10 найкращих програм та інструментів для спільної роботи над дизайном

Світ дизайну стрімко змінюється. Якщо раніше все залежало від одного фахівця, сьогодні результат створює команда: дизайнер, копірайтер, маркетолог, менеджер і навіть сам клієнт. Але коли в одному проєкті багато учасників, без зручних інструментів легко загубитися у версіях, правках і повідомленнях. Тому сервіси для командної роботи — не розкіш, а необхідність. Вони допомагають зекономити час, зберегти фокус і не втратити жодну ідею.

Ця стаття — путівник по найзручніших платформах для спільної роботи над дизайном. Ми зібрали 10 інструментів, які справді працюють: перевірені креативними командами, фрілансерами та дизайн-агентствами. Тут є і для новачків, і для професіоналів. Чітко, просто, без перевантаження термінами. Почнемо з головного — навіщо все це потрібно?

Навіщо потрібні інструменти для спільної роботи над дизайном

У сучасному дизайні результат залежить не лише від творчості, а й від організації процесу. Якщо команда працює вроздріб — зростає кількість помилок, затримок і зайвих обговорень. Правки губляться, задачі дублюються, а замість творчості — хаос. Саме тому зручні інструменти для спільної роботи — це вже не бонус, а база для ефективного дизайну. Вони об’єднують усіх учасників проєкту на одній платформі, де все чітко, зручно і під рукою.

Такі інструменти дають можливість:

• працювати над одним макетом кільком людям одночасно;
• залишати коментарі та швидко погоджувати правки;
• відстежувати зміни у версіях файлів;
• зберігати структуру проєкту в одному місці;
• інтегрувати дизайн з таск-трекером, аналітикою або чатами;
• спростити передачу дизайну розробникам.

Що важливо враховувати під час вибору інструменту

Не всі сервіси однаково зручні для всіх форматів роботи. Якщо ви фрілансер і вам треба лише швидко узгодити правки з клієнтом — вам підійде простий інструмент зі швидким обміном файлами. Якщо ж ви працюєте в дизайн-команді з розробниками, проєктними менеджерами й маркетологами — краще обирати рішення з можливістю коментування, керування задачами й багатьма рівнями доступу.

Ключові параметри, на які варто звертати увагу:

1. Чи підтримує сервіс спільне редагування в реальному часі?
2. Чи можна залишати коментарі прямо на макеті?
3. Чи є історія змін або автозбереження?
4. Наскільки легко працювати команді з різним технічним рівнем?
5. Чи є інтеграції з іншими сервісами: Slack, Trello, Google Drive тощо?

Обравши зручний інструмент для командної роботи, ви зможете не лише оптимізувати дизайн-процеси, а й швидше реагувати на зміни в маркетингу. Адже сучасні тренди вимагають гнучкості, швидкості та якісної візуальної комунікації. Більше про актуальні напрямки, які допоможуть вашому бізнесу рости читайте у статті “8 головних трендів у маркетингу для малого бізнесу”.

ТОП-10 інструментів для спільної роботи над дизайном

Ринок інструментів для командної роботи з дизайном зростає щороку. Нові сервіси обіцяють простоту, швидкість і зручність, але лише деякі з них справді полегшують життя. У цьому розділі ми зібрали 10 найкращих платформ, які перевірили дизайнери, маркетологи, менеджери та SMM-фахівці. У кожної з них свої сильні сторони: одні ідеальні для UI/UX-дизайну, інші — для швидких презентацій, ще інші — для спільної роботи з клієнтами.

Figma — безумовний лідер серед UX/UI дизайнерів

Figma — це онлайн-платформа для дизайну інтерфейсів, яка дозволяє кільком учасникам команди працювати над макетом одночасно, у режимі реального часу. Тут усе інтерактивно: видно, хто саме зараз редагує, а коментарі можна залишати просто на макеті — наче стікери на моніторі. Figma підходить для створення сайтів, мобільних додатків, презентацій, бренд-документів і навіть графіки для соцмереж.

Переваги:

• Спільна робота без встановлення програм — усе в браузері.
• Зручне управління доступами (дизайнер, копірайтер, клієнт).
• Гнучкість у компонентах, автолейаут і варіантах стилів.
• Вбудоване прототипування та коментування.
• Ідеально працює як для стартапів, так і для великих команд.

Недоліки:

• Безкоштовна версія обмежена за кількістю проєктів.
• Для новачків інтерфейс може здатися трохи перевантаженим.
• Потребує стабільного інтернету — без нього робота неможлива.

Figma — це вибір тих, хто хоче створювати складні інтерфейси та контролювати весь дизайн-процес з однієї платформи. Не дарма її використовують Google, Uber, Zoom та багато інших гігантів.

Canva — проста колаборація в drag-and-drop стилі

Canva — ідеальний варіант для тих, хто не є дизайнером, але хоче створювати стильний візуал. У режимі Teams платформа дозволяє працювати над дизайном разом: обирати шаблони, змінювати кольори, шрифти, фото й одразу ділитися результатом з командою або клієнтом. Усе інтуїтивно, швидко й приємно — Canva не потребує глибоких знань у дизайні.

Переваги:

• Дуже простий і зрозумілий інтерфейс.
• Тисячі готових шаблонів і стокових зображень.
• Спільна робота з коментарями та версіями.
• Можливість налаштувати бренд-кит (логотип, шрифти, кольори).
• Чудово підходить для соцмереж, листівок, презентацій, банерів.

Недоліки:

• Обмежені можливості для складного UI/UX-дизайну.
• У безкоштовній версії немає доступу до багатьох преміум-ресурсів.
• Не вистачає гнучкості для роботи з нестандартними макетами.

Adobe XD — для професійного дизайну інтерфейсів із хмарною взаємодією

Adobe XD створено спеціально для UX/UI дизайнерів, які працюють над додатками та сайтами. Це потужний інструмент для створення інтерактивних прототипів з реалістичними анімаціями, переходами й можливістю тестування прямо в макеті. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, особливо для тих, хто працював з іншими програмами Adobe — Photoshop або Illustrator.

Переваги:

• Професійні інструменти для глибокої деталізації макетів.
• Можливість створювати прототипи з переходами та інтерактивом.
• Спільна робота в Adobe Cloud з відстеженням правок.
• Інтеграція з Photoshop, Illustrator, After Effects.

Недоліки:

• Менш зручний для командної роботи, ніж Figma.
• Працює тільки як десктоп-додаток (хоча є хмарна синхронізація).
• Більш технічний, складний для новачків.

Adobe XD — чудовий вибір для дизайнерів, які люблять контроль над кожною деталлю. Програма дає глибокі можливості для створення інтерфейсів із продуманою логікою. Це не про швидкість, а про точність і професіоналізм.

Miro — ідеально для брейнштормінгу, мапінгу ідей і концептів

Miro — це величезна онлайн-дошка, де вся команда може одночасно малювати, клеїти стікери, створювати діаграми, карти та структури. Ідеально підходить для перших етапів дизайну — коли потрібно розкласти ідеї по поличках або провести командну сесію з концептуалізації. Miro дуже популярний серед продуктових команд, UX-фахівців і маркетологів.

Переваги:

• Спільна робота в реальному часі (бачиш, хто що робить).
• Шаблони для CJM, майндмепів, досліджень, дорожніх карт.
• Простий інтерфейс — затягує навіть тих, хто не дизайнер.
• Ідеальний для віддалених команд.

Недоліки:

• Може здаватися занадто «хаотичним» без чіткого плану.
• Не підходить для детального дизайну UI чи створення макетів.
• У безкоштовній версії обмежений доступ до кількох дошок.

Miro — це must-have для команд, які багато обговорюють, досліджують і планують. Тут легко проводити брейншторми, складати карти ідей чи фіксувати результати досліджень. Саме тут народжуються концепти, які згодом втілюються в макетах Figma чи Adobe XD.

Notion — організація дизайн-процесу, документація та фідбеки

Notion — це не про малювання макетів, а про те, щоб усе було по поличках. Це універсальний робочий простір, де можна зберігати задачі, інструкції, брифінги, чек-листи, сторінки з фідбеком і навіть ескізи. Команди використовують Notion для організації дизайн-процесів: від структури сайту до архіву посилань і moodboard’ів.

Переваги:

• Все в одному: база знань, задачі, фідбек, презентації.
• Легко налаштовується під стиль команди.
• Працює як нотатник, база, трекер і презентація водночас.
• Є безкоштовна версія для команд до 10 осіб.

Недоліки:

• Не створений для візуального дизайну (немає інструментів малювання).
• Потрібно трохи часу, щоб налаштувати структуру.
• При великій кількості даних може пригальмовувати.

Notion — ідеальна «база» під усі дизайн-процеси. Тут не створюють візуальний контент, але зберігають усе, що йому передує: брифінги, задачі, дослідження, фідбеки. Саме тому Notion став незамінним інструментом для організації роботи дизайнерських команд.

Zeplin — передача дизайну до розробки без втрат

Zeplin — це платформа, яка спрощує комунікацію між дизайнерами та розробниками. Вона дозволяє експортувати макети з Figma, Sketch чи Adobe XD і автоматично перетворює їх у специфікації з кольорами, шрифтами, відступами та CSS-кодом. Завдяки цьому девелопери бачать, як виглядає інтерфейс і як його реалізувати — без зайвих питань і втрат у якості.

Плюси:

• Інтегрується з провідними дизайн-інструментами.
• Генерує специфікації для фронтенду автоматично.
• Дозволяє залишати коментарі та завантажувати ресурси.

Мінуси:

• Не підходить для редагування дизайну.
• Безкоштовна версія має обмеження.
• Інтерфейс застаріває порівняно з новими сервісами.

Zeplin — це ідеальний варіант, коли дизайн вже затверджено. Він допомагає швидко та точно передати макети розробникам без втрати деталей. Завдяки цьому всі залишаються на одній хвилі — без зайвих питань і непорозумінь.

ClickUp — керування задачами і креативними потоками

ClickUp — універсальний таск-менеджер, який легко адаптується до будь-якої дизайн-команди. Тут можна створювати задачі, підзадачі, брифінги, чек-листи, коментарі, календарі, звіти та навіть текстові документи — усе в одному місці. Він допомагає структурувати роботу, розподіляти навантаження, слідкувати за дедлайнами й зручно комунікувати між учасниками проєкту.

Плюси:

• Все — від планування до обговорення — в одному інтерфейсі.
• Інтеграції з Google Docs, Slack, Figma.
• Багато шаблонів для швидкого старту.

Мінуси:

• Спершу може здатися складним для новачків.
• Потребує часу на налаштування.
• Не підходить для створення візуального контенту.

ClickUp — чудове рішення для таймінгу команди. Воно дозволяє відстежувати кожен етап роботи: від першої ідеї до фінального результату. Усе наочно, структуровано й у зручному форматі.

Frame.io — спільна робота над відеодизайном

Коли справа доходить до відео, погодження правок часто перетворюється на хаос. Frame.io допомагає уникнути плутанини й економить час усієї команди. Це платформа, яка дозволяє коментувати відео покадрово — прямо в браузері.

Frame.io ідеально підходить для продакшенів, відеомонтажерів і креативних агенцій. Завантаживши відео, ви можете залишати коментарі на конкретному моменті, тегати членів команди та відслідковувати зміни. Інтеграція з Adobe Premiere, After Effects, Final Cut робить процес редагування безшовним. Платформа підтримує HD-відео, має систему версій і дозволяє працювати з великими файлами без втрати якості. Всі дії синхронізуються в реальному часі, а клієнти можуть залишати фідбек без реєстрації.

Переваги:

• Чітка покадрова прив’язка коментарів.
• Гнучка інтеграція з Adobe і DaVinci Resolve.
• Можливість отримати фідбек без реєстрації.
• Контроль версій відео та зберігання правок.

Недоліки:

• Безкоштовна версія обмежена в функціоналі.
• Не призначена для створення відео — лише для погодження.
• Потребує стабільного інтернету для перегляду відео в якості.

Frame.io спрощує комунікацію між дизайнерами, монтажерами та клієнтами. Ви отримуєте зворотний зв’язок швидко й точно — без зайвих листів і пояснень. Це особливо важливо, коли в роботі кілька відео одночасно.

MarkUp.io — коментування на зображеннях, PDF, сайтах

Замість довгих чатів і пояснень краще одразу вказати, що потрібно змінити — прямо на макеті. MarkUp.io створений саме для цього: швидке коментування будь-якого візуального контенту. Він підтримує PDF, PNG, JPEG, сайти, відео й навіть окремі лінки.

Усе просто: ви завантажуєте файл або вставляєте посилання, і отримуєте «живий» документ із можливістю ставити коментарі в конкретні точки. Інтерфейс максимально легкий: коментувати може навіть той, хто вперше бачить сервіс. Підходить для погодження дизайну, редизайну сайтів або роботи з копірайтерами. MarkUp.io автоматично зберігає історію правок і дозволяє легко слідкувати за статусом фідбеку.

Переваги:

• Можна коментувати PDF, сайти, відео та графіку.
• Дуже простий у користуванні — клієнти без досвіду легко розберуться.
• Не потребує інсталяції — працює через браузер.
• Збір і перегляд усіх правок в одному місці.

Недоліки:

• Не підходить для внесення змін — лише коментарі.
• У безкоштовній версії обмежена кількість активних проєктів.
• Не дає можливості працювати над файлами в реальному часі.

Спрощує погодження дизайну в диджитал-командах. Все швидко, зручно і без зайвих листувань. Особливо цінно для роботи з аутсорсерами або клієнтами без досвіду в дизайні.

InVision – платформа для прототипування та командної взаємодії

InVision — це популярний хмарний інструмент, який допомагає командам дизайнерів створювати інтерактивні прототипи, обмінюватися ідеями та ефективно погоджувати макети. Його зручно використовувати як на етапі дослідження, так і для фінального погодження дизайну з клієнтами чи розробниками. Особливо корисний для UI/UX-дизайнерів, які хочуть бачити, як їх макет “живе” ще до того, як він потрапить у код.

Переваги:

• Можна створювати інтерактивні прототипи без написання коду.
• Коментарі залишаються прямо на макеті, зручно для фідбеку.
• Інтегрується з Figma, Sketch, Slack, Trello, Jira.
• Має інструмент Freehand для брейнштормінгів у форматі цифрової дошки.

Недоліки:

• Для повноцінного використання потрібен платний план.
• Інтерфейс може здатися перевантаженим для новачків.
• Не підходить для створення графіки — лише для прототипування й погодження.

InVision — це не просто інструмент для кліків по макету, а повноцінна платформа для комунікації, тестування і спільного доопрацювання ідей у команді. Він допомагає зменшити кількість правок після запуску й забезпечити злагоджену роботу між дизайнерами, менеджерами та розробниками.

Як обрати найкращий інструмент для вашої команди

Обрати інструмент для командної роботи над дизайном — не менш важливе завдання, ніж створення самого продукту. Неправильне рішення може знизити ефективність процесів, уповільнити комунікацію і створити зайвий стрес у команді. Щоб уникнути цього, перед вибором варто чітко розставити пріоритети.

Перш за все, визначте мету використання інструменту. Ви хочете покращити рев’ю макетів, прискорити обмін файлами чи створити спільний простір для обговорення? Якщо головна задача — оперативно отримувати фідбек від команди або клієнтів, вам підійдуть платформи на зразок MarkUp.io чи InVision. Якщо ж мова про організацію всього процесу — від брифінгу до фінальної версії, варто дивитися в бік ClickUp чи Notion.

Не менш важливо враховувати розмір команди та її технічну підготовку. Для великих креативних команд підійдуть розширені системи з багатьма функціями, історією змін та правами доступу. Малим командам або фрилансерам — простіші, інтуїтивні сервіси, які не потребують довгого навчання. Якщо в команді немає технічних спеціалістів, складні інструменти можуть створити бар’єр у роботі.

І нарешті — вартість. Багато сервісів пропонують безкоштовні тарифи з обмеженим функціоналом або пробні періоди. Це чудовий спосіб протестувати продукт у реальній роботі, перш ніж інвестувати кошти. Враховуйте, чи влаштовує вас модель підписки, та чи не доведеться оплачувати зайвий функціонал, який ви не використовуєте.

Найпоширеніші фейли команд — і як їх уникнути

Одна з головних помилок — вибір занадто складного сервісу для невеликої команди без технічного бекграунду. Через це процеси гальмуються, зростає кількість помилок, і в результаті — зникає бажання користуватись інструментом взагалі. Інша помилка — орієнтація лише на вартість, а не на функціональність, потрібну саме вам.

Ще один фейл — ігнорування onboarding-процесу. Команди часто не витрачають час на коротке навчання або не створюють єдині правила роботи з інструментом, через що виникає плутанина. Без налаштувань прав доступу, шаблонів або внутрішніх інструкцій зростає хаос, а продуктивність падає. Уникнути цього легко — достатньо проаналізувати потреби команди, протестувати кілька варіантів і обрати той, що дійсно відповідає вашим задачам.

Типові помилки:

• Вибір інструменту «на виріст», який зараз перевантажує команду.
• Відсутність загальних правил і шаблонів роботи.
• Ігнорування навчання команди та налаштувань.
• Використання одного інструменту для всього — навіть того, що він не підтримує.
• Відсутність зворотного зв’язку про те, що зручно, а що — ні.

І на завершення — бездоганного робочого застосунку не існує. Тому важливо підібрати той, що відповідає саме вашим процесам, команді та стилю роботи. Те, що чудово працює в агентстві з 20 людьми, може виявитися зайвим і складним для невеликого стартапу. Тож орієнтуйтесь не лише на популярність сервісу, а на ваші щоденні задачі: обмін файлами, коментування, управління задачами чи повноцінне планування проєктів. 

Не бійтеся тестувати — більшість платформ мають безкоштовні періоди, і це чудовий шанс перевірити, як вони працюють у дії. А головне — залучайте команду до вибору, адже саме вони працюватимуть з цим щодня. Обраний інструмент має не ускладнювати, а полегшувати вам життя — і саме тоді він справді працює.

А якщо ви хочете не просто працювати з інструментами, а створювати дизайн як профі — приєднуйтесь до курсу «Професія WEB та UI/UX дизайнер з нуля до професіонала». Це навчання для тих, хто хоче опанувати сучасні підходи до вебдизайну, прокачати візуальне мислення й навчитися створювати сайти та інтерфейси, які дійсно працюють. Ви отримаєте практичні навички, зберете портфоліо та зможете знайти перші замовлення вже під час навчання. Ідеально як для фрилансерів, так і для тих, хто хоче працювати в креативній команді.