в будущем

71% опрошенных специалистов уверены, что искусственный интеллект кардинально изменит отрасль. Уже в ближайшие годы AI перестанет быть просто инструментом для автоматизации рутинных задач и станет полноценным двигателем подхода к работе.

Бухгалтерия трансформируется в стратегическую сферу, а прибыль компании будет расти по мере усовершенствования технологического стека. По прогнозам Mordor Intelligence, степень распространения AI-технологий в бухгалтерии будет увеличиваться на 30% в год вплоть до 2027 года, а 80% финансовых директоров крупных корпораций существенно увеличат расходы на AI в течение ближайших двух лет.

Заменит ли AI бухгалтеров?

Несмотря на стремительное внедрение искусственного интеллекта в рабочие процессы, волноваться об исчезновении профессии бухгалтера пока не стоит. Исследовательские центры говорят о том, что AI не заменит живого человека, а лишь станет его верным помощником. 

Почему? Сложные финансовые решения требуют не только сухих машинных расчетов, но и уникального человеческого взгляда, опыта и креативности. AI может обрабатывать данные, но только бухгалтер способен понимать все деловые нюансы и нормативные тонкости.

Кроме того, доверие клиентов всецело строится на межличностных отношениях, которые AI просто не в состоянии воспроизвести. Бухгалтеры часто выступают в роли доверенных консультантов, способных разбираться в уникальных потребностях и целях каждого клиента, а AI лишь поддерживает их в этом, автоматизируя рутинные процессы. Будущее бухгалтерии — это коллаборация людей и искусственного интеллекта. 

Больше о влиянии AI на рынок профессий мы рассказываем в статье «Искусственный интеллект не заберет вашу профессию, но это сделают те, кто научится им пользоваться».

10 AI-сервисов для бухгалтеров

В последние годы искусственный интеллект уже перестал быть чем-то фантастическим и стал неотъемлемой частью практически любого рабочего процесса. Сегодня AI помогает бухгалтерам автоматизировать рутинные задачи, повысить точность расчетов и сосредоточиться на стратегически важных решениях. В обзоре ниже мы собрали 10 самых популярных AI-сервисов для бухгалтерского учета, которые делают работу с документами, анализом и отчетностью проще и быстрее.

Vic.ai — сервис для автоматизации обработки счетов-фактур

Vic.ai помогает автоматизировать весь цикл обработки счетов-фактур благодаря передовым алгоритмам машинного обучения. Система обучена на миллионах документов, поэтому способна быстро извлекать ключевую информацию из счетов — вам даже не нужно будет тратить время на настройку шаблонов и правил. 

Сервис практически исключает необходимость ручной работы, автоматически обнаруживая дубликаты и переводя процесс утверждения счетов на автопилот. Кроме того, Vic.ai может распределить задачи между сотрудниками, упрощая вашей команде процесс контроля и ускоряя работу с документами.

Лучшие функции сервиса:

• интеграция с ведущими ERP-системами для автоматической синхронизации данных;
• автоматическое выявление дубликатов счетов-фактур и других ошибок в учете;
• точный расчет налогов;
• детальный анализ последних данных для ваших будущих решений.

Кому подойдет:

Программа отлично подходит крупным и средним компаниям, которые хотят автоматизировать работу с документами и сократить количество ошибок. Для малых предприятий и фрилансеров стоимость подписки может оказаться довольно высокой, но для крупных организаций представленный функционал полностью оправдывает затраты.

Indy — программа для управления рабочими процессами, созданная специально для фрилансеров

Indy помогает самозанятым специалистам эффективно управлять своим временем, автоматизируя многие административные задачи: от создания предложений и контрактов до выставления счетов и получения оплат. Кроме того, сервис дает возможность договариваться об условиях контрактов, хранить файлы и отслеживать свои денежные поступления, и все это — в одной удобной панели управления.

Лучшие функции сервиса:

• возможность использовать бесплатную подписку с доступом к основным функциям;
• встроенный помощник по составлению контрактов и предложений на базе ChatGPT;
• интеграция с Zapier и Google Calendar;
• настройка повторяющихся счетов-фактур, нескольких вариантов оплаты и подсчет налогов для упрощения отчетности.

Кому подойдет:

Indy — отличный выбор для фрилансеров и всех самозанятых специалистов, которые хотят эффективно организовать свои рабочие процессы и упростить рутину. Бесплатная подписка подойдет небольшим проектам, поскольку она включает в себя все необходимые функции.

Docyt — платформа для автоматизации бухгалтерии и задач бэк-офиса

Docyt помогает упростить рутинные бухгалтерские задачи, обеспечивая полный контроль над вашими денежными операциями. Сервис хранит все важные данные и документы в одном защищенном месте, а также позволяет создавать отдельные хранилища для различных проектов. Когда возникнет необходимость, в Docyt вы можете загрузить любые необходимые отчеты для последующего глубинного анализа.

Лучшие функции сервиса:

• несколько планов подписки для разных нужд: от простого управления расходами бизнеса до полной автоматизации бухгалтерии;
• удобное мобильное приложение, которым можно управлять на ходу;
• функция отслеживания расходов для контроля бюджета;
• интеграция с основными системами POS и PMS для генерации специальной отчетности.

Кому подойдет:

Программу используют как для малых, так и для крупных предприятий, которым нужно автоматизировать бухгалтерию и эффективно управлять финансовыми операциями. Она отлично справляется с многоуровневым управлением проектами и созданием различных индивидуальных отчетов, поэтому станет идеальным выбором для всех компаний, которые стремятся упростить задачи бэк-офиса.

Gridlex — набор бизнес-инструментов, созданный для упрощения финансовых операций бизнеса

Это мощное программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления расходами автоматизирует все ключевые финансовые процессы с помощью AI-аналитики. Инструмент может обрабатывать все: от выставления счетов до начисления зарплат и управления главной бухгалтерской книгой. 

Gridlex помогает компаниям сократить административные трудозатраты и минимизировать человеческие ошибки, предлагая удобный и функциональный интерфейс для всех задач, связанных с бухгалтерским учетом.

Лучшие функции сервиса:

• доступ к дополнительным инструментам: Gridlex Ray (HR-программа) и Gridlex Zip (CRM-инструмент и поддержка клиентов)
• автоматизация расчетов по доходам, расходам и прибыльности компании
• удобная организация и хранение квитанций
• автоматическое утверждение и возмещение расходов для упрощения административных процессов.

Кому подойдет:

Gridlex — выход для компаний, которые ищут одно удобное решение для управления всеми финансами бизнеса и автоматизации бухгалтерских процессов. Кроме того, в подписку входят и сторонние сервисы — например, инструменты для HR, CRM-система и даже программа для создания приложений.

Blue Dot — платформа для управления налогообложением

Blue Dot автоматизирует процессы, связанные с начислением и уплатой налогов. Платформа использует искусственный интеллект для обеспечения полного контроля над всеми вашими транзакциями и налоговыми операциями. Благодаря запатентованной технологии, Blue Dot помогает компаниям рассчитать сумму налогообложения с идеальной точностью, сведя на нет человеческий фактор и риск допущения ошибки.

Лучшие функции сервиса:

• расчет НДС с помощью «VAT Box» для определения и вычисления всех расходов;
• автоматический анализ возможных налоговых льгот;
• генерация отчетов о подоходном налоге с корпораций.

Кому подойдет:

Blue Dot — отличный выбор для компаний среднего и крупного размера, и особенно тех, которые работают на международных рынках и сталкиваются с многоуровневой системой налогообложения. С программой вы сможете эффективно управлять всеми налогами компании, автоматизируя процессы возврата НДС и налогообложения всех сотрудников, что особенно актуально для больших предприятий.

Truewind — бухгалтерская платформа для малого бизнеса и стартапов

Truewind помогает начинающим бизнесам автоматизировать и оптимизировать все финансовые процессы, создавая точные ежемесячные отчеты и прогнозируя оптимальные решения на будущее. 

Платформа использует искусственный интеллект для обработки транзакций, сверки счетов и создания аналитических отчетов в режиме реального времени, минимизируя риск ошибки из-за человеческого фактора. Еще одна интересная особенность платформы — команда экспертов Truewind, проконсультироваться с которой можно в любое время.

Лучшие функции сервиса:

• ежемесячные отчеты и полный бухгалтерский учет;
• доступ к команде бухгалтеров с сертификацией CPA для консультации на любом этапе;
• полный контроль над задачами бэк-офиса с вашим минимальным участием;
• интеграция с любимыми инструментами для упрощения бухгалтерских процессов.

Кому подойдет:

Truewind создан для малых бизнесов и стартапов, которым нужен индивидуальных подход к автоматизации бухгалтерских задач. Платформа помогает сэкономить время и сосредоточиться на развитии компании, а также периодически консультироваться с лучшими специалистами индустрии для профессиональной поддержки на пути.

AppZen — инструмент для автоматизации расходов

AppZen с легкостью оцифровывает и проверяет каждый счет-фактуру, устраняя необходимость в ручных шаблонах и OCR-обзорах. Используя искусственный интеллект, AppZen не только автоматизирует процесс утверждения расходов, но и обеспечивает соответствие корпоративным требованиям, помогая компаниям избегать ошибок и контролировать свои финансовые операции. Платформа легко интегрируется с различными системами и улучшает рентабельность инвестиций уже в первые дни использования.

Тем, кто управляет расходами T&E, AppZen даст возможность настроить правила трат и выявлять подозрительные покупки. А если в компании есть корпоративные карты, платформа будет делать регулярный аудит расходов, помогая оперативно обнаруживать несанкционированные транзакции.

Лучшие функции сервиса:

• автоматизация оцифровки и проверки счетов-фактур без использования шаблонов и OCR;
• интеграция с различными системами для расчета рентабельности инвестиций;
• настройка правил расходов и выявление подозрительных транзакций для полного соблюдения требований;
• аудит корпоративных карт в режиме реального времени с быстрым обнаружением несанкционированных расходов.

Кому подойдет:

Ввиду своего довольно серьезного функционала, AppZen подходит корпорациям и крупным бизнесам, которые хотят автоматизировать процесс управления расходами и улучшить контроль за ними. Особенно полезен сервис будет тем, кто нуждается в управлении корпоративными картами и другими подобными видами расходов.

MindBridge’s AI Auditor — одна из самых продвинутых бухгалтерских программ для аудита

В MindBridge есть все необходимое для глубокого анализа транзакций с помощью передовых технологий искусственного интеллекта. Платформа обрабатывает огромные объемы данных ERP, автоматически отмечая аномалии и потенциальное мошенничество, благодаря чему аудиторы могут сосредоточиться на анализе несоответствий, а не рутинных ручных проверках.

Программа предоставляет множество возможностей для детализации данных, что помогает быстро выявлять ошибки и области риска. С MindBridge аудиторы могут всего за несколько дней завершать проекты, которые раньше занимали месяцы.

Лучшие функции сервиса:

• автоматическое выявление аномалий и потенциального мошенничества в отчетах;
• возможность детализации и визуализации данных для быстрого обнаружения ошибок и рисков;
• эффективная обработка крупных счетов и данных ERP для ускорения процессов аудита.

Кому подойдет:

Этот инструмент был создан для крупных компаний и аудиторских фирм, которым необходимо сократить время аудита и повысить точность за счет использования искусственного интеллекта. MindBridge будет особенно полезен тем, кто работает с большими объемами данных и стремится минимизировать риск человеческой ошибки в процессе аудита.

AutoEntry — инструмент для автоматизации обработки документов

AutoEntry — это интеллектуальная платформа, которая позволяет автоматизировать обработку бухгалтерских документов, собирая данные с молниеносной скоростью. Платформа не только извлекает информацию из счетов-фактур, выписок и расходов, но и классифицирует все транзакции, облегчая жизнь бухгалтерам и бизнесам. С помощью AutoEntry можно в один клик получить нужные данные, а встроенная система проверок обеспечит процессу безупречную точность.

Искусственный интеллект AutoEntry берет на себя все рутинные задачи, позволяя вам сосредоточиться на стратегических инициативах. У ваших бухгалтеров появляется время, которое раньше они тратили на ручной ввод. Платформа работает эффективно и надежно, а также легко интегрируется с популярными бухгалтерскими программами.

Лучшие функции сервиса:

• простота использования и интеграция с вашим бухгалтерским ПО;
• автоматическая классификация транзакций;
• легкая интеграция с популярными системами вроде Sage50 и Xero;
• быстрая проверка данных для повышения точности.

Кому подойдет:

AutoEntry пригодится бухгалтерам и специалистам в сфере финансов, которые хотят автоматизировать рутинные процессы и меньше вводить данные вручную. Платформа помогает сократить время, которое раньше тратилось на обработку документов, и идеально интегрируется в ваше существующее бухгалтерское ПО.

Scribe — платформа для управления бухгалтерской документацией

Scribe делает процесс создания и управления документами быстрым и простым благодаря использованию искусственного интеллекта. С этим инструментом можно легко автоматизировать создание всех видов документов, значительно экономя вам время и силы. 

Генеративный искусственный интеллект помогает добавлять заголовки, описания и основной текст, а также другие детали, создавая файлы с нуля. Программа поддерживает все стандартные форматы документов, минимизирует ошибки и улучшает точность выполнения бухгалтерских задач.

Лучшие функции сервиса:

• создание и распространение руководств и документов одним кликом;
• удобный интерфейс с возможностью перетаскивания элементов;
• интеграция видео, изображений и других мультимедиа;
• совместная работа в режиме реального времени для команд;
• возможность делиться документами в формате PDF или отправлять по URL.

Кому подойдет:

Scribe пригодится бухгалтерским отделам, которым нужно автоматизировать создание документации и сократить время на рутинные задачи. Инструмент можно использовать для создания документов и инструкций, улучшая процессы и минимизируя количество ошибок, что особенно важно для больших компаний.

Искусственный интеллект переворачивает бухгалтерию с ног на голову, делая ее быстрее и проще. Не стойте в стороне — если хотите стать экспертом в этой технологии, приходите к нам на курс «AI-специалист». Там вы получите все необходимые навыки для внедрения AI в свою работу, автоматизации процессов и опережения конкурентов.