Як використовувати AI у бухгалтерському обліку — огляд 10 найкращих сервісів

При фразі «штучний інтелект» багато з нас уявляють роботів, фільми про майбутнє та технологічні стартапи. Однак в реальності AI вже давно став частиною нашого повсякденного життя і може за символічну плату вирішувати нудні щоденні завдання кожного з нас.

Бухгалтерія не стала винятком: однотипні підрахунки, перевірка даних, втомлива вичитка для пошуку помилок — усі ці завдання можна доручити штучному інтелекту. І найприємніше те, що цей інструмент доступний не лише великим корпораціям, а й усім нам — від малого бізнесу до фрілансерів.

У цій статті ми розглянемо 10 найкращих AI-сервісів для бухгалтерського обліку, а також обговоримо ключові тренди та переваги цих інструментів. Після прочитання кожен з вас зможе автоматизувати робочі процеси, заощадити час та зосередитися на справді важливих речах.

Як використовувати штучний інтелект у бухобліку у 2024 році

Давайте візьмемо приклад з найкращих — подивимось, як AI використовують гіганти індустрії. Усі провідні аудиторські фірми з «великої четвірки» (Deloitte, PwC, Ernst & Young та KPMG) так чи інакше впровадили штучний інтелект у свої бізнес-процеси. Лідери світу фінансів використовують AI для завдань, які ще нещодавно здавалися виключно людськими.

Наприклад, у Deloitte розробили внутрішню платформу для автоматизованого огляду документів. Технології обробляють величезні обсяги контрактів та знаходять ключову інформацію миттєво. Платформа ідеально вписується в існуючі процеси компанії й допомагає бухгалтерам аналізувати великі обсяги інформації без ручної праці.

В EY пішли ще далі і впровадили AI у процес аудиту. Робот аналізує величезні набори неструктурованих даних — контракти, договори, звіти — щоб виявляти ризики шахрайства або суттєві помилки. Штучний інтелект допомагає EY діяти на випередження, мінімізуючи можливі проблеми до їхнього виникнення.

У PwC AI використовують для внутрішніх потреб. IT-команди створили спеціальні програмні рішення, які спрощують процеси розробки та аналізу коду. AI заповнює, переглядає та синтезує дані, завдяки чому компанія збільшила продуктивність на 20-50%. Крім того, співробітники PwC використовують корпоративну версію ChatGPT-4 для вирішення складних завдань для себе та своїх клієнтів.

Що стосується KPMG, вони зосередилися на побудові клієнтських відносин. AI-структура компанії допомагає своїм клієнтам проектувати та впроваджувати рішення, які зміцнюють лояльність та партнерські відносини.

Як ви помітили, мова йде не лише про сухі підрахунки — сьогодні AI вже здатний прогнозувати, аналізувати та знаходити аномалії у робочих процесах краще, ніж будь-який досвідчений аудитор. Використання технології допомагає найбільшим гравцям на ринку покращувати якість послуг та, відповідно, підвищувати їхню швидкість і точність.

Як AI допоможе мікропідприємствам

Не думайте, що всі ці можливості доступні лише гігантам індустрії. Штучний інтелект активно спрощує та автоматизує бухгалтерські завдання як для невеликих бізнесів, так і для фрілансерів. Ось що він здатен робити для вас на мікрорівні:

1. Обробляти рахунки-фактури та керувати витратами. Автоматизуйте всі рутинні завдання — рахунки, звіти, квитанції — звільняючи собі час для стратегічного планування.
2. Аналізувати дані та виявляти шахрайство. AI швидко знаходить підозрілі транзакції, які могли б залишитися непоміченими штатним співробітником.
3. Прогнозувати та аналізувати. Якщо ви хочете зрозуміти, куди рухатися далі, AI підкаже, які рішення варто приймати для масштабування та зниження ризиків.
4. Проводити аудит та повноцінні фінансові дослідження. Штучний інтелект не лише аналізує поточні дані, але й може будувати сценарії на майбутнє.
5. Допомагати у комунікації. AI налагодить зв’язки з клієнтами та партнерами, автоматично генеруючи звіти та ділові листи.

Це далеко не повний список завдань, які штучний інтелект може взяти на себе у 2024 році. А найголовніше — за це він попросить символічну плату, що точно не перевищить витрат на навчання та утримання штатного працівника.

Як бачите, способів використання штучного інтелекту чимало, і бухгалтерія — це лише початок. Технологія вже використовується у багатьох інших сферах, де щодня відкриваються нові можливості.

Хочете дізнатися більше про те, як AI може змінити ваш бізнес? Тоді записуйтесь на наш курс «AI-спеціаліст» і здобувайте всі необхідні навички для роботи зі штучним інтелектом.

Три головні переваги AI у бухгалтерському обліку

Штучний інтелект у бухгалтерії — це ваш особистий помічник, який ніколи не втомлюється від рутинної роботи. Для фрілансерів і бізнесів будь-якого рівня можна виділити щонайменше три головні переваги його використання.

Перше — технологія бере на себе автоматизацію всіх однотипних процесів — від обробки рахунків до складання звітів. Те, на що раніше витрачалися години (або навіть дні), тепер займає лічені хвилини. І мова не лише про економію часу — поява робота-помічника дає вам і вашій команді можливість зосередитися на важливіших бізнес-завданнях, які рухатимуть вас вперед.

Друга перевага — AI зводить до мінімуму ризик помилок. Людський фактор часто стає причиною проблем у бухгалтерії. З AI таких ризиків немає: він не забуде поставити нуль, не переплутає цифри та не порушить строки подання звітності.

Третя перевага — AI допомагає дивитися у майбутнє та приймати більш зважені рішення. Він аналізує дані, прогнозує можливі сценарії розвитку ситуації та підказує, як діяти у вашій конкретній ситуації. Ідеальний результат роботи зі штучним інтелектом — навчитися передбачати проблеми ще до їхнього виникнення.

Чого очікувати у майбутньому

71% опитаних фахівців впевнені, що штучний інтелект кардинально змінить галузь. Уже в найближчі роки AI перестане бути просто інструментом для автоматизації рутинних завдань і стане повноцінним рушієм підходу до роботи.

Бухгалтерія трансформується у стратегічну сферу, а прибуток компаній зростатиме в міру вдосконалення технологічного стеку. За прогнозами Mordor Intelligence, поширення AI-технологій у бухгалтерії зростатиме на 30% щорічно аж до 2027 року, а 80% фінансових директорів великих корпорацій значно збільшать витрати на AI у найближчі два роки.

Чи замінить AI бухгалтерів?

Попри стрімке впровадження штучного інтелекту у робочі процеси, хвилюватися про зникнення професії бухгалтера поки не варто. Дослідницькі центри стверджують, що AI не замінить живу людину, а лише стане її надійним помічником.

Чому? Складні фінансові рішення потребують не лише сухих машинних розрахунків, але й унікального людського погляду, досвіду та креативності. AI може обробляти дані, але лише бухгалтер здатен розуміти всі ділові нюанси та нормативні тонкощі.

Крім того, довіра клієнтів повністю базується на міжособистісних стосунках, які AI не здатен відтворити. Бухгалтери часто виступають у ролі довірених консультантів, здатних розібратися в унікальних потребах та цілях кожного клієнта, а AI лише підтримує їх у цьому, автоматизуючи рутинні процеси. Майбутнє бухгалтерії — це співпраця людей і штучного інтелекту.

Більше про вплив AI на ринок професій ми розповідаємо у статті «Штучний інтелект не забере вашу професію, але це зроблять ті, хто навчиться ним користуватися».

10 AI-сервісів для бухгалтерів

Останнім часом штучний інтелект вже перестав бути чимось фантастичним і став невід’ємною частиною практично будь-якого робочого процесу. Сьогодні AI допомагає бухгалтерам автоматизувати рутинні завдання, підвищити точність розрахунків та зосередитися на стратегічно важливих рішеннях. У нижченаведеному огляді ми зібрали 10 найпопулярніших AI-сервісів для бухгалтерського обліку, які роблять роботу з документами, аналізом і звітністю простішою і швидшою.

Vic.ai — сервіс для автоматизації обробки рахунків-фактур

Vic.ai допомагає автоматизувати весь цикл обробки рахунків-фактур завдяки передовим алгоритмам машинного навчання. Система навчена на мільйонах документів, тому здатна швидко отримувати ключову інформацію з рахунків — вам навіть не доведеться витрачати час на налаштування шаблонів і правил.

Сервіс практично усуває необхідність ручної роботи, автоматично виявляючи дублікати та переводячи процес затвердження рахунків на автопілот. Крім того, Vic.ai може розподіляти завдання між співробітниками, спрощуючи контроль і прискорюючи роботу з документами.

Найкращі функції сервісу:

• інтеграція з провідними ERP-системами для автоматичної синхронізації даних;
• автоматичне виявлення дублікатів рахунків-фактур та інших помилок у обліку;
• точний розрахунок податків;
• детальний аналіз останніх даних для ваших майбутніх рішень.

Кому підійде:

Програма відмінно підходить великим і середнім компаніям, які прагнуть автоматизувати роботу з документами та зменшити кількість помилок. Для малих підприємств та фрілансерів вартість підписки може бути занадто високою, але для великих організацій представлений функціонал повністю виправдовує витрати.

Indy — програма для управління робочими процесами, створена спеціально для фрілансерів

Indy допомагає самозайнятим фахівцям ефективно керувати своїм часом, автоматизуючи багато адміністративних завдань: від створення пропозицій і контрактів до виставлення рахунків та отримання оплат. Крім того, сервіс дозволяє домовлятися про умови контрактів, зберігати файли та відстежувати свої грошові надходження — і все це на одній зручній панелі управління.

Найкращі функції сервісу:

• можливість використовувати безкоштовну підписку з доступом до основних функцій;
• вбудований помічник для складання контрактів і пропозицій на базі ChatGPT;
• інтеграція з Zapier і Google Calendar;
• налаштування повторюваних рахунків-фактур, кількох варіантів оплати та розрахунок податків для спрощення звітності.

Кому підійде:

Indy — відмінний вибір для фрілансерів та всіх самозайнятих спеціалістів, які хочуть ефективно організувати свої робочі процеси та спростити рутину. Безкоштовна підписка підійде для невеликих проектів, оскільки вона включає всі необхідні функції.

Docyt — платформа для автоматизації бухгалтерії та завдань бек-офісу

Docyt допомагає спростити рутинні бухгалтерські завдання, забезпечуючи повний контроль над вашими фінансовими операціями. Сервіс зберігає всі важливі дані та документи в одному захищеному місці, а також дозволяє створювати окремі сховища для різних проектів. Коли виникне потреба, у Docyt ви можете завантажити всі необхідні звіти для подальшого глибокого аналізу.

Найкращі функції сервісу:

• кілька планів підписки для різних потреб: від простого управління витратами бізнесу до повної автоматизації бухгалтерії;
• зручний мобільний додаток, яким можна керувати на ходу;
• функція відстеження витрат для контролю бюджету;
• інтеграція з основними системами POS та PMS для створення спеціальної звітності.

Кому підійде:

Програму використовують як для малих, так і для великих підприємств, яким необхідно автоматизувати бухгалтерію та ефективно керувати фінансовими операціями. Вона відмінно підходить для багаторівневого управління проектами та створення різних індивідуальних звітів, тому стане ідеальним вибором для компаній, які прагнуть спростити завдання бек-офісу.

Gridlex — набір бізнес-інструментів для спрощення фінансових операцій бізнесу

Це потужне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та управління витратами автоматизує всі ключові фінансові процеси за допомогою AI-аналітики. Інструмент може обробляти все: від виставлення рахунків до нарахування заробітної плати та управління головною бухгалтерською книгою.

Gridlex допомагає компаніям зменшити адміністративне навантаження і мінімізувати людські помилки, пропонуючи зручний та функціональний інтерфейс для всіх завдань, пов’язаних з бухгалтерським обліком.

Найкращі функції сервісу:

• доступ до додаткових інструментів: Gridlex Ray (HR-програма) і Gridlex Zip (CRM-інструмент і підтримка клієнтів);
• автоматизація розрахунків за доходами, витратами і прибутковістю компанії;
• зручна організація і зберігання квитанцій;
• автоматичне затвердження і відшкодування витрат для спрощення адміністративних процесів.

Кому підійде:

Gridlex — вихід для компаній, які шукають одне зручне рішення для управління всіма фінансами бізнесу і автоматизації бухгалтерських процесів. Крім того, підписка включає сторонні сервіси — наприклад, інструменти для HR, CRM-систему і навіть програму для створення застосунків.

Blue Dot — платформа для управління оподаткуванням

Blue Dot автоматизує процеси, пов’язані з нарахуванням та сплатою податків. Платформа використовує штучний інтелект для забезпечення повного контролю над вашими транзакціями та податковими операціями. Завдяки запатентованій технології Blue Dot допомагає компаніям розрахувати суму оподаткування з ідеальною точністю, мінімізуючи людський фактор і ризик помилки.

Найкращі функції сервісу:

• розрахунок ПДВ за допомогою «VAT Box» для визначення і розрахунку всіх витрат;
• автоматичний аналіз можливих податкових пільг;
• генерація звітів про податок на прибуток корпорацій.

Кому підійде:

Blue Dot — чудовий вибір для компаній середнього та великого розміру, особливо тих, що працюють на міжнародних ринках і стикаються з багаторівневою системою оподаткування. З програмою ви зможете ефективно керувати всіма податками компанії, автоматизуючи процеси повернення ПДВ та оподаткування всіх співробітників, що особливо актуально для великих підприємств.

Truewind — бухгалтерська платформа для малого бізнесу і стартапів

Truewind допомагає новим бізнесам автоматизувати і оптимізувати всі фінансові процеси, створюючи точні щомісячні звіти та прогнозуючи оптимальні рішення на майбутнє.

Платформа використовує штучний інтелект для обробки транзакцій, звірки рахунків і створення аналітичних звітів у реальному часі, мінімізуючи ризик помилки через людський фактор. Ще одна цікава особливість платформи — команда експертів Truewind, з якими можна проконсультуватися у будь-який час.

Найкращі функції сервісу:

• щомісячні звіти та повний бухгалтерський облік;
• доступ до команди бухгалтерів з сертифікацією CPA для консультацій на будь-якому етапі;
• повний контроль над завданнями бек-офісу з мінімальною участю;
• інтеграція з популярними інструментами для спрощення бухгалтерських процесів.

Кому підійде:

Truewind створений для малих бізнесів та стартапів, яким потрібен індивідуальний підхід до автоматизації бухгалтерських завдань. Платформа допомагає заощадити час і зосередитися на розвитку компанії, а також періодично консультуватися з найкращими фахівцями індустрії для професійної підтримки.

AppZen — інструмент для автоматизації витрат

AppZen легко оцифровує та перевіряє кожен рахунок-фактуру, усуваючи потребу в ручних шаблонах і OCR-оглядах. Використовуючи штучний інтелект, AppZen не лише автоматизує процес затвердження витрат, але й забезпечує відповідність корпоративним вимогам, допомагаючи компаніям уникати помилок та контролювати свої фінансові операції. Платформа легко інтегрується з різними системами та підвищує рентабельність інвестицій вже в перші дні використання.

Тим, хто керує витратами T&E, AppZen надасть можливість налаштувати правила витрат та виявляти підозрілі покупки. Якщо у компанії є корпоративні картки, платформа робитиме регулярний аудит витрат, допомагаючи оперативно виявляти несанкціоновані транзакції.

Найкращі функції сервісу:

• автоматизація оцифрування та перевірки рахунків-фактур без використання шаблонів і OCR;
• інтеграція з різними системами для розрахунку рентабельності інвестицій;
• налаштування правил витрат і виявлення підозрілих транзакцій для повної відповідності вимогам;
• аудит корпоративних карт у режимі реального часу з оперативним виявленням несанкціонованих витрат.

Кому підійде:

Завдяки своєму серйозному функціоналу, AppZen підходить корпораціям і великим бізнесам, які прагнуть автоматизувати процес управління витратами та покращити контроль за ними. Особливо корисним сервіс буде тим, хто потребує управління корпоративними картами та подібними видами витрат.

MindBridge’s AI Auditor — одна з найпросунутіших бухгалтерських програм для аудиту

У MindBridge є все необхідне для глибокого аналізу транзакцій за допомогою передових технологій штучного інтелекту. Платформа обробляє великі обсяги даних ERP, автоматично виявляючи аномалії та потенційне шахрайство, завдяки чому аудитори можуть зосередитися на аналізі невідповідностей, а не на рутинних ручних перевірках.

Програма надає безліч можливостей для деталізації даних, що допомагає швидко виявляти помилки та області ризику. З MindBridge аудитори можуть завершувати проекти за кілька днів, які раніше займали місяці.

Найкращі функції сервісу:

• автоматичне виявлення аномалій і потенційного шахрайства у звітах;
• можливість деталізації та візуалізації даних для швидкого виявлення помилок і ризиків;
• ефективна обробка великих рахунків і даних ERP для прискорення процесів аудиту.

Кому підійде:

Цей інструмент був створений для великих компаній і аудиторських фірм, яким необхідно скоротити час аудиту та підвищити точність за рахунок використання штучного інтелекту. MindBridge буде особливо корисним тим, хто працює з великими обсягами даних і прагне мінімізувати ризик людських помилок у процесі аудиту.

AutoEntry — інструмент для автоматизації обробки документів

AutoEntry — це інтелектуальна платформа, яка дозволяє автоматизувати обробку бухгалтерських документів, швидко збираючи дані. Платформа не лише витягує інформацію з рахунків-фактур, виписок і витрат, але й класифікує всі транзакції, полегшуючи життя бухгалтерам і бізнесам. За допомогою AutoEntry можна в один клік отримати потрібні дані, а вбудована система перевірок забезпечує процесу бездоганну точність.

Штучний інтелект AutoEntry бере на себе всі рутинні завдання, дозволяючи вам зосередитися на стратегічних ініціативах. У ваших бухгалтерів з’являється час, який раніше вони витрачали на ручний введення даних. Платформа працює ефективно і надійно, а також легко інтегрується з популярними бухгалтерськими програмами.

Найкращі функції сервісу:

• простота використання та інтеграція з вашим бухгалтерським ПЗ;
• автоматична класифікація транзакцій;
• легка інтеграція з популярними системами, такими як Sage50 та Xero;
• швидка перевірка даних для підвищення точності.

Кому підійде:

AutoEntry стане в пригоді бухгалтерам і спеціалістам у сфері фінансів, які хочуть автоматизувати рутинні процеси та зменшити ручний ввід даних. Платформа допомагає скоротити час, який раніше витрачався на обробку документів, і ідеально інтегрується у ваше існуюче бухгалтерське ПЗ.

Scribe — платформа для управління бухгалтерською документацією

Scribe робить процес створення та управління документами швидким і простим завдяки використанню штучного інтелекту. За допомогою цього інструменту можна легко автоматизувати створення всіх видів документів, значно заощаджуючи час і сили.

Генеративний штучний інтелект допомагає додавати заголовки, описи та основний текст, а також інші деталі, створюючи файли з нуля. Програма підтримує всі стандартні формати документів, мінімізує помилки та покращує точність виконання бухгалтерських завдань.

Найкращі функції сервісу:

• створення та поширення посібників і документів одним кліком;
• зручний інтерфейс із можливістю перетягування елементів;
• інтеграція відео, зображень та інших мультимедійних матеріалів;
• спільна робота в режимі реального часу для команд;
• можливість ділитися документами у форматі PDF або відправляти за URL.

Кому підійде:

Scribe стане в нагоді бухгалтерським відділам, яким потрібно автоматизувати створення документації та скоротити час на рутинні завдання. Інструмент можна використовувати для створення документів та інструкцій, покращуючи процеси та мінімізуючи кількість помилок, що особливо важливо для великих компаній.

Штучний інтелект змінює бухгалтерію, роблячи її швидшою і простішою. Не залишайтеся осторонь — якщо хочете стати експертом у цій технології, запрошуємо на наш курс «AI-спеціаліст». Там ви отримаєте всі необхідні навички для впровадження штучного інтелекту у свою роботу, автоматизації процесів і випередження конкурентів.