Как повысить свою продуктивность и забыть о прокрастинации

Print Friendly, PDF & Email

Вы можете быть гораздо продуктивнее. Представьте: уже на следующей неделе вы выполняете в 1,5-2 раза больше задач, делаете это гораздо качественнее и, главное, получаете удовольствие в процессе.

Читайте 8 рекомендаций, как значительно повысить продуктивность без выгорания и прокрастинации. Сохраните статью в закладки, чтобы иметь быстрый доступ к практическим рекомендациям.

Поехали:

1. Определитесь, зачем вам продуктивность

Никакой процесс без определенной цели не может быть успешным. Вам нужно четко понимать, с какой целью вы хотите повысить продуктивность. Это значительно повышает внутреннюю мотивацию. Именно цель будет вашим двигателем на пути к повышению продуктивности. Краткосрочная мотивация тоже даст энергию. Вы можете с энтузиазмом составлять график на следующую неделю вечером воскресенья. Планировать выработку новых привычек и других процессов для повышения продуктивности. Но уже в понедельник этот энтузиазм просто испариться.

Поэтому вам нужна глубокая мотивация. Чтобы определить цель:

  • Представьте, как изменится ваша жизнь с повышением продуктивности.
  • Какие именно сферы вы сможете улучшить.
  • Каким человеком вы станете, например, избавившись от прокрастинации.

Визуализируйте результат. Четко представляйте себя “новым” человеком. Так вы сформируете конкретную цель. Имея конкретную точку Б и ясно представляя ее, вы значительно повышаете свои шансы.

2. Найдите СВОЕ время

Подъем до 5 утра, “волшебные” утренние процедуры и активная работа в раннее время действительно могут помочь вам повысить продуктивность. И есть реально много примеров, когда люди, прочитав “Магию утра”, кардинально меняют свою жизнь лучше. Но с другой стороны, есть большое количество тех, кто не продержался больше одного дня. А также колоссально много людей, которые “сдувались” через неделю, полмесяца или месяц.

Каждый организм индивидуален. Кому-то действительно подходят ранние подъемы. Но каждый человек имеет собственный “прайм-тайм”. Это время пиковой продуктивности. Когда организм выделяет максимальное количество энергии. Ваша задача – найти это время и ставить самые важные задачи на этот отрезок. Вы заметите, что за три часа рабочего времени выполняете намного больше, чем делали раньше за весь рабочий день. Просто потому что задачи совпадают с пиковым времени вашей продуктивности. Не перегружайте себя в эти часы. Работайте в комфортном темпе, чтобы избежать выгорания.

3. Научитесь управлять энергией

Ваш организм по-разному реагирует на разные задачи. Работа превращается в сигналы:

  • Выделить больше энергии.
  • Забрать всю энергию.

Вы можете заметить это, регулярно занимаясь спортом. Логика говорит: если ты пойдешь в тренажерный зал утром, ты потратишь энергию и будешь сонным весь день. Но правда в том, что утренняя тренировка, наоборот, провоцирует выброс энергии и гормонов. Вы чувствуете себя счастливее, бодрее и более мотивированным.

Ваша задача – классифицировать задачи, поделив их на два вида: то, что дает энергию, и то, что забирает энергию. Как? Просто проведите несложный аудит задач:

  • Заранее пропишите весь список задач на день и составьте хотя бы приблизительный график их выполнения. Чтобы понимать, в какое время и над чем вы будете работать.
  • Вечером возьмите лист бумаги и нарисуйте декартову систему координат, где ось X – время, ось Y – уровень энергии.
  • В течение следующего дня на оси времени ставьте точки (завершения задач) и рисуйте кривую графика. В конце дня вы точно будете понимать, в какое время ваш уровень энергии был на пике. Именно эти задачи дают вам энергию. Когда энергия на нижнем уровне – такая работа, соответственно, разряжает вас.

Пример графика:

4. Освойте МОНОзадачность

Многие люди гордятся своей многозадачностью. В вашем окружении точно есть хотя бы один такой “Юлий Цезарь”. Вы смотрите на него и думаете: но как? Он делает в два-три раза больше меня за один день. Я даже представить не могу, как он все успевает.

Нужно понимать, что у этой медали точно есть обратная сторона.

Спойлер: у этих людей точно есть непродуктивные дни. И речь не о тех днях, когда делает немного меньше работы. Речь о днях, когда человек лежит бревном весь день, а дни превращаются в недели. И вернуться в ресурсное состояние очень сложно. Причина? Выгорание! Изматывая себя ежедневно, человек выжимает всю энергию из своего тела. Рано или поздно отсутствие энергии даст о себе знать.

В Стэнфордском университете провели исследование, которое показало, что человек не может корректно концентрироваться на нескольких задачах одновременно. Люди, участвующие в эксперименте, работали одновременно над несколькими задачами, переключаясь между ними. Создается иллюзия тотальной продуктивности. Но дело в физиологии. Мозг выделяет большое количество дофамина. Человек чувствует себя счастливым, но качество работы очень страдает. Мозг “выдает счастье в кредит”. В итоге и качество результата низкое, и выгорание не за горами. Фокусируйтесь на одной задаче. Не отвлекайтесь, даже если работы очень много. Лучше немного просрочить задачу, чем сдать некачественную работу. О том, как классно фокусироваться, поговорим немного позже.

Хотите освоить новую профессию, которая позволит зарабатывать от $2000 удаленно, работая в престижной компании? Регистрируйтесь на курс бесплатно и начните движение к точке Б уже сегодня.

5. Прокрастинация – наше все

Представьте ситуацию: вы работаете над задачей, чувствуете, что устали и решаете сделать перерыв. Присели на диван, включили видосик на YouTube, потом еще один и еще. Через два часа понимаете, что задача не такая уж сложная и вы легко закончите ее завтра до новых задач. Многим это чувство знакомо еще со школы, когда “сделаю домашку завтра перед уроками”.

Это объясняется физиологией человека. Прокрастинация случается, потому что эмоциональная часть мозга, взывающая к мгновенному удовольствию, побеждает логическую. И полностью избавиться от прокрастинации без негативных последствий невозможно.

Но вы можете контролировать ее:

  • Осознайте реальную стоимость прокрастинации. Выпишите все задачи, которые часто откладываете на потом. В другой колонке выпишите, на что влияет ваша прокрастинация. Цель – осознать, что вы теряете.
  • Замещайте прокрастинацию. Если, представляя себя за работой над какой-то задачей, вы хотите заплакать, попробуйте начать с чего-то более приятного или простого. Просто вовлекайте себя в работу.
  • Сделайте маленький рывок. Установите таймер на 25 минут. Сфокусируйтесь на работе. Если чувствуете, что можете продолжать – не останавливайтесь. Заставлять себя не нужно.

6. Забудьте о тайм-менеджменте

Стоп-стоп, без паники! Полной отмены тайм-менеджмента НЕ будет 😅

Здесь тоже речь о приоритетах. Фокус на энергии. Навык управлять временем – это очень круто. Вы четко отдаете себе отчет о том, что, где и когда должны делать. Но увеличивает ли это вашу продуктивность, если работаете вы без энергии?

Ищите “прайм-тайм”, расставляйте задачи по приоритетам и кайфуйте от работы. Это не значит, что от графика нужно вовсе отказаться. Просто выстраивайте его на основании ваших ощущений. Тогда каждая задача будет выполняться качественно и быстро. А главное, вы будете получать удовольствие от процесса. Это не только о повышении продуктивности, но еще и об отсутствии выгорания.

7. Используйте технику Помодоро

Этот инструмент станет ключевым триггером для повышения вашей производительности. Техника появилась еще в 80-х, но не теряет популярности до сих пор. В чем ее суть:

  • Выберите задачу, над которой планируете работать.
  • Установите таймер на 25 минут и непрерывно работайте, ни на что не отвлекаясь.
  • Когда таймер прозвенит, сделайте перерыв ровно на 5 минут.
  • После перерыва сделайте еще один “забег” на 25 минут.
  • Завершив четыре “помидора”, сделайте большую перемену на 15-30 минут.

Техника помогает сфокусироваться на задаче и держать этот фокус в весь период работы над ней. Она позволяет разбивать громоздкие задачи на комфортные для мозга промежутки. А постоянные перерывы помогают перезагрузиться и не терять фокус. Если, поработав по этой технике несколько дней, вы чувствуете дискомфорт, попробуйте адаптировать ее под себя. Например, корректируя время перерывов и самих “помидоров”.

8. Используйте правило пяти минут

Если вы читаете эту статью, у вас точно есть глобальная цель, которая кардинально изменит вашу жизнь. Это цель на грани мечты. Именно движение к ней способно дать вам огромное количество энергии на решение других задач. Предположим, у вас нет времени на тотальную работу над этой целью. Вы постоянно откладываете ее старт, потому что есть “более важные задачи”. Это нормально. Нужно соблюдать баланс между мечтами и тем, что дает результат здесь и сейчас.

Но та энергия, которую будет выделять организм при движении к мечте, вам очень пригодиться.

Так какое решение, если времени нет? Все просто: выделяйте пять минут в день на эту задачу. Делайте микрошаги, чтобы показать организму: все ОК, мы работаем над нашими глобальными целями. Всего пять минут в день вы точно найдете. И это минимальное время будет зажигать вас на весь рабочий день. Сформируйте привычку работать над глобальной целью хотя бы пять минут ежедневно. Установите первую точку Б – продержаться в этом режиме 21 день. Через три недели вы заметите, насколько больше у вас энергии.

Заключение

Формулы тотальной продуктивности не существует. Каждый человек индивидуален. Но эти 8 рекомендаций помогут вам увеличить продуктивность. Добавьте статью в закладки и регулярно используйте практические рекомендации.

Хотите зарабатывать от $2000 в месяц удаленно? Регистрируйтесь на курс “Начать профессию интернет-маркетолога” и проходите первый урок уже сегодня.