7 найкращих безкоштовних AI-інструментів для нотаток

Коли ви ведете перемовини, проводите зустрічі або берете участь у командних брейнштормах, легко втратити важливі деталі. А вести нотатки вручну — погодьтеся, не найефективніше рішення. Вони зазвичай відволікають, сповільнюють процес і часто виходять незв’язними.

🤩 На щастя, нещодавно з’явилися круті AI-інструменти, які вміють робити це за нас автоматично й акуратно. Проблема лише в тому, що більшість таких сервісів коштують недешево.

Тому ми провели велике дослідження і знайшли для вас гідні безкоштовні альтернативи, протестувавши десятки інструментів у реальних умовах: від ділових дзвінків до командних брейнштормів.

З усіх, що нам сподобалися, ми обрали 7 найкращих — тих, які:

• якісно транскрибують мовлення (включно з акцентами та технічною лексикою);
• створюють зрозумілі звіти;
• не заважають розмові й економлять ваш час.

Усі ці сервіси вирішують одне завдання — знімають із вас рутину і допомагають зосередитися на важливому. А отже, вам залишається лише прочитати нашу статтю й обрати той інструмент, який підходить саме під ваш стиль роботи.

Що таке AI Noter?

AI Noter — це інструмент на базі штучного інтелекту, який автоматично створює нотатки за підсумками зустрічі, дзвінка або лекції.

Він може розшифровувати розмову в реальному часі, виокремлювати ключові тези, формулювати завдання й зберігати це в структурованому вигляді. По суті, це розумний секретар, який працює тихо, швидко і не втомлюється 🧑🏻‍💻

Завдяки розвитку технологій такі сервіси стали особливо популярні останні кілька років. Вони будуть корисні всім, хто бере участь у перемовинах, керує командами, навчається або веде проєкти. Замість ручного конспектування ви отримаєте готові підсумки зустрічі одразу після завершення розмови: це суттєво економить час і знижує ризик помилок, пов’язаних із людським фактором.

Два типи AI-інструментів для нотаток

Але врахуйте: не всі AI-нотатки влаштовані однаково. За принципом роботи вони поділяються на дві великі категорії — і вибір між ними безпосередньо залежить від ваших завдань та умов.

• перші — використовують ботів, які підключаються до онлайн-зустрічі;
• другі — працюють без ботів, через локальний доступ до аудіо з вашого пристрою.

🤖 Сервіси першого типу додають на зустріч віртуального помічника — спеціального бота, який записує розмову. Це зручно і точно, але не завжди комфортно: учасники можуть напружитися від думки, що їх записують.

🎙️ Інструменти другого типу працюють менш помітно. Вони встановлюються локально й фіксують звук прямо з вашого пристрою, без участі зовнішнього бота. Такі рішення підійдуть тим, кому важливо зберегти природний ритм розмови й не привертати до себе зайвої уваги.

Обидва підходи мають свої плюси й обмеження. Але в нашій добірці ми зберегли лише ті варіанти, які забезпечують комфорт, точність і гнучкість за будь-якого сценарію використання.

Кому потрібен AI Noter

AI-інструменти для створення нотаток — це не лише зручно. Головне — вони економлять ваші ресурси: час, увагу й пам’ять. Автоматична фіксація інформації особливо корисна в ситуаціях, де важливі точність, швидкість і можливість швидко повернутися до деталей. І мова не лише про топменеджерів — спектр задач, у яких допомагає AI Noter, значно ширший ✅

Ось кому особливо варто звернути увагу на такі сервіси:

1. Керівникам і project-менеджерам. Вони проводять десятки зустрічей на тиждень і не можуть дозволити собі втрачати важливі домовленості. AI Noter допомагає одразу зафіксувати завдання й зберегти хід обговорень.
2. Маркетологам і продуктовим менеджерам. Ідеї, фідбек і інсайти користувачів зазвичай з’являються спонтанно. Хороший AI-сервіс фіксує саму суть, щоб ви могли до неї повернутися в потрібний момент.
3. Фрилансерам і консультантам. Працюючи з різними клієнтами, важливо нічого не забути. Сервіси нотаток зберігають домовленості, які потім можна додати до звітів або договорів.
4. HR-фахівцям і рекрутерам. Інтерв’ю, брифінги та внутрішні зустрічі зазвичай потребують фіксації. Що точніше й швидше вийде резюме розмови, то простіше рухатися далі.
5. Викладачам і студентам. AI Noter може перетворити звичайну лекцію або воркшоп на структурований конспект. А це означає, що вам доведеться менше переписувати і більше розуміти суть.

AI-інструменти для нотаток використовують не ледачі, а високоефективні люди. З ними ви робите ставку на технології, які знімають рутину й звільняють увагу для справді важливих рішень. В умовах перевантаженого графіка це може стати одним із найцінніших робочих інструментів.

Якщо ви впізнали себе хоча б в одному з цих пунктів, саме час не просто скористатися готовими рішеннями, а й зрозуміти, як влаштований штучний інтелект зсередини. Ми створили курс «AI Спеціаліст» якраз для таких випадків — щоб ви могли заощадити свій час і точково прокачати компетенції, які зараз на піку попиту.

Як ми обирали інструменти для цієї статті

На ринку представлено десятки рішень, і багато з них голосно заявляють про себе, але на практиці не виправдовують очікувань. Ми вирішили підійти до відбору максимально об’єктивно: орієнтувалися не на маркетингові обіцянки, а на реальну користь у роботі 🤝

В основу нашої оцінки лягли сервіси, які:

• мають повноцінний безкоштовний план з ключовими функціями;
• стабільно працюють на різних пристроях і в різних браузерах;
• забезпечують точну транскрипцію і лаконічне резюме;
• розпізнають акценти, технічні терміни й нестандартну лексику;
• допомагають швидко знаходити потрібні фрагменти за ключовими словами;
• надають зрозумілу структуру підсумків зустрічі: завдання, інсайти, тези;
• пропонують хоча б базову підтримку користувачів.

Причому ми не просто порівнювали інтерфейси, а й самі використовували ці сервіси в роботі. Перевіряли, як вони поводяться в перевантажених Zoom-дзвінках, як справляються з переривчастим інтернетом і як адаптуються до непередбачуваного темпу бесіди.

👉🏻 Наше завдання було не зробити огляд заради огляду, а справді допомогти вам з вибором. Щоб ви, як і ми, могли використовувати сучасні технології, зосереджуючись на суті розмови, а не на формальностях.

ТОП безкоштовних інструментів для нотаток на базі AI

Отже, ми протестували десятки рішень і обрали ті, які дійсно допомагають автоматизувати робочу рутину. Нижче ми розповімо про 7 найкращих AI-сервісів для нотаток, які можна використовувати безкоштовно. Кожен із них пройшов наш тест на точність, зручність, конфіденційність і адаптацію до різних умов і форматів зустрічей.

Jamie

Якщо ви шукаєте AI-сервіс, який уміє створювати нотатки за аудіо без зайвого шуму, Jamie — один із найгідніших варіантів. Він працює у фоновому режимі, не підключає ботів до зустрічей і не заважає розмові. Натомість він записує звук прямо з вашого пристрою, обробляє його локально, а потім створює чисту і точну розшифровку, доповнену стислим і структурованим резюме.

Особливу увагу розробники приділили конфіденційності: Jamie не вимагає банківських даних, не зберігає ваші аудіофайли довше, ніж потрібно, і повністю відповідає вимогам GDPR. Він дуже надійний як для індивідуального користування, так і для команд, які дбають про безпеку даних.

💡 Сервіс чудово справляється з розпізнаванням акцентів і термінів, особливо якщо ви заздалегідь додасте потрібні слова до словника. А особливо нас вразили вбудований чат-пошук по минулих зустрічах, кастомізовані шаблони нотаток, підтримка гарячих клавіш і точна ідентифікація мовців.

Основні особливості, які вирізняють Jamie серед інших AI-інструментів:

1. Високоточна транскрипція більш ніж 20 мовами. Розпізнає навіть складні акценти й професійну лексику.
2. Інтеграція із Zoom, Teams та іншими платформами. Працює без підключення бота, прямо з аудіопотоку пристрою.
3. AI-резюме, стенограми і список дій. Структурує зустріч автоматично, звільняючи від ручної роботи.
4. Відповідність GDPR і видалення всіх аудіофайлів. Конфіденційність і безпека даних на високому рівні.
5. Зручна навігація і налаштування. Є пошук по записах, система тегів, шаблони, гарячі клавіші й редаговані нотатки.

Jamie особливо підійде тим, хто хоче не просто щось записати, а отримати повноцінну систему керування зустрічами: з аналізом, діями, розподілом завдань і безпечним збереженням історії. Із мінусів — тут поки немає мобільного застосунку й відсутня можливість запису відео. Але якщо для вас важлива лише текстова частина — це, мабуть, один із найстабільніших і найточніших сервісів на ринку.

Otter.ai

Один із найвідоміших інструментів для створення нотаток за допомогою штучного інтелекту. Його головна відмінність — бот, який самостійно підключається до вашої зустрічі в Zoom, Google Meet або Microsoft Teams і починає транскрипцію в реальному часі. Це зручно, бо вам не потрібно натискати жодної кнопки — все працює автоматично.

Сервіс пропонує короткі 30-секундні резюме, які будуть корисні для швидкої фіксації суті без зайвих деталей. А ще в Otter є вбудований чат, за допомогою якого можна шукати інформацію в старих стенограмах. Це особливо зручно, якщо у вас багато зустрічей і потрібно швидко знайти конкретну фразу, тему чи завдання.

🤔 Проте Otter має й слабкі сторони:

• розпізнавання мовців часто вимагає ручного налаштування: якщо не позначити учасників заздалегідь, бот може переплутати, хто що сказав;
• він підтримує лише англійську, іспанську та французьку мови;
• редагування стенограм не найінтуїтивніше: потрібно вручну виправляти, особливо в технічних або насичених термінами зустрічах.

Водночас функція створення спільних каналів і інтеграція зі Slack, Salesforce і HubSpot значно спрощують командну роботу. Ось на що варто звернути увагу серед переваг Otter.ai:

1. Бот автоматично підключається до зустрічі й починає запис. Вам не потрібно вручну запускати процес і ви точно не забудете почати транскрипцію.
2. У режимі реального часу формуються текст і AI-резюме. Результати з’являються одразу після завершення зустрічі й зберігаються в хмарі.
3. Доступний чат для пошуку по минулих стенограмах. Можна ставити запитання на кшталт «Що ми обговорювали про бюджет проєкту?» і отримувати релевантні фрагменти.
4. Є інтеграція з Google Meet, Zoom, Slack та іншими системами. Це полегшує поширення нотаток по команді й підключення до робочого процесу.

Otter.ai підійде тим, хто цінує максимальну автоматизацію й роботу в знайомих платформах — особливо якщо ваші зустрічі проходять англійською або ви працюєте в CRM-середовищі. Але якщо для вас критична точність ідентифікації мовців і підтримка інших мов, варто розглянути альтернативи.

Fireflies AI

Fireflies AI — зручний AI-сервіс, який автоматично підключається до онлайн-зустрічей і робить розшифровку в реальному часі. Налаштування просте, а транскрипції достатньо точні для щоденних розмов.

Сервіс особливо корисний завдяки функції розумного пошуку: можна швидко знайти ключові фрази — наприклад, «терміни» або «наступні кроки» — і одразу перейти до потрібного місця запису. Це суттєво економить час при аналізі довгих зустрічей.

📌 На додачу до цього Fireflies пропонує базові функції колаборації:

• коментування;
• реакції;
• виділення фрагментів;
• інтеграції з CRM і робочими платформами.

Це однозначно робить його зручним рішенням для команд, які ведуть проєктну діяльність і регулярно взаємодіють із клієнтами. Є й обмеження: бот явно підключається до зустрічей, і це видно учасникам. Ми також помітили, що бувають затримки при старті запису, а безкоштовний план обмежений за обсягом зберігання.

Ключові особливості Fireflies AI:

1. Автоматична транскрипція через підключеного бота. Запис запускається без ручного керування, але бот видимий учасникам зустрічі.
2. AI-резюме та визначення ключових дій. Прискорює аналіз і дозволяє швидше оформити підсумкові нотатки.
3. Розумний пошук по стенограмам. Економить час і дозволяє швидко повернутись до потрібної інформації.
4. Інтеграції з CRM і робочими платформами. Підтримка Notion, Slack, Trello та інших систем.
5. Функції спільної роботи. Можна коментувати, виділяти та ділитися звуковими фрагментами прямо в інтерфейсі.

Fireflies AI підійде командам, яким важлива швидкість, інтеграції та зручний доступ до даних. Якщо конфіденційність не критична, а робота побудована навколо бізнес-інструментів — це чудовий варіант 👌🏻

Якщо вам цікаві такі сервіси, як Fireflies, і ви хочете глибше розібратись, як саме AI змінює підхід до управління завданнями та даними — обов’язково прочитайте нашу статтю «Це потрібно знати кожному підприємцю: як AI змінює правила гри для бізнесу».

Krisp

Krisp спочатку розроблявся як застосунок для шумопоглинання, але сьогодні це вже повноцінний інструмент, який поєднує покращення якості звуку та створення нотаток за допомогою штучного інтелекту.

Він буде особливо корисний для тих, хто регулярно бере участь у дзвінках у шумному середовищі або веде перемовини з клієнтами — Krisp робить мову помітно чистішою й розбірливішою, усуваючи фоновий шум як з вашого боку, так і з боку співрозмовника.

💡 Транскрипція в Krisp доступна навіть у безкоштовному тарифі, хоча й з певними обмеженнями. Усі нотатки формуються на основі аудіопотоку з пристрою, без підключення ботів. Важливо й те, що Krisp сумісний із більшістю популярних платформ для спілкування — Zoom, Meet, Slack та іншими — а також відповідає вимогам GDPR, що важливо для корпоративного використання.

Якщо говорити про обмеження, ми помітили лише одне: сервіс підтримує транскрипцію лише англійською мовою і може зберігати аудіофайли на сервері, якщо активовані розширені функції.

Ось що можна виділити в Krisp:

1. Фокус на покращенні звуку й точності мовлення. Шумопоглинання працює в обидва боки: ваша мова звучить чіткіше, і ви краще чуєте інших.
2. Без підключення ботів. Усі нотатки формуються локально — ніхто не приєднується до дзвінка від імені Krisp.
3. Інтеграція з більшістю робочих платформ. Сервіс не потребує заміни звичних інструментів, працює у фоновому режимі.
4. Доступна транскрипція навіть у безкоштовному плані. Хороший варіант для індивідуальної роботи й коротких зустрічей.
5. Обмеження за мовою й збереженням даних. Транскрипція працює тільки англійською, а аудіо може зберігатися на серверах за активованих певних функцій.

Krisp сподобається тим, хто цінує чистий звук, не хоче возитися з ботами й працює переважно англійською мовою. Він підійде для фрилансерів, тімлідів і тих, хто часто спілкується в динамічному або шумному середовищі.

Sonnet

Sonnet — це AI-інструмент, орієнтований на фахівців, які після кожної зустрічі вручну заносять дані до CRM. Якщо ви працюєте в продажах, акаунт-менеджменті або службі підтримки, то знаєте, скільки часу йде на рутину: хто що сказав, які домовленості, які дії далі.

Sonnet вирішує це завдання автоматично — записує розмову, виокремлює важливі елементи й надсилає їх безпосередньо у вашу CRM-систему. При цьому сервіс працює без бота: жодні сторонні учасники не з’являються у кадрі.

🔗 Сервіс буде особливо корисним для команд, які прагнуть синхронізувати всі комунікації з воронкою продажів або клієнтським профілем — і робити це без втрати часу. Однак варто враховувати, що Sonnet працює лише на Mac, підтримує лише англійську мову й зберігає всі дані зустрічей на власних серверах, включаючи аудіо- та відеозаписи.

Що важливо знати про Sonnet:

1. Автоматично конвертує зустрічі в CRM-дані. Оновлення бази відбувається без ручного введення, одразу після завершення дзвінка.
2. Працює без видимого бота. Це знижує напруження учасників і робить сервіс придатним навіть для чутливих перемовин.
3. Підтримує шаблони й генерацію завдань. Можна заздалегідь задати структуру нотаток, а також відстежувати дії та обговорені кроки.
4. Показує активність учасників зустрічі. Аналітика за часом мовлення допомагає краще зрозуміти, хто вів діалог і наскільки активно.

Sonnet підійде тим, хто працює у зв’язці «зустріч → CRM» і хоче максимально спростити цей процес. Це інструмент для системних людей, яким важливо зберегти хід обговорень і миттєво зафіксувати наступний крок.

Superpowered

Superpowered — AI-сервіс для нотаток, створений з урахуванням багатомовних і розподілених команд. Його головна особливість — підтримка більш ніж 50 мов, що робить його особливо цінним для міжнародних компаній, кросфункціональних відділів і віддалених ком’юніті, де кожен учасник може говорити рідною мовою.

На відміну від інструментів, які використовують ботів, Superpowered працює у фоновому режимі й не підключається до дзвінка напряму. Нотатки формуються за допомогою AI, а вбудовані шаблони дозволяють адаптувати формат під завдання команди: наприклад, за підсумками наради ви можете одразу отримати структурований звіт, розбитий на ключові теми, завдання й висновки.

⚡️ Сервіс безпечний: він відповідає стандарту SOC-2 Тип 2 і вимогам GDPR, не зберігає користувацькі аудіофайли, а також підтримує інтеграції з більшістю робочих платформ.

Ось ключові особливості, які ми виокремили:

1. Підтримка більш ніж 50 мов. Ідеально для команд, що працюють у міжнародному середовищі або з багатомовними клієнтами.
2. Повна приватність без участі ботів. Сервіс працює непомітно й не втручається в хід розмови.
3. Широкі можливості інтеграції. Є зв’язок із email, Google Drive, CRM-системами й корпоративними сховищами.
4. AI-шаблони й структуровані нотатки. Налаштовуваний формат дозволяє швидко впровадити інструмент у поточні процеси.

Superpowered підійде бізнесам, яким потрібно зберігати інформацію в умовах мовного розмаїття. Це чудовий інструмент для продуктових, маркетингових і клієнтських команд, що працюють у міжнародному середовищі.

Bear

Це мінімалістичний, але потужний застосунок для нотаток, розроблений ексклюзивно для користувачів macOS, iOS та iPadOS. Він поєднує зручний інтерфейс, функціональність і увагу до деталей — і підійде тим, хто віддає перевагу охайному візуальному стилю без перевантаження.

Попри те, що Bear не використовує класичну AI-транскрипцію зустрічей, його варто включити до списку завдяки продуманій системі структурування інформації та швидкому доступу до контенту.

✍🏻 Застосунок підтримує форматування нотаток за допомогою Markdown — це зручно для тих, хто звик до гнучкого керування текстом. Нотатки можна пов’язувати між собою, створювати теги, шифрувати важливі записи, а також експортувати матеріали у:

• PDF;
• DOCX;
• HTML та інші формати.

Користувачі версії Bear Pro отримують можливість синхронізації через iCloud між усіма пристроями Apple.

Bear підійде скоріше не для запису зустрічей у форматі авторасшифровки, а для впорядкування нотаток, виокремлення ключових ідей і створення особистої бази знань — особливо у сферах, де важливі структура і швидкий доступ до записів.

Ось що робить Bear таким корисним у роботі з нотатками:

1. Підтримка Markdown і мінімалістичний інтерфейс. Зручне форматування й інтуїтивна взаємодія з контентом.
2. Гнучка організація за допомогою хештегів і посилань між нотатками. Це перетворює Bear на компактну й легко масштабовану базу знань.
3. Функції конфіденційності та експорту. Можна шифрувати окремі нотатки й вивантажувати їх у потрібному форматі.
4. Синхронізація через iCloud (у Bear Pro). Забезпечує постійний доступ до інформації з будь-якого пристрою в екосистемі Apple.

Хоч Bear і не є універсальним AI-замінником секретаря, та все ж це потужний і охайний інструмент для тих, хто цінує порядок, приватність і дизайн. Особливо добре він підходить для тих, хто вже живе в екосистемі Apple й хоче зручну систему зберігання та обробки особистих знань.

🤝 Інструменти для нотаток зі штучним інтелектом поступово перетворюються на щоденний робочий стандарт. Вони допомагають у багатьох аспектах:

• зберегти фокус на суті зустрічі;
• позбутися рутинних завдань;
• забезпечити команду точною та актуальною інформацією.

Але не всі сервіси однаково корисні. У цій статті ми зібрали лише ті, які справді економлять ваш час, спрощують роботу й підходять для різних сценаріїв — від індивідуального аналізу до складних корпоративних процесів.

Якщо ви шукаєте спосіб оптимізувати робочі процеси, AI-інструменти для нотаток — це один із найпростіших і найефективніших кроків у бік розумної автоматизації. Оберіть відповідний із нашого списку — і почніть використовувати штучний інтелект у дії.

Хочете глибше зрозуміти, як працюють AI-сервіси й як за їхньою допомогою можна заробляти? Тоді запрошуємо вас на наш практичний курс «AI Спеціаліст».

📣 На курсі ви:

• опануєте ключові AI-інструменти: аналітику, тексти, маркетинг, автоматизацію, візуалізацію та багато іншого;
• навчитеся впроваджувати ШІ в щоденну роботу, скорочувати рутину й підвищувати продуктивність;
• прокачаєте навички, які зараз особливо цінуються роботодавцями та клієнтами.

Якщо вас зацікавили AI-інструменти для нотаток — отже, ви вже готові йти далі. Опануйте один із найбільш затребуваних напрямів 2025 року й почніть заробляти більше, просто використовуючи силу штучного інтелекту правильно.