7 лучших бесплатных AI-инструментов для заметок

Когда вы ведете переговоры, проводите встречи или участвуете в командных брейнштормах, легко упустить важные детали. А вести заметки вручную — согласитесь, не самое эффективное решение. Они обычно отвлекают, замедляют процесс и часто получаются бессвязными. 

🤩 К счастью, недавно появились крутые AI-инструменты, которые умеют делать это за нас автоматически и аккуратно. Проблема лишь в том, что большая часть таких сервисов стоит недешево.

Поэтому мы провели большой рисерч и нашли для вас достойные бесплатные альтернативы, протестировав десятки инструментов в реальных условиях: от деловых звонков до командных брейнштормов. 

Из всех понравившихся выбрали 7 лучших — тех, которые: 

• качественно транскрибируют речь (в том числе акценты и техническую лексику);
• создают понятные отчеты;
• не мешают разговору и экономят ваше время.

Все эти сервисы решают одну задачу — снимают с вас рутину и помогают сосредоточиться на важном. А значит, вам остается только прочесть нашу статью и выбрать тот инструмент, который подходит именно под ваш стиль работы.

Что такое AI Noter?

AI Noter — это инструмент на базе искусственного интеллекта, который автоматически создает заметки по итогам встречи, звонка или лекции. 

Он может расшифровывать разговор в реальном времени, выделять ключевые тезисы, формулировать задачи и сохранять это в структурированном виде. По сути, это умный секретарь, который работает тихо, быстро и не устает 🧑🏻‍💻

Благодаря развитию технологий такие сервисы стали особенно популярны в последние пару лет. Они будут полезны всем, кто участвует в переговорах, управляет командами, учится или ведет проекты. Вместо ручного конспектирования вы получите готовые итоги встречи сразу же завершения разговора: это здорово экономит время и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

Два типа AI-инструментов для заметок

Но учтите: не все AI-заметки устроены одинаково. По принципу работы они делятся на две большие категории — и выбор между ними напрямую зависит от ваших задач и условий.

• первые — используют ботов, которые подключаются к онлайн-встрече;
• вторые — работают без ботов, через локальный доступ к аудио с вашего устройства.

🤖 Сервисы первого типа добавляют на встречу виртуального помощника — специального бота, который записывает разговор. Это удобно и точно, но не всегда комфортно: участники могут напрячься от мысли, что их записывают.

🎙️ Инструменты второго типа работают менее заметно. Они устанавливаются локально и фиксируют звук прямо с вашего устройства, без участия внешнего бота. Такие решения подойдут тем, кому важно сохранить естественный ритм разговора и не привлекать к себе лишнего внимания.

Оба подхода имеют свои плюсы и ограничения. Но в нашей подборке мы сохранили только те варианты, которые обеспечивают комфорт, точность и гибкость при любом сценарии использования.

Кому нужен AI Noter

AI-инструменты для создания заметок — это не только удобно. Главное, что они экономят ваши ресурсы: время, внимание и память. Автоматическая фиксация информации особенно полезна в ситуациях, где важна точность, скорость и возможность быстро вернуться к деталям. Причем речь не только о топ-менеджерах — спектр задач, в которых помогает AI Noter, куда шире ✅

Вот кому особенно стоит обратить внимание на такие сервисы:

1. Руководителям и project-менеджерам. Они проводят десятки встреч в неделю и не могут позволить себе терять важные договоренности. AI Noter помогает сразу зафиксировать задачи и сохранить ход обсуждений.
2. Маркетологам и продуктологам. Идеи, фидбек и инсайты пользователей обычно появляются на лету. Хороший AI-сервис фиксирует саму суть, чтобы вы могли к ней вернуться в нужный момент.
3. Фрилансерам и консультантам. При работе с разными клиентами важно ничего не забыть. Сервисы заметок сохраняют договоренности, которые потом можно приложить к отчетам или договорам.
4. HR-специалистам и рекрутерам. Интервью, брифинги и внутренние встречи обычно требуют фиксации. Чем точнее и быстрее получится резюме разговора, тем проще двигаться дальше.
5. Преподавателям и студентам. AI Noter может превратить обычную лекцию или воркшоп в структурированный конспект. А это значит, что вы сможете меньше переписывать и больше понимать суть.

AI-инструменты для заметок используют не ленивые, а высокоэффективные люди. С ними вы делаете ставку на технологии, которые снимают рутину и освобождают внимание для действительно важных решений. В условиях перегруженного графика это может стать одним из самых ценных рабочих инструментов.

Если вы узнали себя хотя бы в одном из этих пунктов, самое время не просто использовать готовые решения, но и понять, как устроен искусственный интеллект внутри. Мы создали курс «AI Спеціаліст» как раз для таких случаев — чтобы вы могли сэкономить свое время и точечно прокачать компетенции, которые сейчас на пике спроса.

Как мы выбирали инструменты для этой статьи

На рынке представлены десятки решений, и многие из них громко заявляют о себе, но не оправдывают ожиданий на практике. Мы решили подойти к отбору максимально объективно: отталкивались не от маркетинговых обещаний, а от реальной пользы в работе 🤝

В основу нашей оценки легли сервисы, которые:

• имеют полноценный бесплатный план с ключевыми функциями;
• стабильно работают на разных устройствах и в разных браузерах;
• обеспечивают точную транскрипцию и лаконичное резюме;
• распознают акценты, технические термины и нестандартную лексику;
• помогают быстро находить нужные фрагменты по ключевым словам;
• предоставляют понятную структуру итогов встречи: задачи, инсайты, тезисы;
• предлагают хотя бы базовую поддержку пользователей.

Причем мы не просто сравнивали интерфейсы, а и сами использовали эти сервисы в работе. Проверяли, как они ведут себя в перегруженных Zoom-звонках, как справляются с прерывистым интернетом и как адаптируются к непредсказуемому темпу беседы. 

👉🏻 Наша задача была не сделать обзор ради обзора, а действительно помочь вам с выбором. Чтобы вы, как и мы, могли использовать современные технологии, сосредоточившись на сути разговора, а не формальностях.

ТОП бесплатных инструментов для заметок на базе AI 

Итак, мы протестировали десятки решений и выбрали те, которые действительно помогают автоматизировать рабочую рутину. Ниже мы расскажем о 7 лучших AI-сервисов для заметок, которые можно использовать бесплатно. Каждый из них прошел наш тест на точность, удобство, конфиденциальность и адаптацию к разным условиям и форматам встреч.

Jamie

Если вы ищете AI-сервис, который умеет делать заметки по аудио без лишнего шума, Jamie — один из самых достойных вариантов. Он работает в фоновом режиме, не подключает ботов к встречам и не мешает разговору. Вместо этого он записывает звук прямо с вашего устройства, обрабатывает его локально, а затем создает чистую и точную расшифровку, дополненную сжатыми и структурированными резюме.

Особое внимание разработчики уделили конфиденциальности: Jamie не требует банковских данных, не хранит ваши аудиофайлы дольше, чем нужно, и полностью соответствует требованиям GDPR. Он очень надежен как для индивидуального пользования, так и для команд, которые заботятся о безопасности данных.

💡 Сервис отлично справляется с распознаванием акцентов и терминов, особенно если вы заранее добавите нужные слова в словарь. А особенно нас впечатлили встроенный чат-поиск по прошлым встречам, кастомизируемые шаблоны заметок, поддержка горячих клавиш и точная идентификация говорящих.

Основные особенности, которые выделяют Jamie среди других AI-инструментов:

1. Высокоточная транскрипция более чем на 20 языках. Распознает даже сложные акценты и профессиональную лексику.
2. Интеграция с Zoom, Teams и другими платформами. Работает без подключения бота, прямо с аудиопотока устройства.
3. AI-резюме, стенограммы и список действий. Структурирует встречу автоматически, избавляя от ручной работы.
4. Соответствие GDPR и удаление всех аудиофайлов. Конфиденциальность и безопасность данных на высоком уровне.
5. Удобная навигация и настройка. Есть поиск по записям, система тегов, шаблоны, горячие клавиши и редактируемые заметки.

Jamie особенно подойдет тем, кто хочет не просто что-то записать, а получить полноценную систему управления встречами: с анализом, действиями, распределением задач и безопасным хранением истории. Из минусов — здесь пока нет мобильного приложения и отсутствует возможность записывать видео. Но если вам важна только текстовая часть — это, пожалуй, один из самых стабильных и точных сервисов на рынке.

Otter.ai 

Один из самых известных инструментов для создания заметок с помощью искусственного интеллекта. Его главное отличие — бот, который самостоятельно подключается к вашей встрече в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams и начинает транскрипцию в реальном времени. Это удобно, потому что вам не нужно нажимать ни одной кнопки — все работает автоматически.

Сервис предлагает краткие 30-секундные резюме, которые будут полезны для быстрой фиксации сути без лишних деталей. А еще у Otter есть встроенный чат, с помощью которого можно искать информацию в старых стенограммах. Это особенно удобно, если у вас много встреч и нужно быстро найти конкретную фразу, тему или задачу.

🤔 Однако у Otter есть и слабые стороны:

• распознавание спикеров часто требует ручной настройки: если не отметить участников заранее, бот может спутать, кто что сказал;
• он поддерживает только английский, испанский и французский языки;
• редактирование стенограмм не самое интуитивное: нужно исправлять, особенно в технических или насыщенных терминами встречах. 

При этом функция создания совместных каналов и интеграция со Slack, Salesforce и HubSpot делают работу в команде заметно проще. B вот на что стоит обратить внимание в случае с преимуществами Otter.ai:

1. Бот автоматически подключается к встрече и начинает запись. Вам не нужно вручную запускать процесс и вы точно не забудете начать транскрипцию.
2. В режиме реального времени формируются текст и AI-резюме. Результаты появляются сразу после завершения встречи и сохраняются в облаке.
3. Доступен чат для поиска по прошлым стенограммам. Можно задавать вопросы вроде «Что мы обсуждали про бюджет проекта?»  и получать релевантные фрагменты.
4. Есть интеграция с Google Meet, Zoom, Slack и другими системами. Это облегчает распространение заметок по команде и подключение к рабочему процессу.

Otter.ai подойдет тем, кто ценит максимальную автоматизацию и работу в знакомых платформах — особенно если ваши встречи проходят на английском или вы работаете в CRM-среде. Но если для вас критична точность идентификации спикеров и поддержка других языков, стоит рассмотреть альтернативы.

Fireflies AI

Fireflies AI — удобный AI-сервис, который автоматически подключается к онлайн-встречам и делает расшифровку в реальном времени. Настройка простая, а транскрипции достаточно точные для повседневных разговоров. 

Сервис особенно полезен благодаря функции умного поиска: можно быстро найти ключевые фразы — например, «сроки» или «следующие шаги» — и сразу перейти к нужному месту записи. Это здорово экономит время при разборе длинных встреч.

📌 В дополнение к этому Fireflies предлагает базовые функции коллаборации: 

• комментирование;
• реакции;
• выделение фрагментов;
• интеграции с CRM и рабочими платформами. 

Это однозначно делает его удобным решением для команд, которые ведут проектную работу и регулярно взаимодействуют с клиентами. Есть и ограничения: бот явно подключается к встречам, и это видно участникам. Мы также заметили, что бывают задержки при старте записи, а бесплатный план ограничен по объему хранения.

Ключевые особенности Fireflies AI:

1. Автоматическая транскрипция через подключаемого бота. Запись запускается без ручного управления, но бот виден участникам встречи.
2. AI-резюме и определение ключевых действий. Ускоряет анализ и позволяет быстрее оформить итоговые заметки.
3. Умный поиск по стенограммам. Экономит время и позволяет быстро вернуться к нужной информации.
4. Интеграции с CRM и рабочими платформами. Поддержка Notion, Slack, Trello и других систем.
5. Функции совместной работы. Можно комментировать, выделять и делиться звуковыми фрагментами прямо в интерфейсе.

Fireflies AI подойдет командам, которым важна скорость, интеграции и удобный доступ к данным. Если конфиденциальность не критична, а работа выстроена вокруг бизнес-инструментов — это отличный вариант 👌🏻

Если вам интересны такие сервисы как Fireflies, и вы хотите глубже разобраться, как именно AI меняет подход к управлению задачами и данными — обязательно прочитайте нашу статью «Это нужно знать каждому предпринимателю: как AI меняет правила игры для бизнеса».

Krisp

Krisp изначально разрабатывался как приложение для шумоподавления, но сегодня это уже полноценный инструмент, который совмещает улучшение качества звука и создание заметок с помощью искусственного интеллекта. 

Он будет особенно полезен для тех, кто регулярно участвует в звонках в шумной обстановке или ведет переговоры с клиентами — Krisp делает речь заметно чище и разборчивее, устраняя фоновый шум как с вашей стороны, так и со стороны собеседника.

💡 Транскрипция в Krisp доступна даже в бесплатном тарифе, хотя и с определенными ограничениями. Все заметки формируются на основе аудиопотока с устройства, без подключения ботов. Важно и то, что Krisp совместим с большинством популярных коммуникационных платформ — Zoom, Meet, Slack и другими — а также соблюдает требования GDPR, что важно для корпоративного использования.

Если говорить об ограничениях, мы заметили только одно: сервис поддерживает транскрипцию только на английском языке и может сохранять аудиофайлы на сервере, если активированы расширенные функции.

Вот что можно выделить в Krisp:

1. Фокус на улучшении звука и точности речи. Шумоподавление работает в обе стороны: ваша речь звучит четче, и вы лучше слышите других.
2. Без подключения ботов. Все заметки формируются локально — никто не присоединяется к звонку от имени Krisp.
3. Интеграция с большинством рабочих платформ. Сервис не требует замены привычных инструментов, работает на фоне.
4. Доступна транскрипция даже в бесплатном плане. Хороший вариант для индивидуальной работы и коротких встреч.
5. Ограничения по языку и хранению данных. Транскрипция работает только на английском, а аудио может сохраняться на серверах при включении определенных функций.

Krisp понравится тем, кто ценит чистый звук, не хочет возиться с ботами и работает преимущественно на английском языке. Он подойдет для фрилансеров, тимлидов и тех, кто часто общается в динамичной или шумной среде.

Sonnet

Sonnet — это AI-инструмент, ориентированный на специалистов, которые после каждой встречи вручную заносят данные в CRM. Если вы работаете в продажах, аккаунт-менеджменте или поддержке, то знаете, сколько времени уходит на рутину: кто что сказал, какие договоренности, какие действия дальше. 

Sonnet решает эту задачу автоматически — записывает разговор, выделяет важные элементы и отправляет их напрямую в вашу CRM-систему. При этом сервис работает без бота: никакие сторонние участники не появляются в кадре. 

🔗 Сервис будет особенно полезен командам, которые стремятся синхронизировать все коммуникации с воронкой продаж или клиентским профилем — и делать это без потери времени. Однако стоит учитывать, что Sonnet работает только на Mac, поддерживает только английский язык и хранит все данные встреч на своих серверах, включая аудио- и видеозаписи.

Что важно знать о Sonnet:

1. Автоматически конвертирует встречи в CRM-данные. Обновление базы происходит без ручного ввода, сразу после завершения звонка.
2. Работает без видимого бота. Это снижает напряжение участников и делает сервис подходящим даже для чувствительных переговоров.
3. Поддерживает шаблоны и генерацию задач. Можно заранее задать структуру заметок, а также отслеживать действия и обсужденные шаги.
4. Показывает активность участников встречи. Аналитика по времени речи помогает лучше понимать, кто вел диалог и насколько активно.

Sonnet подойдет тем, кто работает в связке «встреча → CRM» и хочет этот процесс максимально упростить. Это инструмент для системных людей, которым важно сохранить ход обсуждений и мгновенно зафиксировать следующий шаг.

Superpowered

Superpowered — AI-сервис для заметок, созданный с учетом многоязычных и распределенных команд. Его главная особенность — поддержка более чем 50 языков, что делает его особенно ценным для международных компаний, кросс-функциональных отделов и удаленных комьюнити, где каждый участник может говорить на своем родном языке. 

В отличие от инструментов, использующих ботов, Superpowered работает в фоне и не подключается к звонку напрямую. Заметки формируются с помощью AI, а встроенные шаблоны позволяют адаптировать формат под задачи команды: например, по итогу совещания вы можете сразу получить структурированный отчет, разбитый на ключевые темы, задачи и выводы.

⚡️ Сервис безопасен: он соответствует стандарту SOC-2 Тип 2 и требованиям GDPR, не хранит пользовательские аудиофайлы, а также поддерживает интеграции с большинством рабочих платформ.

Вот ключевые особенности, которые мы выделили:

1. Поддержка более 50 языков. Идеально для команд, работающих в международной среде или с многоязычными клиентами.
2. Полная приватность без участия ботов. Сервис работает незаметно и не вмешивается в ход разговора.
3. Широкие возможности интеграции. Есть связка с email, Google Drive, CRM-системами и корпоративными хранилищами.
4. ИИ-шаблоны и структурированные заметки. Настраиваемый формат позволяет быстро внедрить инструмент в текущие процессы.

Superpowered подойдет бизнесам, которым нужно сохранять информацию в условиях языкового разнообразия. Это отличный инструмент для продуктовых, маркетинговых и клиентских команд, работающих в международной среде.

Bear

Это минималистичное, но мощное приложение для заметок, разработанное эксклюзивно для пользователей macOS, iOS и iPadOS. Оно сочетает в себе удобный интерфейс, функциональность и внимание к деталям — и подойдет тем, кто предпочитает аккуратный визуальный стиль без перегруза. 

Несмотря на то, что Bear не использует классическую AI-транскрипцию встреч, его стоит включить в список благодаря продуманной системе структурирования информации и быстрому доступу к контенту.

✍🏻 Приложение поддерживает форматирование заметок с помощью Markdown — это удобно для тех, кто привык к гибкому текстовому управлению. Заметки можно связывать между собой, создавать теги, шифровать важные записи, а также экспортировать материалы в:

• PDF;
• DOCX;
• HTML и другие форматы. 

Пользователи версии Bear Pro получают возможность синхронизации через iCloud между всеми Apple-устройствами.

Bear подойдет скорее не для ведения записей встреч в формате авторасшифровки, а для упорядочивания заметок, вывода ключевых идей и создания личной базы знаний — особенно в сферах, где важны структура и быстрый доступ к записям.

Вот что делает Bear таким полезным в работе с заметками:

1. Поддержка Markdown и минималистичный интерфейс. Удобное форматирование и интуитивное взаимодействие с контентом.
2. Гибкая организация с помощью хэштегов и ссылок между заметками. Это превращает Bear в компактную и легко масштабируемую базу знаний.
3. Функции конфиденциальности и экспорта. Можно шифровать отдельные заметки и выгружать их в нужном формате.
4. Синхронизация через iCloud (в Bear Pro). Обеспечивает постоянный доступ к информации с любого устройства в экосистеме Apple.

Хоть Bear и не универсальный AI-заменитель секретаря, но все же это мощный и аккуратный инструмент для тех, кто ценит порядок, приватность и дизайн. Особенно хорош он для тех, кто уже живет в экосистеме Apple и хочет удобную систему хранения и обработки личных знаний.

🤝 Инструменты для заметок с искусственным интеллектом постепенно превращаются в повседневный рабочий стандарт. Они помогают во многом:

• сохранить фокус на сути встречи;
• избавиться от рутинных задач;
• обеспечить команду точной и актуальной информацией. 

Но не все сервисы одинаково полезны. В этой статье мы собрали только те, которые действительно экономят ваше время, упрощают работу и подходят под разные сценарии — от индивидуальной аналитики до сложных корпоративных процессов.

Если вы ищете способ оптимизировать рабочие процессы, AI-инструменты для заметок — это один из самых простых и эффективных шагов в сторону умной автоматизации. Выберите подходящий из нашего списка, и начинайте использовать искусственный интеллект в действии.

Хотите глубже понять, как работают AI-сервисы и как с их помощью можно зарабатывать? Тогда приглашаем вас на наш практический курс «AI Спеціаліст».

📣 На курсе вы:

• освоите ключевые AI-инструменты: аналитику, тексты, маркетинг, автоматизацию, визуализацию и многое другое;
• научитесь внедрять ИИ в ежедневную работу, сокращать рутину и повышать продуктивность;
• прокачаете навыки, которые сейчас особенно ценятся работодателями и клиентами.

Если вы заинтересовались AI-инструментами для заметок — это значит, вы точно готовы идти дальше. Освойте одно из самых востребованных направлений 2025 года и начните зарабатывать больше, просто используя силу искусственного интеллекта правильно.