Як працювати без світла та інтернету: 5 конкретних рішень

Масові обстріли інфраструктури країни змушують нас адаптуватися. Digital-фахівці шукають рішення, орендують коворкінги, ходять до громадських закладів із генераторами.

Це не єдине рішення. Ми зібрали 5 рекомендацій, як працювати, якщо у вас немає електрики та інтернету. Поговоримо про те, що реально актуально та корисно. Звичайно, ідеального рішення немає, але ця інформація допоможе вам покращити становище.

Збережіть собі 5 практичних порад:

1. Оптимізуйте витрату енергії на ваших робочих пристроях

За дефолтом ноутбуки, смартфони та планшети мають налаштування та додаткові функції, які витрачають заряд акумулятора. Ви можете вимкнути більшість із них, не жертвуючи працездатністю пристроїв. Насамперед увімкніть режим енергозбереження на смартфоні. Це заощадить до 10% за один цикл розряду. Яскравість екрану забирає дуже багато енергії. Скоротіть показник хоча б до 50%, але що менше, то краще.

Сучасні смартфони тримають в оперативній пам’яті всі програми, які ви відкриваєте. Вимкнувши цей показник, ви збережете ще до 10% заряду. Зайдіть у налаштування та вимкніть фонові оновлення:

При цьому враховуйте, що програми перезавантажуватимуться щоразу, коли ви їх відкриваєте. Навіть якщо вони були відкриті та згорнуті раніше. У смартфонів є можливість вибрати окремі програми, які не зберігатимуться в оперативній пам’яті.

У налаштування основної робочої машини – ноутбука – заглибимося більше:

• Активуйте енергозбереження. Те саме, що зі смартфоном. Система сама оптимізує процеси, які найбільше витрачають акумулятор.
• Налаштуйте яскравість екрана та клавіатури. Підсвічування клавіш краще прибрати повністю та підсвітити їх стороннім пристроєм (не ліхтариком смартфона 😅). Якщо ви зайдете в налаштування акумулятора ноутбука і перегляньте, що найбільше витрачає енергію, ви побачите екран на перших позиціях. Оптимізуйте яскравість.
• Правильно працюйте із браузером. Закрийте непотрібні вкладки. Вони зберігаються та працюють тлом. Вимкніть повідомлення на веб-сайтах. Все це навантажує процесор, що у свою чергу садить батарею. Ви виграєте додаткові 10-30 хвилин.
• Вимкніть візуальні ефекти. Прозорість вікон, анімації. Деактивуйте все, що можна знайти в налаштуваннях. Краса системи зараз – не найважливіше.

2. Переведіть в оффлайн усі інструменти або знайдіть альтернативу

Онлайн-сервіси Google дають можливість працювати в оффлайні. Ви можете відкрити документи та редагувати їх, навіть якщо немає доступу до інтернету. Як тільки пристрій підключиться до мережі – зміни збережуться та синхронізуються у хмарі.

За таким принципом ви можете працювати з найпоширенішими та найнеобхіднішими сервісами:

• Google Документи
• Google Таблиці
• Google Презентації

Щоб скористатися оффлайн-доступом, потрібно зробити мінімальні налаштування:

• Відкрийте Google Drive у браузері. Бажано використовувати Chrome – браузер від компанії.
• Натисніть на шестерню у верхньому правому кутку:

• Активуйте офлайн-доступ:

• Щоб працювати в оффлайні з іншого браузера, необхідно додатково скачати з магазину додаток Google Документи.

Активувати доступ на диску можна лише при підключеному інтернеті, тому не забудьте поставити галочку, коли будете підключені до мережі. Також, щоб зберігати документи, на пристрої має бути пам’ять. Багато місця вони не займуть, але цю умову також необхідно враховувати.

Ви можете використовувати Google-сервіси без мережі й на мобільних пристроях. Використовуйте вказівки від самої компанії:

Як зробити останні файли доступними оффлайн

1. Відкрийте програму Документи, Таблиці або Презентації на пристрої iPhone або iPad.
2. Натисніть Меню Як зробити певні файли доступними в автономному режимі
   1. Відкрийте Документи, Таблиці або Презентації на iPhone або iPad.
   2. Натисніть значок “Ще” поряд із назвою потрібного файлу.
   3. Виберіть Увімкнути доступ до оффлайн.

   Як знайти файли, доступні оффлайн

   1. Відкрийте Документи, Таблиці або Презентації на iPhone або iPad.
   2. Натисніть значок меню Оффлайн-файли. 
   3. Виберіть потрібний файл. 

   Якщо ваша робота пов’язана зі специфічними файлами (фото, відео, аудіо, 3D-елементи), використовуйте програму, якій НЕ потрібне підключення до мережі, в принципі. Також враховуйте, що у нинішній ситуації користуватися хмарними сервісами для зберігання файлів та передачі між пристроями – не зовсім зручно. Знайдіть альтернативу. Використовуйте фізичні накопичувачі.

   Єдина проблема, яку усунути реально складно – це комунікація. Месенджери не працюють без інтернету. Але ви можете хоча б прискорити та полегшити їхню роботу, щоб отримати можливість обмінюватися повідомленням, коли є хоч якийсь мобільний зв’язок. Вимкніть збереження файлів у кеш Telegram. Відмовтеся від аудіоповідомлень та “кружечків”. Попросіть колег також увійти у ваше положення та використовувати лише текстові повідомлення. Максимально заощаджуйте трафік та пам’ять. Це стосується всіх робочих процесів.

   Хочете навчитися заробляти від 2000 $ на місяць на інтернет-маркетингу, працюючи віддалено в престижній компанії? Реєструйтеся безкоштовно на покроковий курс.

   3. Використовуйте телефон як точку доступу та варіюйте налаштування зв’язку

   Перетворіть ваш смартфон на точку доступу до Інтернету для планшета, ноутбука або стаціонарного комп’ютера. Цю функцію легко активувати у два кліки за допомогою налаштувань. Просто увімкніть її:

   • Перейдіть до налаштувань і відкрийте пункт “Власний хот-спот”:

   

   • Дозвольте з’єднання та вкажіть пароль:

   Можна використовувати бездротове з’єднання, але щоб забезпечити більш стабільний сигнал, підключіть смартфон до пристрою за допомогою USB. 

   Що робити, якщо мобільного інтернету також немає?

   Часто трапляються відключення зон, коли цілі райони залишаються взагалі без зв’язку. У такому разі можна переключатися між операторами. Наприклад, якщо зв’язку немає на lifecell, спробуйте перейти на Vodafone або Kyivstar.

   Для цього:

   • Відкрийте налаштування та зайдіть у розділ “Стільникові дані”:

   

   • Далі перейдіть у “Вибір мережі”:

   

   • Вимкніть автоматичне з’єднання та виберіть іншу мережу:

   

   Пам’ятайте, що комп’ютерні версії сайтів та софту споживають багато трафіку. Обирайте тарифний план, в якому є щонайменше 20+ гб інтернету щомісяця. Краще – безліміт.

   4. Використовуйте офлайн-версію Notion для робочих процесів

   Notion – великий універсальний інструмент, який виконує кілька функцій:

   • Організація процесів.
   • Ведення нотаток.
   • Створення та редагування документів.

   

   Один сервіс замінює відразу кілька альтернативних, наприклад, Evernote, стандартні нотатки, Trello, Todoist, Word. І все це можна робити в режимі офлайн, синхронізуючи у хмарі для команди, при підключенні до інтернету. Один невеликий мінус – зміни зберігаються в офлайні тільки в документах, які були відкриті заздалегідь.

   Notion зберігає відкриті сторінки в кеш, що надає вам автономний доступ до них. Звичайно, це не 100% заміна всім перерахованим сервісам. Але можливість працювати без інтернету надає цьому інструменту велику перевагу.

   5. Використовуйте Gmail для комунікації

   Пошта від Google частково вирішує проблему комунікації без інтернету. Ви можете працювати зі скринькою в режимі оффлайн, але, звичайно, буде доступна лише частина функцій. Наприклад, ви зможете відкрити вхідні, прочитати листи і навіть відповісти на них. Але нюанс у тому, що надіслані ваші відповіді будуть лише при підключенні. Зате автоматично.

   Щоб отримати оффлайн-доступ до пошти, виконайте кілька простих кроків:

   • У разі підключення до інтернету увійдіть до облікового запису Gmail і натисніть на шестірню у правому верхньому кутку: 

   

   • Натисніть на кнопку перегляду всіх налаштувань: 

   

   • Виберіть вкладку “Оффлайн”:

   

   • Увімкніть оффлайн-пошту, налаштуйте додаткові функції та збережіть зміни:

   

   Тепер ви зможете користуватися Gmail в оффлайн-режимі, приймати листи та надсилати їх із вашої адреси електронної пошти – ***@gmail.com.

   Висновок

   Знайти ідеальне рішення в умовах, коли на країну щодня летять ракети, нереально. Компенсувати відсутність електрики та інтернету можна лише генераторами, зарядними станціями чи закладами, де все це є. Але ці 5 рекомендацій допомагають нашій команді збільшити продуктивність. Впевнені, що вам вони теж будуть корисні. Збережіть статтю до закладок.

   Бажаєте проходити навчання безкоштовно та без прив’язки до конкретного часу? Ми підготували міні-курс з інтернет-маркетингу без прямих ефірів. Це покрокові уроки, які можна дивитися тоді, коли це зручно. Реєструйтеся безкоштовно на курс “Почати професію інтернет-маркетолог” та заробляйте від 2000$ на місяць.