До 19 лютого 2026 — сплата податків за IV квартал: гайд для бухгалтерів і ФОП III групи

До 19 лютого 2026 — сплата податків за IV квартал: гайд для бухгалтерів і ФОП III групи

До 19 лютого 2026 — сплата податків за IV квартал: гайд для бухгалтерів і ФОП III групи

До 19 лютого 2026 року платники податків мають сплатити квартальні податки й збори за IV квартал 2025 року. Йдеться насамперед про єдиний податок і військовий збір для платників III групи, а також про низку «спеціальних» платежів — екологічний і туристичний збори, рентну плату. Помилки в датах або реквізитах можуть коштувати штрафів і пені, тому фінансистам важливо чітко розуміти, що саме входить у цей дедлайн.

Коротко, що важливо знати фінансисту

• 19 лютого — це дедлайн саме для квартальних податків за IV кв. 2025, а не для ЄСВ.
  
• Єдиний податок і військовий збір до цієї дати сплачують ФОП і юридичні особи III групи.
  
• ЄСВ за IV квартал має інший строк сплати — до 19 січня 2026 року, і ці дати часто плутають.
  
• Реквізити для сплати не є універсальними: вони залежать від регіону та конкретного податку.
  
• Найнадійніший спосіб уникнути помилки — перевіряти рахунки через Державну податкову службу України, зокрема в Електронному кабінеті.
  

Далі в статті — детальний перелік податків, пояснення, хто саме їх сплачує, і як швидко знайти правильні реквізити без ризику помилки.

Які податки потрібно сплатити до 19 лютого за IV квартал 2025 року?

До дедлайну 19 лютого 2026 року сплачуються квартальні податки і збори за IV квартал 2025 року (період з 1 жовтня по 31 грудня). Перелік залежить від системи оподаткування та наявності об’єкта оподаткування, але для фінансистів важливо орієнтуватися саме на ці обов’язкові платежі.

Які квартальні податки та збори входять до дедлайну 19 лютого?

Нижче — повний базовий перелік з короткими, чіткими визначеннями.

• Єдиний податок (III група)
  Квартальний податок для ФОП і юридичних осіб III групи, який сплачується з доходу за IV квартал 2025 року.
  
• Військовий збір (III група)
  Обов’язковий збір, що сплачується платниками III групи разом з єдиним податком за результатами кварталу.
  
• Екологічний податок
  Податок за викиди, скиди або розміщення відходів, якщо підприємство має відповідний об’єкт оподаткування.
  
• Туристичний збір
  Місцевий збір, який сплачують суб’єкти, що надають послуги тимчасового проживання, за підсумками кварталу.
  
• Збір за місця для паркування транспортних засобів
  Платіж для суб’єктів, які організовують платне паркування, розраховується і сплачується щоквартально.
  
• Рентна плата (вода, ліси, надра)
  Плата за спеціальне використання природних ресурсів, якщо таке використання здійснювалося у IV кварталі.
  
• Податок на прибуток за угодою про розподіл продукції (за наявності)
  Спеціальний податок для платників, що працюють за угодами про розподіл продукції, зі звітністю поквартально.
  

Важливо: до 19 лютого сплачуються лише ті податки, за якими у платника є об’єкт оподаткування. Якщо діяльність не велася або відповідного об’єкта не було, зобов’язання не виникає, але це потрібно підтвердити коректною звітністю.

Хто саме зобов’язаний сплачувати ці податки?

Коло платників, для яких 19 лютого є критичним дедлайном, визначається системою оподаткування та наявністю об’єкта оподаткування. Для фінансистів тут важливо не узагальнювати, а чітко розмежовувати: хто платить обов’язково, а хто — ні.

Які зобов’язання мають ФОП на спрощеній системі?

ФОП III групи

Саме для цієї категорії 19 лютого — ключова дата.

ФОП на III групі зобов’язані сплатити:

• єдиний податок за IV квартал 2025 року;
  
• військовий збір за IV квартал 2025 року.
  

Ці платежі:

• розраховуються за результатами кварталу;
  
• сплачуються після подання декларації;
  
• мають бути зараховані на правильні рахунки відповідного регіону, відкриті через Державну податкову службу України.

Важливо для практики: навіть якщо дохід у кварталі був нульовим, обов’язок подати декларацію залишається, а от сума ЄП і ВЗ може дорівнювати нулю — залежно від показників звітності.

ФОП I–II груп

ФОП на I та II групах:

• не сплачують єдиний податок поквартально;
• не прив’язані до дедлайну 19 лютого.
  

Їх логіка інша:

• єдиний податок сплачується щомісячно авансом;
• військовий збір сплачується за правилами єдиного податку  .
  

Саме через це 19 лютого часто помилково вважають універсальним дедлайном для всіх ФОП, хоча на практиці він стосується лише III групи.

Які зобов’язання мають юридичні особи?

Юридичні особи на спрощеній системі (III група)

Для юросіб III групи дедлайн 19 лютого працює аналогічно до ФОП.

Вони зобов’язані сплатити:

• єдиний податок за IV квартал 2025 року;
  військовий збір за IV квартал 2025 року.

Ключова особливість:

• відповідальність за коректність сплати (ККДБ, IBAN, регіон) лежить на фінансовій службі підприємства;
• помилка в реквізитах розглядається як несплатa, навіть якщо кошти були перераховані поки не доведено протилежне.
  

Підприємства з об’єктами екологічного або рентного оподаткування

Незалежно від системи оподаткування, обов’язок сплати до 19 лютого виникає у підприємств, якщо у IV кварталі 2025 року був відповідний об’єкт оподаткування, зокрема:

• викиди або розміщення відходів → екологічний податок;
• спеціальне використання води, лісів або надр → рентна плата;
• надання місць для паркування → збір за паркування.
• надання послуг проживання → туристичний збір.
  

Критичний момент: факт відсутності діяльності не завжди означає відсутність зобов’язання. Якщо об’єкт оподаткування формально існує, фінансист має або нарахувати податок, або коректно закрити питання через звітність.

Чим 19 лютого відрізняється від 19 січня і чому це критично не плутати?

Для фінансистів це одна з найпоширеніших і найдорожчих помилок року. Обидві дати — 19 січня і 19 лютого — стосуються IV кварталу 2025 року, але відповідають за різні податкові зобов’язання. Плутанина між ними призводить або до прострочення, або до хибної впевненості, що «все вже сплачено».

Ключова різниця проста:

• 19 січня — це про ЄСВ.
  
• 19 лютого — це про квартальні податки і збори (ЄП, ВЗ та інші).
  

Коли сплачується ЄСВ за IV квартал 2025?

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) за IV квартал 2025 року сплачується до 19 січня 2026 року.
Це окремий, самостійний строк, який жодним чином не пов’язаний з квартальними податками, що сплачуються у лютому.

Важливо розуміти:

• ЄСВ не є податком, але має власні жорсткі строки сплати.
  
• Для ФОП ЄСВ сплачується незалежно від наявності доходу.
  
• Сплата ЄСВ «разом з податками у лютому» вважається простроченням, навіть якщо всі інші платежі зроблені вчасно.
  

На практиці саме тут фінансисти найчастіше помиляються, орієнтуючись лише на квартальну логіку, а не на окремі правила для ЄСВ, встановлені Державною податковою службою України.

Чому плутанина між 19 січня і 19 лютого має фінансові наслідки?

Якщо ЄСВ сплачено після 19 січня, виникають прямі санкції:

• штраф — 20% від суми недоплати;
  
• пеня — 0,1% за кожен день прострочення;
  
• наявність боргу з ЄСВ може:
  
  • заблокувати видачу довідки про відсутність заборгованості;
    
  • створити проблеми під час перевірок;
    
  • вплинути на репутацію платника.
    

Критичний момент:
навіть якщо єдиний податок і військовий збір будуть сплачені вчасно до 19 лютого, це не компенсує прострочення ЄСВ у січні.

Типова “помилка року”, яку варто відловлювати заздалегідь

«У нас усе за IV квартал сплачено в лютому» —
формально означає: ЄСВ сплачено із запізненням.

Саме тому досвідчені фінансисти закладають два контрольні дедлайни:

• 19 січня — перевірка і сплата ЄСВ;
• 19 лютого — перевірка і сплата квартальних податків і зборів.

Це просте розмежування дозволяє уникнути штрафів, навіть якщо обсяг платежів значний і сплата рознесена у часі.

Як знайти правильні реквізити для сплати податків у 2026 році?

Питання реквізитів — найризикованіше місце у всьому процесі сплати податків. На практиці більшість проблем виникає не через несплату, а через те, що кошти перераховані не на той рахунок. У 2026 році це особливо актуально, адже універсальних реквізитів не існує.

Чому не існує «єдиного рахунку» для всіх?

Ідея «одного рахунку для сплати податків» звучить зручно, але в реальності вона не працює з двох причин.

Залежність від регіону

Рахунки для сплати податків відкриваються:

• за місцем податкового обліку платника;
• окремо для кожної територіальної громади / регіону.

Це означає, що:

• ФОП з різних областей фізично не можуть платити на один і той самий IBAN;
• навіть при однаковому податку реквізити будуть різними.

ККДБ (код класифікації доходів бюджету)

Кожен податок і збір має свій окремий ККДБ, який:

• визначає, який саме платіж ви здійснюєте;
• прив’язує платіж до правильного бюджетного рахунку.

Навіть якщо:

• IBAN вказаний «правильний»,
• але помилковий ККДБ,

платіж може бути:

• зарахований не за тим податком;
• або взагалі визнаний несплаченим.

Саме тому формулювання «я сплатив на правильний рахунок» без перевірки ККДБ для фінансиста не має жодної цінності.

Де перевірити актуальні IBAN без ризику помилки?

У 2026 році є кілька джерел реквізитів, але їхня надійність різна.

Офіційний сайт ДПС

На сайті Державна податкова служба України публікується розділ із рахунками для сплати податків і зборів.

Плюси:

• офіційне джерело;
• публічний доступ без авторизації.

Мінуси:

• потрібно самостійно обирати регіон;
• легко помилитися з ККДБ, якщо не звірити призначення платежу.

Цей варіант підходить, коли фінансист чітко розуміє, який саме податок і за яким кодом сплачується.

Сайти територіальних органів ДПС

Територіальні підрозділи ДПС додатково публікують рахунки для свого регіону.

Плюси:

• реквізити вже відфільтровані за областю;
• зручно для локальних платників.

Мінуси:

• інформацію потрібно перевіряти на актуальність;
• інколи складно швидко знайти потрібний платіж серед великого переліку.

Це робочий, але допоміжний варіант.

Електронний кабінет платника (пріоритетний спосіб)

Найбезпечніший і рекомендований спосіб — Електронний кабінет платника.

Чому саме він:

• система автоматично підтягує актуальні рахунки саме для вашого платника;
• враховується регіон, податок і ККДБ;
• мінімізується людський фактор і ризик помилки.

На практиці досвідчені фінансисти використовують просте правило:

якщо є доступ до Електронного кабінету — іншими джерелами реквізитів краще не користуватися.

Практичний висновок для фінансиста

Перед сплатою податків за IV квартал 2025 року до 19 лютого варто:

1. визначити конкретний податок і ККДБ;
2. перевірити реквізити через Електронний кабінет;
3. лише після цього формувати платіж.

Саме така послідовність дозволяє уникнути ситуації, коли платіж відправлений вчасно, але податковий борг усе одно виникає.

Таблиця: які податки сплачуються до 19 лютого і як перевірити реквізити

Нижче — узагальнювальна таблиця, яку зручно використовувати як чек перед оплатою. Вона спеціально побудована так, щоб фінансист міг швидко відповісти на три питання: що платимо → хто платить → де перевірити рахунок без ризику помилки.

Податок / збір	Хто сплачує	Як знайти реквізити
Єдиний податок (III група)	ФОП і юридичні особи на спрощеній системі, III група	Електронний кабінет платника → розділ сплати ЄП; або сайт Державна податкова служба України з вибором регіону
Військовий збір (III група)	ФОП і юрособи III групи	Електронний кабінет (пріоритетно); перевірка ККДБ для ФОП / юросіб окремо
Екологічний податок	Підприємства з викидами, скидами або розміщенням відходів	Електронний кабінет за видом податку; регіональні рахунки на сайті ДПС
Туристичний збір	Суб’єкти, що надають послуги тимчасового проживання	Рахунки місцевих бюджетів через Електронний кабінет або сайт тероргану ДПС
Збір за місця для паркування ТЗ	Суб’єкти, які організовують платне паркування	Регіональні рахунки місцевих бюджетів; перевірка через Е-кабінет
Рентна плата (вода, ліси, надра)	Підприємства, що використовують природні ресурси	Електронний кабінет → рентна плата; обов’язкова перевірка ККДБ
Податок на прибуток за УРП	Платники, що працюють за угодами про розподіл продукції	Індивідуальні рахунки через Електронний кабінет та офіційні роз’яснення ДПС

Як користуватися таблицею на практиці

1. Знайдіть свій податок у першій колонці.
2. Перевірте, чи належите ви до категорії платників у другій колонці.
3. Перед оплатою обов’язково звірте реквізити способом з третьої колонки — бажано через Електронний кабінет.

Ключове правило: якщо рахунок або ККДБ викликає сумнів, не орієнтуйтеся на старі платіжки — перевіряйте реквізити безпосередньо перед оплатою.

Далі логічно перейти до блоку про штрафи та ризики при простроченні або помилці в реквізитах, щоб закрити питання відповідальності перед дедлайном.

Які штрафи та ризики виникають при простроченні сплати?

Для фінансиста прострочення податків — це не лише питання сум, а й комплаєнс-ризик. Навіть одна помилка наприкінці кварталу може «потягнути» за собою штрафи, пеню і технічний податковий борг, який доведеться закривати вручну.

Які штрафи застосовуються при несвоєчасній сплаті?

Якщо квартальні податки або збори сплачені після встановленого строку, податкове законодавство передбачає:

• штраф у розмірі 10% від суми податкового боргу — якщо затримка до 30 календарних днів;
• штраф 20% — якщо прострочення перевищує 30 календарних днів.

Штраф нараховується автоматично органами Державна податкова служба України, без окремого попередження платника.

Що таке пеня і як вона нараховується?

Окрім штрафу, виникає пеня — плата за користування коштами бюджету.

Ключові моменти:

• пеня нараховується за кожен день прострочення;
• відлік починається з першого дня після граничного строку сплати;
• навіть невелика сума боргу, що «висить» кілька тижнів, може дати відчутний результат у підсумку.

Для фінансової звітності це означає додаткові коригування і необхідність пояснень під час перевірок.

Типові помилки фінвідділів, з якими стикаються на практиці

На практиці фінансисти найчастіше стикаються не з умисною несплатою, а з технічними помилками, зокрема:

• плутанина між 19 січня і 19 лютого, коли ЄСВ сплачують разом із квартальними податками;
• оплата на старі або «чужі» реквізити (інший регіон, неактуальний рахунок);
• помилка в ККДБ, через що платіж зараховується не за тим податком;
• сплата без перевірки через Електронний кабінет, за шаблоном минулого року;
• переконання, що «якщо гроші списалися з рахунку — значить, податок сплачено».

У результаті платіж формально існує, але в обліку ДПС виникає податковий борг.

Чому ці ризики особливо критичні перед 19 лютого?

Дедлайн 19 лютого зазвичай супроводжується:

• великою кількістю квартальних платежів;
• навантаженням на фінансові служби;
• спробами «закрити все одним днем».

Саме в цей момент дрібна помилка перетворюється на штраф і пеню, яких можна було легко уникнути.

Практичний підхід, який використовують досвідчені фінансисти: перевіряти дедлайн і реквізити як два різні етапи, а не як одну операцію «сплатити податки».

Далі логічно закрити тему через FAQ з реальними питаннями, які найчастіше виникають напередодні 19 лютого.

Як правильно заповнити призначення платежу та що робити, якщо помилився казначей?

Окремий ризиковий елемент — не лише IBAN і ККДБ, а й призначення платежу. Саме тут найчастіше виникають технічні помилки, особливо якщо оплату формує:

• казначей;
• фінансовий менеджер;
• або система автоматичного клієнт-банку.

Чому призначення платежу критичне?

Навіть якщо:

• рахунок правильний,
• ККДБ правильний,
  

але в полі «Призначення платежу» допущено помилку в коді виду сплати або періоді — платіж може:

• некоректно ідентифікуватися;
• «зависнути» в інтегрованій картці платника (ІКП);
• вимагати додаткового уточнення.
  

Автоматичне зарахування платежу залежить від коректності всіх реквізитів, включаючи призначення.

Детальний шаблон призначення платежу

З урахуванням чинних правил заповнення реквізиту «Призначення платежу», стандартна структура виглядає так:

*;101;ЄДРПОУ;ККДБ;Назва податку;за IV квартал 2025 року;без ПДВ

Розшифрування:

• * — службовий символ
• 101 — код виду сплати (поточна сплата)
• ЄДРПОУ — код платника
• ККДБ — код класифікації доходів бюджету
• Назва податку — скорочено, але однозначно
• Податковий період — чітко: «IV квартал 2025 року»
• «без ПДВ» — за потреби
  

Приклад (умовний):

*;101;12345678;18050300;ЄП III група;IV квартал 2025 року;без ПДВ

або для військового збору:

*;101;12345678;11011000;Військовий збір;IV квартал 2025 року

⚠ Важливо:

• не змінювати порядок полів;
• не додавати «творчих» пояснень;
• не використовувати довільні скорочення.
  

Типові помилки казначейства

На практиці фінансові служби стикаються з такими ситуаціями:

• вказаний неправильний код виду сплати (не 101);
• відсутній або неправильний ККДБ;
• помилка в ЄДРПОУ;
• некоректно зазначений період («4 кв.25» замість повного формулювання);
• автозаповнення старого шаблону з минулого року.

Особливо ризиково, якщо платіж створюється:

• за шаблоном;
• автоматично з бухгалтерської програми без ручної перевірки.

Що робити, якщо помилку допустив казначей?

Часто бухгалтер бачить проблему вже після:

• завантаження банківської виписки;
• перевірки ІКП в Електронному кабінеті;
• або отримання повідомлення про борг.
  

Алгоритм дій:

1️⃣ Перевірити статус платежу в ІКП

Через Електронний кабінет платника.

Потрібно з’ясувати:

• чи зарахований платіж;
• на який податок його віднесено;
• чи виник податковий борг.

2️⃣ Зберегти підтвердження банку

• платіжне доручення;
• виписку з банку;
• внутрішнє погодження.

Це стане доказом своєчасності сплати.

3️⃣ Подати заяву за ст. 43 ПКУ

Якщо потрібно:

• перерахувати кошти на правильний ККДБ;
• або повернути і сплатити повторно.

4️⃣ Якщо нараховані штрафи

У разі, якщо:

• платіж здійснений вчасно,
• але технічно не зарахований,

можна використовувати адміністративне оскарження з аргументацією, що:

Кошти були перераховані до бюджету своєчасно, а помилка має технічний характер.

Судова практика у таких справах часто враховує факт своєчасної сплати як пом’якшуючий фактор.

Окремі поради для бухгалтерів, які виконують фінансову функцію

У багатьох компаніях:

• платіж формує казначей,
• бухгалтер лише завантажує виписку,
• а відповідальність фактично лягає на бухгалтера.

Тому безпечна практика виглядає так:

1. Погоджений шаблон призначення платежу зберігається централізовано.
2. Перед 19 лютого шаблони оновлюються.
3. Після кожної сплати бухгалтер перевіряє ІКП до завершення дня.
4. У разі помилки — одразу ініціюється уточнення.
   

Практичний висновок

У 2026 році найбільші ризики при сплаті квартальних податків виникають не через відсутність коштів, а через:

• технічні помилки в реквізитах;
  
• некоректне призначення платежу;
  
• розрив між казначейством і бухгалтерією.
  

Тому перед 19 лютого варто перевіряти не лише суму термін та реквізити, а й структуру призначення платежу — саме тут закладається коректне автоматичне зарахування.

FAQ: поширені запитання фінансистів

Нижче — відповіді на питання, які найчастіше виникають напередодні 19 лютого.  

Чи потрібно сплачувати єдиний податок, якщо не було доходу?

Для ФОП і юросіб III групи єдиний податок розраховується від фактичного доходу.
Якщо дохід за IV квартал 2025 року дорівнює нулю, сума ЄП і військового збору також буде нульовою, але декларацію подати потрібно обов’язково.

Чи можна сплатити податки авансом?

Так, авансова сплата дозволена. Законодавство не забороняє перерахувати кошти раніше граничного строку.
На практиці фінансисти часто використовують аванс, щоб:

• зменшити навантаження перед дедлайном;
• уникнути ризику затримок банківських платежів.

Головне — перевірити актуальні реквізити саме на дату оплати.

Що робити, якщо податок сплатили на неправильний рахунок?

Такий платіж не вважається сплатою податку. Алгоритм дій стандартний:

1. подати заяву на повернення/перерахування помилково сплачених коштів;
2. паралельно сплатити податок на правильні реквізити, щоб уникнути прострочення;
3. контролювати відображення операції в обліку Державної податкової служби України.

Чекати автоматичного «перенесення» коштів не варто — цього не відбувається.

Чи змінюються реквізити на початку року?

Так, можуть змінюватися. Найчастіше:

• оновлюються рахунки місцевих бюджетів;
• змінюються або уточнюються ККДБ.

Саме тому використання реквізитів з минулого року — одна з типових помилок. Перевірка перед кожною оплатою є обов’язковою.

Чи є відповідальність за помилку в ККДБ?

Так. Якщо в платіжному дорученні зазначено неправильний ККДБ, платіж:

• зараховується не за тим податком, або
• не зараховується взагалі.

У такому випадку виникає податковий борг, навіть якщо гроші фактично списані з рахунку. Наслідки — штраф і пеня.

Чи потрібно підтверджувати сплату податків у ДПС?

Ні, окремо підтверджувати сплату не потрібно.
Якщо платіж здійснений правильно, він автоматично відображається в обліку ДПС. Втручання потрібне лише у разі:

• помилки в реквізитах;
• некоректного зарахування;
• технічних збоїв.

Де перевірити, що платіж зараховано?

Найзручніший і надійний спосіб — Електронний кабінет платника.
Саме там фінансист може:

• побачити статус платежу;
• перевірити відсутність податкового боргу;
• оперативно відреагувати, якщо платіж не зарахувався.
  

Якщо підсумувати практику: більшість проблем із податками за IV квартал виникає не через суми, а через дедлайни та реквізити. Саме їм варто приділяти максимальну увагу перед 19 лютого.